Adresses I-Fax

Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
1.
Appuyer sur .
2.
Appuyer sur [Définir destinataire] → [Mémoriser les destinataires] → [Mémor. nouv. dest.].
3.
Appuyer sur [I-Fax].
4.
Dérouler la liste → sélectionner une liste d'adresses dans l'une des listes d'adresses 1 à 10.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
L'adresse I-Fax entrée est mémorisée dans la liste d'adresses sélectionnée.
5.
Appuyer sur [Nom].
6.
Saisir un nom pour l'adresse I-fax du destinataire → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Pour plus d'informations, voir "Présentation de la fonction".
7.
Appuyer sur [Suivant].
8.
Dérouler la liste → spécifier chaque réglage.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous :
[Simple] :
Envoie les données lues sous forme d'image par Internet.
[Plein] :
Envoie les données lues sous forme d'image par Internet et permet de recevoir une confirmation indiquant si l'envoi de l'I-Fax a réussi.
REMARQUE
Pour recevoir un message de confirmation indiquant le statut de distribution du document I-Fax, la machine du destinataire doit gérer les I-Fax et être compatible avec le mode Full.
Lors de l'envoi de documents en mode Plein à une machine ne prenant pas ce mode en charge, la réception ne peut pas être confirmée. Dans ce cas, la tâche concernée n'est pas considérée comme terminée même lorsque l'envoi du document a réussi. Dans l'écran de statut, ces tâches portent la mention <Att. résultat> jusqu'à l'écoulement du délai défini pour l'option [Temporisation TX mode intégral] sous [Réglages E-mail/I-Fax] ((Réglages/Enregistrement) > [Réglages de fonction]). Après ce délai, la tâche est consignée dans le journal avec le résultat <-> lorsque la vérification de l'envoi du document à un serveur ou à un autre destinataire est impossible. (Voir "Temporisation TX mode intégral".)
9.
Appuyer sur [Adresse I-Fax].
10.
Saisir l'adresse → appuyer sur [OK].
REMARQUE
Si les documents ne sont pas envoyés par le biais d'un serveur et si l'adresse IP du destinataire n'est pas mémorisée avec un serveur DNS, entrer le nom de domaine selon ce format : (utilisateur)@(adresse IP du destinataire).
11.
Spécifier les réglages <Envoyer via le serveur> selon les besoins.
Les détails de chaque élément sont présentés ci-dessous :
[Oui] :
Envoie les documents via un serveur. Cette option permet d'envoyer des documents à des destinataires via Internet de la même manière que s'il s'agissait d'e-mails.
[Non] :
N'envoie pas les documents par l'intermédiaire d'un serveur. Il est possible d'envoyer une grande quantité de données d'image à un destinataire du même environnement LAN (Local Area Network, réseau local) sans surcharger le serveur de messagerie. Ceci permet d'envoyer des documents rapidement et directement au destinataire. Pour utiliser ce réglage, il est nécessaire de définir un enregistrement MX (Mail eXchange) sur le serveur DNS. Demander au gestionnaire système si ce type d'envoi est possible avant de désactiver Send Via Server.
Appuyer sur [Champ standard 1] ou [Champ standard 2].
Les réglages Champ standard 1 et Champ standard 2 sont obligatoires pour l'utilisation d'un service de télécopie par Internet. Pour plus d'informations, contacter le fournisseur de services.
Si aucun service de télécopie par Internet n'est utilisé, cette étape est inutile.
IMPORTANT
Pour ne pas effectuer les envois par le biais d'un serveur, régler au préalable [Utiliser fonction Envoyer via serveur] sur "Oui" dans [Réglages E-mail/I-Fax] dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement). Il est conseillé de régler [Autor. MDN par voie autre que le serveur] sur "Oui". Si l'option [Utiliser fonction Envoyer via serveur] est définie sur "Non", la touche [Envoyer via le serveur] est grisée et ne peut pas être activée. (Voir "Autoriser MDN par voie autre que le serveur".)
REMARQUE
Après l'activation de [OK], le champ standard entré apparaît sous forme d'astérisques (********) à l'écran des réglages I-Fax.
Même si <Envoyer via le serveur> est réglé sur "Non", un avis de distribution des documents envoyés en mode Plein est envoyé par le biais du serveur.
12.
Appuyer sur [Conditions du destinataire].
13.
Définir les conditions du destinataire → appuyer sur [OK].
<Format papier> :
Définir le format papier pour l'envoi. A5 est inclus dans [A4/LTR].
<Méthode compression> :
MH (Modified Huffman) : Cette méthode lit et comprime des zones continues de points blancs et de points noirs.
MR (Modified Read) : Cette méthode lit et comprime des zones continues de points blancs et de points noirs. Plus rapide que le mode MH.
MMR (Modified Modified Read) : Cette méthode est une variante du système MR (Modified Read) utilisée initialement sur les machines numériques. Plus rapide que le mode MR.
<Résolution> :
Pour définir la résolution de réception du destinataire.
<Fragmenter données> :
Sélectionner [Oui] si la machine du destinataire dispose d'une fonction d'assemblage des données fragmentées reçues, ou [Non] si cette fonction n'est pas disponible.
Si la taille des données à envoyer est supérieure à la valeur définie pour [Format données max. pour l'envoi], les données sont divisées avant leur envoi.
Si la taille des données à envoyer est supérieure à la valeur définie pour [Format données max. pour l'envoi] lorsque "Non" est sélectionné, une erreur d'envoi se produit.
Pour plus d'informations sur le réglage de la taille de données maximale pour l'envoi, voir "Format de données maximum pour l'envoi".
IMPORTANT
Définir les conditions de réception en fonction des spécifications de la machine du destinataire. Une erreur de transmission peut survenir si les conditions définies ne sont pas prises en charge par la machine du destinataire.
14.
Appuyer sur [OK].
Si la gestion des numéros d'accès du carnet d'adresses est activée, effectuer les opérations suivantes.
Appuyer sur [Suivant] → [Numéro d'accès].
Appuyer sur [Numéro d'accès] → saisir le numéro d'accès à l'aide des touches numériques - .
 Appuyer sur [Confirmer] → saisir à nouveau le numéro d'accès pour confirmation.
Appuyer sur [OK] → [OK].
15.
Appuyer sur [Fermer].