Flux des opérations d'envoi
Cette section décrit les opérations d'envoi de base.
Les méthodes d'envoi suivantes sont disponibles pour les fonctions Lire et envoyer. Pour plus d'informations sur la sélection d'un numéro de fax, voir "Envoi/Réception d'une télécopie".
Envoi d'un e-mail
Il est possible de lire un document et de l'envoyer par e-mail comme fichier joint. Il est possible d'envoyer le document lu en tant que fichier JPEG, TIFF, PDF ou XPS.
Envoi d'un I-Fax
Il est possible de lire un document et de l'envoyer par I-Fax via Internet. Un I-Fax ne peut être envoyé qu'à des machines compatibles avec la réception de télécopies via Internet.
Quelles que soient la distance et la destination, les transactions via Internet avec I-Fax permettent de réduire les coûts de transmission. Le clavier affiché sur l'écran permet de saisir directement une adresse I-Fax. Il est également possible de spécifier des réglages de lecture et de destinataire avec la transmission par I-Fax.
Envoi d'une tâche à un serveur de fichiers
Il est possible d'envoyer un document lu à n'importe quel ordinateur ayant le rôle de serveur de fichiers sur le réseau.
1.
Placer les originaux.
Pour plus d'informations sur la mise en place des originaux, voir "Mise en place des originaux".
2.
Appuyer sur [Lire et envoyer].
Si la fonction souhaitée ne s'affiche pas dans l'écran Menu principal, appuyer sur [Afficher tt].
3.
Indiquer le destinataire.
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IMPORTANT
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Les destinations suivantes ne peuvent pas être modifiées si un type de destination est défini sur "Oui" dans [Limiter nouveau destinataire]. Sélectionner un destinataire mémorisé à l'aide de Local Address Book, Remote Address Book, Serveur LDAP sous [Carnet d'adresses], ou en appuyant sur un bouton de composition une touche sous [1 touche]. (Voir "Restriction de l'envoi à de nouvelles adresses".)
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REMARQUE
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Il est possible d'envoyer simultanément vers 256 destinataires au maximum. Toutefois, si une adresse de groupe est spécifiée en tant que destinataire, chaque adresse de ce groupe compte pour un destinataire.
Les icônes affichées dans l'écran sont :
 : E-mail : Fax : I-Fax : Serveur de fichiers : Groupe : Cci : Cc |
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1
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Pour spécifier un destinataire répertorié dans un carnet d'adresses
Suivant le type de carnet d'adresses, consulter l'un de ces éléments.
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2
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Pour spécifier un destinataire répertorié sous un bouton de composition 1 touche
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3
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Si le destinataire à spécifier n'est pas répertorié dans un carnet d'adresses
Consulter les procédures détaillées suivantes, en fonction de l'adresse ou du serveur à définir.
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4
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Pour spécifier un destinataire répertorié dans les Réglages favoris
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5
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Pour spécifier sa propre adresse e-mail comme adresse de destination
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6
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Pour définir des adresses en copie et/ou en copie cachée
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4.
Spécifier ce paramètre si nécessaire.
Appuyer sur [Options] pour sélectionner des modes de lecture utiles. Ces modes de lecture peuvent également être combinés.
Appuyer sur
ou 
pour afficher le mode souhaité.
ou pour afficher le mode souhaité.Pour plus d'informations sur la spécification de chaque mode, voir la section correspondante.
5.
Appuyer sur 
.
.Si l'écran suivant s'affiche, appuyer sur [Début envoi] lorsque la lecture est terminée. Si les originaux sont placés sur la vitre d'exposition, appuyer sur pour lire chaque original.
pour lire chaque original.
Effectuer une nouvelle lecture de l'original si un message s'affiche, indiquant que la lecture a été annulée car la taille des données correspondant à l'original lu dépasse la taille de données maximale autorisée.
Il est possible de lire en modifiant les réglages suivants.
Régler le taux de compression des données sur [Taux élevé]. (Voir "Taux de compression des données".)
Réduire la résolution (Voir "Réglage de la résolution".)
Réduire la netteté (Voir "Réglage de la netteté de l'image".)
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REMARQUE
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La machine détecte automatiquement le format de l'original.
Si l'on envoie vers une adresse e-mail ou d'I-Fax, il se peut que l'écran de saisie du nom d'utilisateur et du mot de passe s'affiche, suivant les réglages d'e-mail/d'I-Fax. Dans ce cas, saisir le nom d'utilisateur et le mot de passe enregistrés au niveau des réglages de l'authentification SMTP. (Voir "Réglages de communication communs pour les e-mails/I-Fax".)
Si [Utiliser authentif. SMTP pour chq utilisateur] est réglé sur "Oui" dans [Réglages E-mail/I-Fax] sous [Envoi] dans [Réglages de fonction] (Réglages/Enregistrement), il est possible d'enregistrer le nom d'utilisateur et le mot de passe de l'utilisateur connecté en appuyant sur la touche
 , en haut à droite de l'écran, puis en sélectionnant [Régler authentification SMTP] dans le menu qui s'affiche.Si on essaie d'envoyer vers un serveur sur lequel l'option [Saisir m. passe à chaque fois] est réglée sur "Oui", un écran de saisie du nom de l'utilisateur et du mot de passe mémorisé apparaît. Dans ce cas, saisir le mot de passe défini au préalable. Pour un enregistrement dans une adresse de groupe, régler [Saisir m. passe à chaque fois] sur "Non". Il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers sur lequel l'option [Saisir m. passe à chaque fois] est réglée sur "Oui". (Voir "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".)
Si le mode Prévisualisation est activé, il est possible de vérifier les images dans l'écran de prévisualisation avant d'envoyer le document. (Voir "Prévisualisation".)
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6.
Retirer les originaux une fois la lecture terminée.
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IMPORTANT
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Lorsqu'on utilise Microsoft Exchange Server 5.5, 2000, 2003, 2007, ou 2010, une erreur d'envoi se produit à l'envoi d'un e-mail dans les cas suivants. Dans ces cas, il faut ajouter l'utilisateur connecté à la machine par SSO-H dans [Envoyer de la part de] dans [Options de remise] dans [Exchange Général]. Pour plus d'informations, contacter l'administrateur système.
Si un utilisateur est connecté à la machine par SSO-H
Si <Authentif. SMTP (AUTH SMTP)> est réglée sur "Oui" sous <Authentification/Cryptage> dans Réglages communs
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REMARQUE
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Pour plus d'informations sur les réglages suivants, voir les sections correspondantes :
Interrupteur principal et interrupteur du panneau de commande (Voir "Interrupteur principal et interrupteur du panneau de commande".)
Informations sur la saisie de caractères à l'aide des touches de l'afficheur tactile. (Voir "Saisie de caractères sur l'afficheur tactile".)
Entretien périodique (Voir "Entretien périodique" dans le Guide des opérations de base).
Il est possible d'imprimer un rapport des résultats des tâches d'envoi. (Voir "Rapport TX d'émission" et "Rapport de gestion des communications".)
Lors de l'utilisation d'un service de connexion, il faut se connecter à la machine selon la procédure préconisée par le service.
Si le Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1 en option est utilisé pour la gestion des numéros de services, voir "Lecteur de Carte-C1/Lecteur de Carte-F1".
Si l'on utilise la gestion des numéros de service, voir "Saisie du numéro de service et du code PIN".
Pour plus d'informations sur le service de connexion SSO-H, voir "Service de connexion".
La machine peut traiter 120 tâches d'envoi au maximum, y compris les tâches en erreur. Toutefois, ce nombre peut être inférieur à 120, en fonction des conditions :
Envoi simultané de plusieurs documents
Envoi de documents volumineux
Grande quantité de mémoire utilisée par la Boîte Fax/I-Fax.
Pour plus d'informations sur l'annulation d'une tâche d'envoi, voir "Annulation d'une tâche".
Il est possible également d'annuler une tâche d'envoi à partir de l'écran Suivi du statut/Annulation. (Voir "Annulation d'une tâche d'envoi en attente ou en cours de traitement".)
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