Übersicht über diese Funktion

Sie können die folgenden zwei Arten von Speicherorten zum Speichern gescannter Dokumente verwenden.
Nähere Informationen zu dem Zusatzprodukt, das Sie zur Verwendung der Funktion Scannen und Speichern benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Nähere Informationen zu den Zusatzprodukten, die Sie für den Zugriff auf den Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems auf dem Netzwerk benötigen, finden Sie im Abschnitt "Erforderliche Zusatzprodukte für die einzelnen Funktionen".
Netzwerk
Speichermedium
Berühren Sie zum Scannen und Speichern des Originals die Taste [Scannen und Speichern] auf dem Hauptmenüdisplay → Geben Sie den Ort für die Speicherung der gescannten Daten an.

Netzwerk

Nach Berühren der Taste [Netzwerk] können Sie zur Speicherung von Dateien den Speicher (Erweiterter Platz) eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems wählen, wenn es sich in einem von diesem System aus zugänglichen Netzwerk befindet.
Somit können Sie Dokumente auf diesem System scannen und im erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems in demselben Netzwerk ablegen.
Sie können dieses System auch verwenden, um Dateien auszudrucken, die auf einem anderen imageRUNNER ADVANCE-System im Netzwerk gespeichert sind.
Außerdem können Sie von Ihrem Computer aus Daten, die im Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems gespeichert sind, aufrufen und drucken.
Nähere Informationen zum Speichern von Dateien im Netzwerk finden Sie im Abschnitt "Speichern von Originalen im Netzwerk".Nähere Informationen zur Definition der Einstellungen zum Verwenden eines Netzwerks finden Sie im Abschnitt "Netzwerkeinstellungen".

Speichermedium

Speichermedien sind ein Speicher, der verwendet werden kann, wenn ein USB-Speicher am USB-Port des Systems angeschlossen ist. Sie können ein Dokument mit diesem System einscannen und es auf einem Speichermedium in verschiedenen Dateiformaten speichern. Sie können auch auf dem Speichermedium gespeicherte JPEG- und TIFF-Dateien jederzeit mit Ihren gewünschten Druckeinstellungen auf diesem System ausdrucken.
Wenn der USB Device Port C1 und der Multimedia Reader/Writer A2 angeschlossen sind, können Sie außerdem SD-Karten, Memory Sticks, CF-Karten und Microdrives als Speichermedium verwenden. Nähere Informationen finden Sie im Abschnitt "USB Device Port C1" und "Multimedia Reader/Writer A2".
Nähere Informationen zum Speichern von Dateien auf Speichermedien finden Sie im Abschnitt "Speichern von Originalen auf einem Speichermedium".
WICHTIG
Das folgende Dateisystem für Speichermedien wird unterstützt:
Typ: USB-Speicher
Dateisystem: FAT32
Folgende Geräte werden nicht unterstützt:
Speichermedien mit Sicherheitsfunktionen
Speichermedien, die mit der USB-Spezifikation nicht kompatibel sind
Speicherkartenleser, die über USB angeschlossen sind
Folgende Verwendungsmethoden werden nicht unterstützt:
Anschluss eines Speichermediums über ein Verlängerungskabel
Anschluss eines Speichermediums über einen USB-Hub
Einige Speichermedien können nicht verwendet werden.

Verfügbare Dateiformate

Die folgenden Dateiformate stehen zum Scannen und Speichern von Dateien zur Verfügung. Dateiformate werden in Dateilisten mit Symbolen dargestellt.
Dateiformat
Beschreibung
Icon
PDF
PDF-Datei mit den Optionen [Nachzeichn. & Glätten], [Kompakt], [OCR (Durchsuchb. Text)], [Verschlüsseln], [Digit. Signaturen hinzu] und/oder [Scan-Endungen]
JPEG
Vollfarbe oder Graustufe
TIFF
Schwarzweiß
Nähere Informationen zur Auswahl des Dateiformats finden Sie im Abschnitt "Einstellen des Dateiformats".

Netzwerkeinstellungen

Konfigurieren Sie das Netzwerk wie nachstehend beschrieben, damit dieses System den Erweiterten Platz (Netzwerkspeicher) auf einem anderen imageRUNNER ADVANCE-System verwenden kann. Der erweiterte Speicherplatz muss extern mit SMB oder WebDAV geöffnet werden.
Einstellungen für dieses System:
Registrieren Sie den Erweiterten Platz eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems, der extern geöffnet wird, in [Einstellungen Netzwerkplatz]. (Vgl. Abschnitt "Einstellen/Verwalten eines externen Erweiterten Platzes (Netzwerkplatz)".)
Definieren Sie das Kommunikationsprotokoll zum externen Öffnen des Erweiterten Platzes eines anderen imageRUNNER ADVANCE-Systems in [Protokoll für externe Referenz]. (Vgl. Abschnitt "Einstellen des Protokolls für die Verbindung zu einem externen System".)
Die Einstellungen eines anderen imageRUNNER ADVANCE-System mit einem Erweiterten Platz:
Der erweiterte Platz muss für den externen Zugriff freigegeben sein.

Fehlermeldung, die beim Speichern von Daten im erweiterten Platz eines anderen Systems der Serie imageRUNNER ADVANCE im Netzwerk angezeigt werden können

Wenn beim Speichern von Daten in einem mit SMB oder WebDAV geöffneten erweiterten Platz eines anderen Systems der Serie imageRUNNER ADVANCE ein Fehler auftritt, erscheint eine Fehlermeldung auf dem Sensordisplay.
Wenn die Fehlermeldung <Durchführung nicht möglich, da ein Fehler auf dem Netzwerk aufgetreten ist.> auf Ihrem Display erscheint, müssen Sie möglicherweise die Einstellungen des empfangenden Systems überprüfen. Mögliche Ursachen und Lösungen werden nachstehend beschrieben.
Ursache 1
Beim Empfänger ist [Von Extern schreiben verbieten] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) aktiviert.
Abhilfe
Deaktivieren Sie [Von Extern schreiben verbieten] in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) beim Empfänger.
Ursache 2
Sie haben versucht, Daten direkt in der gemeinsamen Speicherbox (share) oder der persönlichen Speicherbox (users) des Empfängers zu speichern.
Abhilfe
Sie können Daten nicht direkt in der gemeinsamen Speicherbox (share) oder der persönlichen Speicherbox (users) des Empfängers zu speichern. Speichern Sie die Datei in einem Ordner in [Leerzeichen].
Ursache 3
Beim Versuch, die Daten zu speichern, haben Sie einen zu langen Pfadnamen (Namen der Dateien/Ordner des Speicherorts) eingegeben.
Abhilfe
Kürzen Sie die Namen der Ordner und Dateien, so dass der komplette Pfadname einschließlich "/share" und "/users" nicht mehr als 256 Zeichen umfasst, oder ändern Sie den Speicherort.
Ursache 4
Sie haben versucht, mehr Daten zu speichern, als im erweiterten Platz (100.000 Dateien/Ordner) oder im angegebenen Zielordner (1.000 Dateien/Ordner) gespeichert werden können.
Abhilfe
Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie nicht benötigte Dateien aus dem Zielordner gelöscht haben, oder wählen Sie ein anderes Ziel.
Ursache 5
Mit Ihrem Speicherauftrag wurde die Speicherkapazität des Ziels überschritten.
Abhilfe
Wiederholen Sie den Vorgang, nachdem Sie nicht benötigte Dateien aus dem Ziel gelöscht haben, oder wählen Sie ein anderes Ziel.
HINWEIS
Nähere Informationen zu erweiterten Plätzen finden Sie in den Anwenderhandbüchern für andere imageRUNNER ADVANCE-Systeme mit erweitertem Platz.
Um zu überprüfen, ob die Datei richtig gespeichert wurde, wählen Sie nacheinander → [Speichern] → [Log]. Wenn als Ergebnis "NG" angezeigt wird, berühren Sie die Taste [Details], um den Fehlercode zu prüfen. Nähere Informationen zu den Ursachen und Lösungen für jeden Fehlercode finden Sie im Abschnitt "Liste mit Fehlercodes ohne Meldungen" im "Handbuch für grundlegende Funktionen".