Mémorisation de l'adresse d'un groupe
La fonction d'adresse de groupe permet de créer un groupe. Il est possible de mémoriser différents types de destinations (tels que des destinataires e-mail, I-Fax, ou de serveurs de fichiers) dans un même groupe.
Il est possible de mémoriser jusqu'à 256 destinataires dans une adresse de groupe.
IMPORTANT
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Avant de pouvoir créer une adresse de groupe, il faut avoir enregistré au préalable les destinataires (tels que des adresses e-mail et des adresses de serveurs de fichiers).
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1.
Appuyer sur [Lire et envoyer] → [Carnet d'adresses].
2.
Appuyer sur [Autres ops.].
3.
Appuyer sur [Mémoriser/ Modifier].
4.
Appuyer sur [Mémor. nouv. dest.].
5.
Sélectionner [Groupe].
6.
Dérouler la liste → sélectionner l'une des listes d'adresses numérotées.
Les listes d'adresses sont un moyen pratique de classer les destinataires.
7.
Appuyer sur [Nom].
8.
Saisir un nom pour l'adresse de groupe → appuyer sur [OK].
9.
Appuyer sur [Suivant].
10.
Appuyer sur [Ajouter depuis Carnet adr.].
Seuls les destinataires mémorisés dans la même liste d'adresses que l'adresse de groupe peuvent être mémorisés dans cette adresse.
11.
Sélectionner le destinataire → appuyer sur [OK].
Sélectionner un destinataire et appuyer sur [Détails] pour vérifier les informations le concernant. Appuyer sur [OK] pour revenir à l'écran précédent.
Pour annuler un destinataire sélectionné, le sélectionner une nouvelle fois.
Pour plus d'informations sur le réglage des adresses de groupe, voir
"Ecran du carnet d'adresses".
REMARQUE
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Pour supprimer un destinataire, le sélectionner → appuyer sur [Supprimer].
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12.
Appuyer sur [OK].
Si on gère les numéros d'accès au carnet d'adresses, effectuer la procédure de l'étape 13 de
"Mémorisation d'une adresse électronique".
13.
Appuyer sur [Fermer] → [OK].
REMARQUE
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Lors de la définition d'une adresse de groupe, il n'est possible de sélectionner que des destinataires enregistrés dans une même liste d'adresses.
Si on souhaite enregistrer un serveur de fichiers dans une adresse de groupe, régler [Saisir m. passe à chaque fois] sur "Non" dans l'écran Fichier. Il est impossible d'envoyer vers une adresse de groupe comprenant un serveur de fichiers sur lequel l'option [Saisir m. passe à chaque fois] est réglée sur "Oui". (Voir "Mémorisation de l'adresse d'un serveur de fichiers".)
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