Indirizzi di gruppo

La funzione Indirizzo di gruppo consente di creare un gruppo. In un singolo gruppo è possibile registrare diversi tipi di destinazioni (ad esempio le destinazioni per e-mail, I-fax o file server).
In un indirizzo di gruppo si possono registrare fino a 256 destinazioni.
Per informazioni sui prodotti opzionali necessari per l'utilizzo di questa funzione, vedere "Prodotti opzionali necessari per ciascuna funzione".
IMPORTANTE
Per registrare un indirizzo di gruppo, è necessario che le destinazioni, quali i numeri di fax, gli indirizzi e-mail e gli indirizzi di file server, siano state preventivamente registrate.
1.
Premere .
2.
Selezionare [Impostazione destinazione] → [Registrazione destinazioni] → [Reg. nuova destinaz.].
3.
Selezionare [Gruppo].
4.
Aprire l'elenco a comparsa → selezionare un elenco indirizzi dal n. 1 al n. 10.
Gli elenchi indirizzi sono utili per classificare le destinazioni.
L'indirizzo di gruppo immesso viene memorizzato nell'elenco indirizzi selezionato.
5.
Selezionare [Nome].
6.
immettere un nome per la destinazione → premere [OK].
NOTA
Per ulteriori informazioni, vedere "Descrizione della funzione" per Invio/ricezione di un fax e "Descrizione della funzione" per Scansione e invio.
7.
Selezionare [Aggiunta da rubrica].
Per registrare le destinazioni in un indirizzo di gruppo, le destinazioni devono essere registrate nell'elenco indirizzi che contiene l'indirizzo di gruppo.
Selezionare la destinazione da registrare dalla rubrica → premere [OK].
Per eliminare una destinazione, selezionare la destinazione da eliminare → premere [Elimina].
Se è impostato 'On' per Gestione numeri accesso rubrica in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione) e si desidera selezionare una destinazione registrata con un numero di accesso, premere [N. di accesso] → immettere il numero di accesso. (Vedere "Registrazione di un indirizzo e-mail" e "Registrazione di numeri di fax".)
Per annullare la destinazione selezionata, selezionarla di nuovo.
È possibile ridurre i tipi di destinazioni elencati tra i risultati selezionando l'elenco e il tipo di destinazione desiderato → premere [Dettagli]. Selezionare [OK] per rivisualizzare la schermata precedente.
All'occorrenza ripetere il punto 8 per registrare gli indirizzi.
NOTA
[N. di accesso] viene visualizzato nella schermata solo se [Gestione numeri accesso rubrica] è impostato su 'On' in [Impostazione destinazione] (Impostazioni/Registrazione). (Vedere "Gestione della rubrica con i numeri di accesso".)
8.
Premere [OK] → [Chiudi].
Se si sta eseguendo la Gestione numero di accesso per la rubrica, eseguire le seguenti operazioni.
Selezionare [Avanti] → [N. di accesso] → [N. di accesso].
Digitare il numero di accesso con - (tasti numerici) → selezionare [Conferma].
Digitare di nuovo il numero di accesso per conferma → premere [OK] → [OK].
NOTA
Per registrare un indirizzo di gruppo, si possono selezionare solo le destinazioni registrate nello stesso elenco indirizzi.
Se la scheda fax è installata o il Remote Fax Kit è attivato, è possibile memorizzare anche i numeri di fax e le posizioni per registrare il file in un indirizzo di gruppo.
Non è possibile effettuare l'invio ad un indirizzo di gruppo che comprende un file server in cui [Immiss. passw. ogni volta] è impostato su 'On'. (Vedere "Indirizzi di file server".)