Avant d'utiliser cette machine

Cette section décrit les procédures et les réglages importants qui doivent être effectués avant de pouvoir utiliser la machine pour la fonction d'envoi.
IMPORTANT
La machine risque de ne pas fonctionner correctement si les informations nécessaires n'ont pas été enregistrées.
REMARQUE
Si ces réglages sont erronés, la communication avec d'autres machines sera impossible. Veiller à vérifier le type de ligne téléphonique utilisée et effectuer le réglage approprié.

Sélection du Type de ligne téléphonique

Le type de ligne téléphonique à connecter doit être sélectionné.
Le type de ligne est défini en fonction du contrat passé entre l'opérateur téléphonique et l'utilisateur. Vérifier s'il s'agit d'une ligne à impulsions ou à fréquences vocales (tonalités) et effectuer le réglage correspondant. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)
Si le Kit FAX bi-ligne est installé, effectuer la même procédure d'enregistrement pour la ligne supplémentaire.

Sélection de la langue d'affichage

En cas de changement de langue d'affichage, régler [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui" avant la saisie des caractères. (Voir "Activation/désactivation du changement de langue/clavier".)
Si l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Non", puis sur "Oui" après la saisie de caractères, il est possible que ces derniers ne s'affichent pas correctement. Dans ce cas, saisir une nouvelle fois les caractères après avoir réglé [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Oui", ou les saisir en laissant [Activer/désactiver changt langue/clavier] sur "Non".

Même lorsque l'option [Activer/désactiver changt langue/clavier] est réglée sur "Oui", certains caractères ne sont pas utilisables.

Mémorisation des informations concernant l'émetteur

Les informations concernant l'émetteur sont imprimées en en-tête de tous les documents envoyés par fax.
Les informations enregistrées s'impriment comme illustré ci-dessous. Selon le modèle de machine du destinataire, elles peuvent également s'afficher à l'écran pendant la communication.
Date et heure
La date et l'heure de la transmission sont enregistrées.
Numéro de fax
Le numéro de fax de la machine est enregistré.
Nom de l'expéditeur (ITE (Identification du terminal émetteur))
Le nom enregistré comme nom d'expéditeur est enregistré.
Nom du destinataire
En cas d'envoi d'un original à un destinataire répertorié dans le carnet d'adresses, le nom de ce dernier s'affiche dans l'en-tête. (Voir "Mémorisation de nouvelles adresses".)
Numéro de page
Numéro de la page et nombre total de pages du document envoyé.

Enregistrement du numéro de fax de la machine

Le numéro de fax de la machine doit impérativement être enregistré.
Ce numéro est imprimé sur le document faxé au destinataire. Il peut aussi s'inscrire sur l'afficheur tactile de la machine destinataire, si celle-ci prévoit cette fonction. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)

Enregistrement de noms d'utilisateur

Le nom d'expéditeur est affiché/imprimé côté destinataire lors de l'envoi d'un document par fax. Il est possible d'enregistrer n'importe quel nom, par exemple le nom de la section ou du service, et le nom d'utilisateur. Il est également possible d'enregistrer le nom de l'expéditeur pour n'importe quelle ligne supplémentaire ajoutée. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)

Mémorisation des noms d'expéditeur

En cas d'enregistrement d'un nom d'expéditeur, celui-ci apparaît sur la machine du destinataire ou est imprimé sur les documents envoyés, au lieu du nom de l'unité. Il peut s'avérer utile d'enregistrer un nom de service et le nom d'une personne. Il est possible de sélectionner le nom d'expéditeur enregistré lors de l'envoi d'un fax. (Voir "Mémorisation/modification/suppression des noms d'expéditeur".)

Réglage de la date et de l'heure

La date et l'heure peuvent être définies. (Voir "Date et heure".)
La date et l'heure servent de base pour toutes les fonctions programmables dans le temps.
GMT :
GMT signifie Greenwich Mean Time (Heure de Greenwich).
<Fuseau horaire> :
Les fuseaux horaires sont exprimés en nombre d'heures ajoutées ou retranchées (± 12 heures maximum) par rapport à l'heure de Greenwich (± 0 heures). Un fuseau horaire correspond à une région où la différence horaire est identique.
<Heure d'été> :
Dans certains pays, l'heure est avancée en été. Cette période est appelée "heure d'été".

Réglages Fax distant

Il est possible d'envoyer et de recevoir des fax à l'aide de la fonction Fax distant et d'un serveur, même si celui-ci n'est pas branché sur une ligne téléphonique.
Pour utiliser la fonction Fax distant, [Réglages TX Fax distant] doit être réglé. (Voir "Réglages TX Fax distant".)
Pour recevoir un fax, les réglages de la machine serveur doivent être effectués de sorte que le fax reçu soit transféré vers la machine client en tant qu'I-Fax. (Voir "Stockage des réglages de transfert".)
Pour plus d'informations sur les produits en option nécessaires pour utiliser cette fonction, voir "Produits en option requis pour chaque fonction".
IMPORTANT
Il est nécessaire d'enregistrer un numéro de fax distinct pour chaque ligne supplémentaire. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)
REMARQUE
Il est nécessaire d'enregistrer un nom de machine distinct pour chaque ligne supplémentaire. (Voir "Réglages de la ligne de fax".)
Il est possible de régler la machine de sorte que ces informations ne soient pas imprimées. (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".)
Si la machine est réglée pour que ces informations soient imprimées sur l'en-tête des documents envoyés, et si certains éléments n'ont pas été enregistrés, seuls les éléments enregistrés et le nombre total de pages s'impriment sur l'en-tête.
Pour imprimer le nom du destinataire sur le papier du destinataire, régler [Afficher nom émetteur du destinataire] sur "Oui". (Voir "Impression de l'ID du terminal émetteur".)
Il est possible de sélectionner le nom de connexion de l'utilisateur comme nom d'expéditeur, si un service de connexion SSO-H est utilisé. (Le nom de connexion s'affiche sous <99> dans la liste des noms d'expéditeur (ITE).) Pour plus d'informations sur le service de connexion SSO-H, voir "SSO-H (Single Sign-On H)".
Pour afficher ou imprimer le nom de l'expéditeur plutôt que le nom d'émetteur, activer [Nom d'expéditeur (ITE)] dans Options. (Voir "Spécification du nom de l'expéditeur lors de l'envoi de télécopies".)
Il est possible également de faire en sorte que la date et l'heure soient automatiquement synchronisées sur celles d'un serveur du réseau. (Voir "Réglages communs à TCP/IPv4 et TCP/IPv6".)