Speichern neuer Adressen

Sie können einen Empfänger im Lokalen Adressbuch oder unter einer Zielwahltaste speichern, um sich die erneute Eingabe dieser Adresse beim wiederholten Versand an diesen Empfänger zu ersparen. Dadurch können Sie auch den Empfänger aus dem Lokalen Adressbuch oder der Zielwahltaste abrufen, wenn Sie verschiedene Einstellungen festlegen.

Umgang mit dem Lokalen Adressbuch

Das Lokale Adressbuch ist eine Funktion, die Sie verwenden können, um Fax-, E-Mail-, I-Fax- und Dateiserver-Empfänger zu speichern. Das Adressbuch ist in 10 Adresslisten und Zielwahl aufgeteilt. Insgesamt können Sie im Adressbuch 1,800 Empfänger speichern; davon sind 1,600 in den Adresslisten und 200 unter Zielwahltasten gespeichert.
Die Aufnahme eines Empfängers im Lokalen Adressbuch erspart die erneute Eingabe dieser Adresse beim wiederholten Versand an diesen Empfänger. Sie können auch Ihre eigene E-Mail-Adresse speichern, um eine Antwortadresse angeben und die Funktion <Job fertig-Notiz> nutzen zu können.
Speichern einer E-Mail-Adresse
Speichern einer I-Fax-Adresse
Speichern einer Dateiserveradresse
Speichern einer Gruppenadresse
Speichern von über einen LDAP Server erhaltenen Adressen
Speichern der Adresse eines Erweiterten Platzes
Speichern/Bearbeiten/Löschen von Zielwahltasten
Prüfen/Bearbeiten/Löschen gespeicherter Adressen
Speichern/Bearbeiten/Löschen von Favoriteneinstellungen
HINWEIS
Jede Adresse wird als eigener Eintrag behandelt. Wenn Sie eine gegebene E-Mail-Adresse in einer Gruppenadresse speichern, werden die ursprüngliche E-Mail-Adresse und die Gruppenadresse als zwei Einträge gezählt.
Die im lokalen Adressbuch gespeicherten Empfänger können als Datei auf Ihren Computer exportiert und dann später wieder in das System importiert werden. Nähere Informationen zum Speichern von Empfängern mit dem Remote UI finden Sie im Abschnitt "Laden von Adressbuch- und Geräteeinstellungsinformationen (Import)".
Wenn Sie Empfänger in der Funktion <Zugangsnummern für Adressbuch verwalten> verwalten möchten, aktivieren Sie [Zugangsnummern für Adressbuch verwalten]. (Vgl. Abschnitt "Verwalten des Adressbuchs mit Zugangsnummern".)
Wenn eine nötige Einstellung zum Empfänger nach dem Registrieren der Zugangsnummer nicht festgelegt wurde, wird das Display zum Eingeben der Einstellungen zum Empfänger erneut angezeigt.
Sie können bis zu 7 Zeichen für die Zugangsnummer eingeben. Wenn Sie weniger als sieben Stellen eingeben, speichert das System die Zugangsnummer folgendermaßen.
Beispiel: Bei Eingabe von <321> wird <0000321> gespeichert.
Sie können keine Zugangsnummer definieren, die nur aus Nullen besteht wie <0000000>. Beim Eingeben einer Kombination, die mit Nullen beginnt, werden die Nullen am Anfang ignoriert. Beispiel: Bei Eingabe von <02> oder <002> wird <0000002> gespeichert.
Nähere Informationen zum Registrieren, Bearbeiten und Löschen von Faxnummern in Zielwahltasten finden Sie im Abschnitt "Speichern neuer Adressen".