注册接收方

请参阅"设置/注册表."

“地址簿”可以用于存储传真、电子邮件、互联网传真和文件服务器的接收方。“地址簿”分为10个地址列表和单触按钮。最多可以存储1,800个接收方，其中地址列表可以存储1,600个，单触按钮可以存储200个。一旦在“地址簿”中注册了接收方，每次发送作业就不必再输入接收方地址。通过存储自己的电子邮件地址，可以轻松指定其为回复电子邮件地址和使用“作业完成通知”功能。

将接收方存储到地址簿也可以在配置各种设置时快速轻松地指定这些接收方。

如果使用imageRUNNER ADVANCE C2020，需要安装可选产品才能使用该功能。有关可选产品的信息，请参阅"每项功能所需的可选产品."

可以在“地址簿”中存储以下类型的接收方：

传真

可以存储传真号码及子地址和密码信息。

也可以存储通过检索网络上的LDAP服务器上的目录列表而获得的传真号码。

电子邮件

可以存储电子邮件地址。

也可以存储通过检索网络上LDAP服务器上的目录列表而获得的电子邮件地址。

互联网传真

可以存储互联网传真地址、模式以及接收方条件。

也可以将通过检索网络上LDAP服务器上的目录列表而获得的电子邮件地址存储为互联网传真地址。

文件

可以注册将扫描的文档存入文件服务器时的协议、主机名、文件夹路径等。

群组

在组地址中可以注册不同类型的多个接收方。可以根据需要将注册的接收方分组后使用。

注释
由于每个地址条目被当作单独的一项，如果某项电子邮件地址在组地址中注册，则该电子邮件地址和组地址被记为两项。同样，如果某个传真号码在组地址中注册，则该传真号码和组地址被记为两项。如果启用了“彩色多元发送组件”，则可以将电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址和组地址注册到“地址簿”。如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”，则可以将传真号码和组地址注册到“地址簿”。可以将“地址簿”中存储的接收方以文件的形式导出至计算机，以后再导入本机。有关导出“地址簿”的信息，请参阅"加载地址簿." 如果要使用“存取号管理”模式管理接收方，请将“设置/注册”下的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”。 (See "使用存取号管理地址簿.") 如果注册存取号后尚未设置所需接收方设置，则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位，则本机存储数字时将在这些数字前加零补足位数。示例：如果输入<321>，则存储为<0000321>。不能存储只含零的数字作为存取号，如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>)，则忽略零并且将数字注册为<0000002>，与仅输入<2>相同。不能在组地址中注册新接收方。预先在“地址簿”中注册接收方。在组地址中注册接收方时，只能选择和存储同一地址列表中的已注册接收方。

注释

由于每个地址条目被当作单独的一项，如果某项电子邮件地址在组地址中注册，则该电子邮件地址和组地址被记为两项。同样，如果某个传真号码在组地址中注册，则该传真号码和组地址被记为两项。

如果启用了“彩色多元发送组件”，则可以将电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址和组地址注册到“地址簿”。

如果安装了传真组件或启用了“远程传真组件”，则可以将传真号码和组地址注册到“地址簿”。

可以将“地址簿”中存储的接收方以文件的形式导出至计算机，以后再导入本机。有关导出“地址簿”的信息，请参阅"加载地址簿."

如果要使用“存取号管理”模式管理接收方，请将“设置/注册”下的[设置接收方]中的[管理地址簿存取号]设置为“打开”。 (See "使用存取号管理地址簿.")

如果注册存取号后尚未设置所需接收方设置，则再次显示用于指定接收方设置的屏幕。

存取号最多可以输入七位数。如果输入数字的位数少于七位，则本机存储数字时将在这些数字前加零补足位数。

示例：如果输入<321>，则存储为<0000321>。

不能存储只含零的数字作为存取号，如<0000000>。如果输入以零开始的数字(如<02>或<002>)，则忽略零并且将数字注册为<0000002>，与仅输入<2>相同。

不能在组地址中注册新接收方。预先在“地址簿”中注册接收方。

在组地址中注册接收方时，只能选择和存储同一地址列表中的已注册接收方。