Speichern von Weiterleitungseinstellungen

1.
Betätigen Sie die Taste .
2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Empfangen/Weiterleiten] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitungseinstellungen].
4.
Berühren Sie die Taste [Speichern].
Wenn Sie die zuvor definierten Weiterleitungseinstellungen eines empfangenen und gespeicherten Dokuments aufrufen wollen, berühren Sie die Taste [Log 1], [Log 2] oder [Log 3].
WICHTIG
Die Weiterleitungseinstellungen werden gespeichert, wenn Sie zur Bestätigung die Taste [OK] auf dem Display <Registrieren> oder <Bearbeiten> berühren.
Identische Weiterleitungseinstellungen werden nur einmal gespeichert.
HINWEIS
Die drei zuletzt gespeicherten Weiterleitungseinstellungen werden auch durch Ausschalten des Systems nicht gelöscht.
Weiterleitungseinstellungen für empfangene Dokumente, die sich nicht im Speicher befinden, werden nicht angezeigt. Sie werden auch dann nicht angezeigt, wenn Sie die Taste <Vorherige Einstellungen> berühren.
5.
Berühren Sie die Taste [Name der Bedingung].
6.
Geben Sie den Namen der Bedingung ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, werden die ersten 24 Zeichen des Namens der Bedingung als Dateiname verwendet. Sie können den Dateinamen jedoch jederzeit ändern.
7.
Berühren Sie die Taste [Bedingungen].
8.
Berühren Sie die Auswahlliste <Empfangsmeth.> → Wählen Sie die Empfangsmethode.
Wenn die Faxkarte nicht installiert ist, entfällt dieser Schritt. Je nach installierter Faxkarte haben Sie aber folgende Wahlmöglichkeiten:
Leitung 1: Es ist nur die Super G3 Faxkarte installiert.
Leitung 1, Leitung 2: Die Super G3 Faxkarte und der Zweitanschluss für Super G3 Faxkarte sind installiert.
9.
Definieren Sie die Weiterleitungsbedingungen.
Bei nicht installierter Faxkarte oder bei Auswahl von [I-Fax] für <Empfangsmeth.>:
Bei installierter Faxkarte oder bei Auswahl von [Fax] für <Empfangsmeth.>:
Bei nicht installierter Faxkarte oder bei Auswahl von [I-Fax] für <Empfangsmeth.>:
Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <An>, <Von> oder <Thema> → Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium.
Folgende Kriterien sind verfügbar:
[Unbeachtet]:
Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
[Gleicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <Von> oder <Thema> allen eingegebenen Zeichen entsprechen.
[Unterscheidet sich von]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> den eingegebenen Zeichen nicht entsprechen.
[Beginnt mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnen.
[Endet mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen enden.
[Enthält]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthalten.
[Enthält nicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthalten.
[Gleicht] ist keine Möglichkeit für <An>.
Berühren Sie die Taste [Einstellen] → Geben Sie die Weiterleitungsbedingung ein.
Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen verändern wollen, ohne die die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <An>, <Von> oder <Thema> mit zu verändern, berühren Sie die Taste [Einstellungen] neben dem Kriterium, das Sie verändern wollen → Geben Sie das neue Kriterium ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
HINWEIS
Wenn Sie [Unbeachtet] auswählen, können Sie keine Kriterien eingeben.
Bei installierter Faxkarte oder bei Auswahl von [Fax] für <Empfangsmeth.>:
Berühren Sie die Auswahlliste für die Parameter <Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort> → Wählen Sie das gewünschte Suchkriterium.
Folgende Kriterien sind verfügbar:
[Unbeachtet]:
Beachtet die Informationen zu <An>, <Von> und <Thema> nicht als Weiterleitungsbedingung.
[Existiert nicht]:
Die Subadresse oder das Passwort für das empfangene Dokument sind nicht vorhanden.
[Gleicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <Von> oder <Thema> allen eingegebenen Zeichen entsprechen.
[Unterscheidet sich von]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> den eingegebenen Zeichen nicht entsprechen.
[Beginnt mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen beginnen.
[Endet mit]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> mit den eingegebenen Zeichen enden.
[Enthält]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen enthalten.
[Enthält nicht]:
Das Dokument wird weitergeleitet, wenn die Informationen unter <An>, <Von> oder <Thema> die eingegebenen Zeichen nicht enthalten.
[Existiert nicht ] ist keine Möglichkeit für <Faxnummer>.
Für <Subadresse> und <Passwort> können nur die Weiterleitungsbedingungen [Existiert nicht] und [Gleicht] ausgewählt werden.
Berühren Sie die Taste [Einstellen] → Geben Sie die Weiterleitungsbedingungen ein.
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle.
 :
Durch Berühren dieser Tasten verschieben Sie den Cursor.
[Löschtaste]:
Durch Berühren dieser Taste löschen Sie das zuletzt eingegebene Zeichen.
[Leerzeichen]:
Durch Berühren dieser Taste fügen Sie ein Leerzeichen zwischen den Zahlen ein.
[+]:
Verwenden Sie diese Taste, um eine Ländervorwahl einzugeben. Fügen Sie ein Plus [+] nach der Landesvorwahl und vor der Faxnummer ein.
Wenn Sie die Kriterien für die Weiterleitungsbedingungen verändern wollen, ohne die Weiterleitungsbedingungen für die Auswahllisten <Faxnummer>, <Subadresse> oder <Passwort> mitzuverändern, berühren Sie die Taste [Einstellen] neben dem Kriterium, das Sie verändern wollen → Geben Sie das neue Kriterium ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie Passwort als Weiterleitungsbedingung wählen, berühren Sie die Tasten [Einstellen] → <Passwort> → Geben Sie das Passwort über die Zahlentasten - , und ein. Berühren Sie die Taste [Bestätigen] → Geben Sie das Passwort zur Bestätigung noch einmal ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Sie können die folgenden Zeichen für die Weiterleitungskriterien <Faxnummer>, <Subadresse> und <Passwort> eingeben.
Faxnummer:
0 bis 9, [Leerzeichen], [+]
Subadresse:
0 bis 9, *, #, [Leerzeichen]
Passwort:
0 bis 9, *, #, [Leerzeichen]
HINWEIS
Wenn Sie [Unbeachtet] oder [Existiert nicht] auswählen, können Sie keine Kriterien eingeben.
Die folgenden Kombinationen von Bedingungen sind nicht möglich:
Faxnummer
Subadresse
Passwort
[Unbeachtet]
[Existiert nicht]
[Gleicht]
Ungleich [Unbeachtet]
[Gleicht]
[Gleicht]
Ungleich [Unbeachtet]
[Existiert nicht]
[Gleicht]
Ungleich [Unbeachtet]
[Gleicht]
[Existiert nicht]
10.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
11.
Wählen Sie [Weiterleit.empfänger] → Wählen Sie die Weiterleitungsbedingung.
Die Einzelheiten für jede Einstellung entnehmen Sie der unten stehenden Tabelle:
[Adressbuch]:
Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument an ein anderes System oder an den Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems, der als SMB Server oder WebDAV Server geöffnet wurde, weiterzuleiten.
[Vertrauliche Faxeing.box]:
Wählen Sie diese Option, um das empfangene Dokument in einer Vertraulichen Faxeingangsbox zu speichern.
HINWEIS
Nähere Informationen zum Speichern eines erweiterten Platzes als Empfänger im Adressbuch finden Sie im Abschnitt "Speichern der Adresse eines Erweiterten Platzes".
Nähere Informationen zu erweiterten Plätzen finden Sie in den Anwenderhandbüchern für andere imageRUNNER ADVANCE-Systeme mit erweitertem Platz.
Wenn Sie [I-Fax] für <Empfangsmeth.> wählen, können Sie einen WebDAV Server nicht als Weiterleitungsempfänger angeben. Wenn der ausgewählte Empfänger eine Gruppenadresse ist, die einen WebDAV Server enthält, wird das Dokument nicht an den WebDAV Server weitergeleitet.
Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Bei Auswahl von [Adressbuch]:
Wählen Sie den Weiterleitungsempfänger → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn eine Aufforderung zur Eingabe einer Zugangsnummer angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Zugng.nummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitte "Speichern einer E-Mail-Adresse" und "Speichern von Faxnummern".)
Durch Berühren der Auswahlliste und Auswahl des gewünschten Empfängertyps können Sie die in der Ergebnisliste angezeigten Empfängertypen beschränken.
Verwenden Sie die Auswahlliste für Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen.
Adresslisten kategorisieren die im Adressbuch gespeicherten Adressen.
Wenn das Color Universal Send Kit aktiviert ist, können Sie E-Mail-, I-Fax-, Dateiserver- und Gruppenempfänger als Weiterleitungsempfänger festlegen.
HINWEIS
Adressen von erweiterten Plätzen werden mit angezeigt.
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugng.nummer] wird nur auf dem Display angezeigt, wenn Sie [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] aktivieren. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Wenn Sie eine Faxnummer als Weiterleitungsempfänger auswählen, werden die im Adressbuch gespeicherte Subadresse und das Passwort ignoriert.
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen. Wenn Sie an mehrere Adressen weiterleiten wollen, wählen Sie eine Gruppenadresse.
Wenn die Faxkarte installiert oder das Remote Fax Kit aktiviert ist, können Sie Faxnummern und Gruppenadressen als Weiterleitungsadressen angeben.
Bei Auswahl von [Vertrauliche Faxeing.box]:
Wählen Sie die gewünschte Vertrauliche Faxeingangsbox → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Wenn Sie einen Link per E-Mail an eine Vertrauliche Faxeingangsbox senden wollen, berühren Sie die Taste [URL Senden].
Eine <Faxbox Eingangsnotiz> wird in den Haupttext der E-Mail eingefügt und nennt den Link zu der Vertraulichen Faxeingangsbox.
WICHTIG
Sie können in den folgenden Fällen keine zusätzlichen Dokumente in der Fax/I-Fax Eingangsbox speichern. (Die
angegebenen Werte sind abhängig von der Kapazität des Speichers.)
Wenn sich insgesamt bereits 1.500 Dokumente oder Bilder im Speicher befinden
Wenn sich insgesamt bereits 6.000 Dokument- oder Bildseiten im Speicher befinden
HINWEIS
Um einen Link per E-Mail an die Vertrauliche Faxeingangsbox zu senden, in der das Dokument gespeichert ist, müssen Sie vorher eine E-Mail-Adresse in der Vertraulichen Faxeingangsbox speichern. Nähere Informationen zum Speichern einer E-Mail-Adresse im System finden Sie im Abschnitt "Allgemeine Kommunikationseinstellungen für E-Mail/I-Fax".
Sie können nicht mehrere Vertrauliche Faxeingangsboxen wählen.
12.
Berühren Sie die Taste [Weiter].
13.
Berühren Sie die Taste [Dateiname] → Geben Sie einen Namen ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 15 fort.
In der werkseitigen Grundeinstellung wird automatisch der Name der Bedingung als Name des Dokuments eingegeben. Sie können den Namen jedoch ändern.
14.
Berühren Sie die Auswahlliste für <Empf.Datei speich./druck.> → Definieren Sie die Einstellungen.
Wählen Sie [Ein], wenn Sie empfangene Dateien automatisch speichern oder drucken möchten.
HINWEIS
Wenn Sie [Empf.Datei speich./druck.] und [Speicherempfang] aktivieren, wird das empfangene Dokument in der EM Speichereingangsbox gespeichert. Wenn Sie [Speicherempfang] deaktivieren, wird das empfangene Dokument automatisch gedruckt. (Vgl. Abschnitt "Definieren von Fax/I-Fax Eingangsboxeinstellungen".)
15.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitungszeit definieren].
16.
Wählen Sie die Bedingungen aus.
WICHTIG
Sie können für Start- und Endzeitpunkt nicht die gleiche Zeit eingeben.
Bei Auswahl von [Täglich]:
Bei Auswahl von [Zeitspanne definieren]:
Bei Auswahl von [Aus]:
Bei Auswahl von [Täglich]:
Geben Sie Start- und Endzeitpunkt über die Zahlentasten - ein → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
HINWEIS
Wenn Sie als Endzeitpunkt eine Zeit eingeben, die vor dem Startzeitpunkt liegt, wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zum definierten Endzeitpunkt am nächsten Tag beendet.
Beispiel:
Startzeitpunkt: 22:00, Endzeitpunkt: 21:00
Der Endzeitpunkt bezieht sich auf 21:00 Uhr am folgenden Tag.
Bei Auswahl von [Zeitspanne definieren]:
Berühren Sie die Taste [Hinzufügen].
Berühren Sie die Auswahlliste für <Startzeit> → Wählen Sie den Wochentag für den Beginn der Weiterleitung.
Betätigen Sie die Taste neben der Auswahlliste für die Startzeit → Geben Sie die Zeit, zu der die Weiterleitung beginnen soll, mit den Zahlentasten - ein.
Die Uhrzeit wird nach der 24-Stundenuhr angezeigt. Geben Sie die Uhrzeit als vierstellige Zahl einschließlich Nullen ein.
Durch Berühren der Taste [Täglich] werden die Start- und Endzeitpunkte automatisch auf '00:00' gesetzt. Der Endzeitpunkt wird automatisch auf den Tag gelegt, der auf den Tag folgt, für den die Startzeit eingegeben wurde.
Geben Sie den Endzeitpunkt genauso ein, wie den Startzeitpunkt → Bestätigen Sie durch Berühren der Tasten [OK] → [OK].
Sie können bis zu sieben verschiedene Kombinationen von Start- und Endzeitpunkten eingeben.
Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen verändern wollen, wählen Sie zu ändernde Einstellung aus → Berühren Sie die Taste [Bearbeiten].
Wenn Sie die zuvor gespeicherten Einstellungen löschen wollen, wählen Sie zu löschende Einstellung aus → Berühren Sie die Taste [Löschen].
HINWEIS
Wenn Sie für den Endzeitpunkt eine Zeit eingegeben haben, die vor der Startzeit liegt, und sich sowohl Start- als auch Endzeitpunkt auf den gleichen Wochentag beziehen, wird die Weiterleitung der empfangenen Dokumente zum definierten Endzeitpunkt am definierten Tag der nächsten Woche beendet.
Beispiel:
Startzeit: Montag 22:00, Endzeitpunkt: Montag 21:00
Der Endzeitpunkt bezieht sich auf Montag 21:00 Uhr der folgenden Woche.
Bei Auswahl von [Aus]:
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
17.
Berühren Sie die Taste [Weiterleitung fertig-Notiz] → Wählen Sie den Empfänger für die Weiterleitung-fertig-Notiz → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Bei Auswahl einer vertraulichen Faxeingangsbox als Weiterleitungsempfänger fahren Sie mit Schritt 19 fort.
Wenn Sie <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> in [Empfänger definieren] (<Einstellungen/Speicherung>) aktivieren und Sie einen Empfänger wählen wollen, der mit einer Zugangsnummer gespeichert wurde, berühren Sie die Taste [Zugng.nummer] → Geben Sie die Zugangsnummer ein. (Vgl. Abschnitte "Speichern einer E-Mail-Adresse" und "Speichern von Faxnummern".)
Verwenden Sie die Auswahlliste für Adressliste, um die einzelnen Adressbücher (Adressliste 1 bis 10 und Zielwahltasten) anzuzeigen.
Adresslisten kategorisieren die im Adressbuch gespeicherten Adressen.
HINWEIS
Sie wählen einen ausgewählten Empfänger wieder ab, indem Sie die Markierung nochmals berühren.
Zur Prüfung von Detailinformationen zu einem ausgewählten Empfänger wählen Sie den Empfänger → Berühren Sie die Taste [Details].
Sie können nicht mehrere Adressen auf einmal wählen.
Registrieren Sie Empfänger zunächst im Adressbuch. (Vgl. Abschnitt "Empfänger speichern".)
[Zugng.nummer] wird nur auf dem Display angezeigt, wenn [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten] aktiviert ist. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
18.
Entscheiden Sie, ob [Notiz nur bei Fehler] aktiviert werden soll.
Wenn nur bei Auftreten eines Fehlers eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler].
Wenn für jede Sendung eine <Weiterleitung-fertig-Notiz> gesendet werden soll, berühren Sie die Taste [Notiz nur bei Fehler] nicht.
19.
Berühren Sie die Taste [Dateiformat] → Wählen Sie das Dateiformat des Dokuments, das Sie weiterleiten möchten→ Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Diese Schritte entfallen, wenn eine der folgenden Bedingungen zutrifft:
Eine Faxnummer wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Eine I-Fax Adresse wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Eine Vertrauliche Faxeingangsbox wurde als Weiterleitungsempfänger definiert.
Dateiformate:
[TIFF]:
Die Datei wird im Format TIFF gesendet.
[PDF]:
Die Datei wird im Format PDF gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchbarer Text)], [Scan-Endungen] und/oder [Digitale Signaturen zufügen] wählen. Wenn Sie eine digitale Signatur hinzufügen möchten, können Sie [Signatur des Gerätes] auswählen.
[XPS]:
Die Datei wird im Format XPS gesendet. Sie können auch die Einstellungen [OCR (Durchsuchbarer Text)] und/oder [Signatur des Gerät hinzuf.] wählen.
Sie können den Typ der PDF-Datei unter [Details einstell.] wählen. Beziehen Sie sich auf die folgenden Informationen zum Einstellen des jeweiligen PDF-Typs:
[OCR (Durchsuchbarer Text)]: Durchsuchbares PDF/XPS
[Digitale Signaturen zufügen]: Hinzufügen einer digitalen Signatur zu einem PDF oder XPS
[Scan-Endungen]: Scan-Endungen
Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern teilen und als einzelne Dateien pro Bild senden möchten, berühren Sie die Taste <Teilen in Seiten>. Die Taste leuchtet auf. Wenn Sie ein Original mit mehreren Bildern ungeteilt senden möchten, berühren Sie die Taste <Teilen in Seiten> nicht. Die Taste leuchtet nicht auf.
HINWEIS
Zum Ansehen von TIFF-Dateien benötigen Sie Software, die das TIFF-Format unterstützt (wie Imaging for Windows).
Zum Ansehen von PDF-Dateien benötigen Sie Software, die das PDF-Format unterstützt (wie Adobe Reader/Adobe Acrobat).
Zum Ansehen von XPS-Dateien oder Durchsuchen einer XPS-Datei nach einem bestimmten Text benötigen Sie Software, die das XPS-Format unterstützt (wie XPS Document Viewer).
Nähere Informationen zum Dateiformat finden Sie im "Glossar".
20.
Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
WICHTIG
Sie können nicht mehrere Weiterleitungsbedingungen definieren, die dieselbe Subadresse enthalten.
21.
Berühren Sie die Taste [Andere Vorgänge].
22.
Berühren Sie die Taste [Vorrang E-Mail] → Wählen Sie eine Priorität für Ihre weitergeleitete E-Mail aus → Bestätigen Sie durch Berühren der Taste [OK].
Nur wenn der Weiterleitungsempfänger eine E-Mail Adresse ist, ist diese Einstellung nötig.
23.
Berühren Sie die Taste [Schließen].