使用本機器前必要的準備工作

本節介紹在使用本機器進行傳送操作前必須完成的重要設定註冊和步驟。
須知
若未正確完成必要的資訊註冊就嘗試使用本機器，則本機器可能無法正常工作。
注意
若該設定錯誤，可能無法與其他機器通訊。務必檢查正在使用的電話線路類型，然後進行正確的設定。

設定電話線路類型

必須選擇要連線的電話線路類型。
電話線路類型根據電話公司與使用者之間的合同設定。請先檢查本機器是與旋轉式撥號(脈衝)電話還是與音頻類型的電話連線，然後進行正確的設定。 (See "傳真線路設定.")
若安裝了「Super G3雙線傳真板」，請為附加線路執行相同的註冊步驟。

設定顯示語言

要切換顯示語言，請在輸入字元前將[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「開啟」。 (See "啟用語言/鍵盤切換.")
若在輸入字元後將[語言/鍵盤切換開啟/關閉]從「關閉」設定為「開啟」，則字元顯示可能不正確。在這種情況下，既可以在[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「開啟」後重新輸入字元，也可以在[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「關閉」時輸入字元。

將[語言/鍵盤切換開啟/關閉]設定為「開啟」時，某些字元會受到限制而無法輸入。

註冊傳送記錄

傳送記錄列印在透過傳真傳送到接收者的每份文件的最上方。
註冊資訊的列印格式如下所示。根據接收者機器的型號，此資訊也可能會在通訊時出現在顯示螢幕上。
日期和時間
記錄傳送日期和時間。
傳真號碼
記錄本機器的傳真號碼。
傳送者名稱[TTI(傳送端識別碼)]
記錄註冊為「傳送者名稱」的名稱。
接收者名稱
若從「通訊錄」選擇接收者傳送原稿，儲存的接收者名稱將出現在傳送記錄中。 (See "儲存新位址.")
頁碼
記錄原稿總頁數中的當前頁碼。

註冊使用者傳真號碼

必須儲存本機器的傳真號碼。
此號碼列印在傳真至接收者的文件上。根據接收者機器的類型，該號碼也可能顯示在接收者機器的觸控面板顯示螢幕上。 (See "傳真線路設定.")

註冊使用者名稱

透過傳真傳送文件時，會在接收端顯示/列印「傳送者名稱」。可以註冊任何名稱，例如部門名稱和使用者名稱。也可以為添加的任何附加線路註冊「傳送者名稱」。 (See "傳真線路設定.")

註冊傳送者名稱

若註冊「傳送者名稱」，則接收者機器上會顯示或傳送的文件上會列印該名稱而不是單位名稱。註冊部門名稱和個人名稱非常有用。傳送傳真時可以選擇已註冊的「傳送者名稱」。 (See "註冊/編輯/刪除傳送者名稱.")

設定當前日期和時間

可以設定當前日期和時間。 (See "當前日期和時間.")
日期和時間設定可以作為標準定時器設定以供需要的功能使用。
GMT：
GMT表示格林威治標準時間。
<時區>：
世界標準時區在全球範圍內是用與GMT(±0小時)的時差(最大±12小時)來表示的。時區是指在該區域內與GMT具有相同時差的地區。
<日光節約時間>：
一些國家會在整個夏季將時間提前。採用這種做法的時段稱為「日光節約時間」。

遠端傳真設定

即使本機器未連接至電話線路，也可以使用遠端傳真功能和伺服器傳送/接收傳真。
要使用遠端傳真功能，必須設定[遠端傳真傳送設定]。 (See "遠端傳真傳送設定.")
要接收傳真，必須在伺服器上指定設定以將接收的傳真作為網際網路傳真轉傳至本機器。 (See "儲存轉傳設定.")
有關使用該功能所需選購產品的資訊，請參閱"每種功能所需的選購產品."
須知
若有附加線路，則必須註冊一個單獨的傳真號碼。 (See "傳真線路設定.")
注意
若有附加線路，則必須註冊一個單獨的單位名稱。(See "傳真線路設定.")
可以將本機器設定為不列印傳送記錄。(See "列印傳送端識別碼.")
若將本機器設定為在記錄紙的最上方列印傳送記錄，並且有的項目沒有註冊，則僅列印註冊的項目及原稿總頁數。
要在接收者的紙張上列印接收者名稱，將[顯示接收者單位名稱]設定為「開啟」。 (See "列印傳送端識別碼.")
若正在使用SSO-H登入服務，可以選擇登入使用者的名稱作為「傳送者名稱」。[登入名稱顯示在「傳送者名稱(TTI)」的<99>中。]有關SSO-H登入服務的詳細資訊，請參閱"SSO-H (Single Sign-On H)."
要顯示/列印「傳送者名稱」而不是單位名稱，請設定「選項」中的[傳送者名稱(TTI)]。 (See "傳送傳真時指定傳送者名稱.")
也可以指定自動與網路上的伺服器同步日期和時間。 (See "TCP/IPv4和TCP/IPv6的通用設定.")