儲存轉傳設定

1.
按 (設定/註冊)。
2.
按[功能設定]→[接收/轉傳]→[一般設定]。
3.
按[轉傳設定]。
4.
按[註冊]。
若要叫回已儲存的已接收文件的轉傳設定，請按[回上一層]、[回上二層]或[回上三層]。
須知
若按「註冊」螢幕或「編輯」螢幕上的[確定]，可以將轉傳設定儲存在記憶體中。
相同的轉傳設定在記憶體中僅儲存一次。
注意
即使關閉電源，也不會刪除儲存在記憶體中的最近三個轉傳設定。
即使按<之前的設定>，也不會顯示未儲存在記憶體中的已接收文件的轉傳設定。
5.
按[條件名稱]。
6.
輸入條件名稱→按[確定]。
注意
若未指定檔案名稱，則條件名稱的前24個半角字元或12個全角字元用作檔案名稱。但是，可以隨時變更檔案名稱。
7.
按[條件]。
8.
按<接收方法>下拉清單→選擇接收方法。
若未安裝傳真板，則不必執行此步驟。但是，根據安裝的傳真板，可以選擇以下項目：
線路1：僅安裝了「Super G3傳真板」
線路1、線路2：安裝了「Super G3傳真板」和「Super G3雙線傳真板」
9.
設定轉傳條件。
若未安裝傳真板或選擇[網際網路傳真]作為<接收方法>：
若安裝了傳真板並選擇[傳真]作為<接收方法>：
若未安裝傳真板或選擇[網際網路傳真]作為<接收方法>：
按<收件者>、<寄件者>或<主旨>下拉清單→選擇所需搜尋條件。
可用的條件：
[忽略]：
忽略作為轉傳條件的「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊。
[等於輸入值]：
若「寄件者」或「主旨」資訊與輸入的所有字元相符，則轉傳文件。
[不同於輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊與輸入的字元不符，則轉傳文件。
[開始於輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊以輸入的字元開始，則轉傳文件。
[結束於輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊以輸入的字元結束，則轉傳文件。
[包含輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊包含輸入的字元，則轉傳文件。
[不包含輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊不包含輸入的字元，則轉傳文件。
[等於輸入值]選項不可用於<收件者>。
按[設定]→輸入轉傳條件。
若要變更轉傳條件的標準，而不變更「收件者」、「寄件者」和「主旨」下拉清單的轉傳條件，請按要變更標準旁邊的[設定]→輸入新標準→按[確定]。
注意
若選擇[忽略]作為轉傳條件，則無法再輸入任何標準。
若安裝了傳真板並選擇[傳真]作為<接收方法>：
按<傳真號碼>、<子位址>或<密碼>下拉清單→選擇所需搜尋條件。
可用的條件：
[忽略]：
忽略作為轉傳條件的「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊。
[不存在]：
已接收文件不存在「子位址」或「密碼」資訊。
[等於輸入值]：
若「寄件者」或「主旨」資訊與輸入的所有字元相符，則轉傳文件。
[不同於輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊與輸入的字元不符，則轉傳文件。
[開始於輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊以輸入的字元開始，則轉傳文件。
[結束於輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊以輸入的字元結束，則轉傳文件。
[包含輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊包含輸入的字元，則轉傳文件。
[不包含輸入值]：
若「收件者」、「寄件者」或「主旨」資訊不包含輸入的字元，則轉傳文件。
[不存在]選項不可用於<傳真號碼>。
<子位址>和<密碼>只可以選擇[不存在]和[等於輸入值]作為轉傳條件。
按[設定]→輸入轉傳條件。
每一個項目的詳細資訊顯示如下。
 ：
按下可以移動游標位置。
[退格鍵]：
按下可以刪除最後輸入的數字。
[空格鍵]：
按下可以在兩個數字之間插入空格。
[+]︰
用於插入國碼。在國碼後和傳真號碼前按[+]。
若要變更轉傳條件的標準，而不變更<傳真號碼>、<子位址>和<密碼>下拉清單的轉傳條件，請按要變更標準旁邊的[設定]→輸入新標準→按[確定]。
若選擇密碼作為轉傳條件，按[設定]→<密碼>→使用 - (數字鍵)、 和 輸入密碼。按[確認]→再次輸入密碼進行確認→按[確定]。
可以為<傳真號碼>、<子位址>和<密碼>轉傳標準輸入以下字元。
傳真號碼︰
0到9、[空格鍵]、[+]
子位址：
0到9、*、#、[空格鍵]
密碼︰
0到9、*、#、[空格鍵]
注意
若選擇[忽略]或[不存在]作為轉傳條件，則無法再輸入任何標準。
不能設定以下條件組合︰
傳真號碼
子位址
密碼
[忽略]
[不存在]
[等於輸入值]
[忽略]以外的條件
[等於輸入值]
[等於輸入值]
[忽略]以外的條件
[不存在]
[等於輸入值]
[忽略]以外的條件
[等於輸入值]
[不存在]
10.
按[確定]。
11.
選擇[轉傳接收者]→選擇轉傳接收者。
每一個項目的詳細資訊顯示如下：
[通訊錄]：
選擇此項可以將接收文件轉傳到其他機器或公開為SMB伺服器或WebDAV伺服器的其他imageRUNNER ADVANCE機器的「進階郵件信箱」。
[機密傳真收件匣]︰
選擇此項可以將已接收文件儲存在「機密傳真收件匣」中。
注意
有關將「進階郵件信箱」註冊為「通訊錄」中接收者的說明，請參閱"註冊進階郵件信箱位址."
有關「進階郵件信箱」的詳細資訊，請參閱具有「進階郵件信箱」的其他imageRUNNER ADVANCE系列機器的使用者手冊。
若選擇[網際網路傳真]作為<接收方法>，則不能指定WebDAV伺服器作為轉傳接收者。若選定接收者為含有WebDAV伺服器的組位址，則不會將文件轉傳到WebDAV伺服器。
若選擇[通訊錄]：
若選擇[機密傳真收件匣]︰
若選擇[通訊錄]：
選擇轉傳接收者→按[確定]。
若顯示了提示輸入存取號的螢幕，按[存取號]→輸入存取號。(請參閱"註冊電子郵件位址"和"儲存傳真號碼,")
可以按下拉清單並選擇所需接收者類型限制結果清單中顯示的接收者類型。
使用「位址清單」下拉清單顯示各通訊錄(「位址清單1」到「位址清單10」和單鍵按鈕)。
位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
可以指定電子郵件、網際網路傳真、檔案伺服器和組接收者作為轉傳接收者。
注意
表示「進階郵件信箱」接收者。
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
若要檢視所選接收者的詳細資訊，請選擇接收者→按[詳細資訊]。
預先在「通訊錄」中註冊接收者。 (See "註冊接收者.")
只有將[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。 (See "使用存取號管理通訊錄.")
若選擇傳真號碼作為轉傳接收者，則忽略「通訊錄」中註冊的子位址和密碼。
不能同時選擇多個接收者。若要轉傳至多個接收者，請選擇一個組位址。
若安裝了傳真板或啟用了「遠端傳真組件」，則可以指定傳真號碼作為轉傳接收者。
若選擇[機密傳真收件匣]︰
選擇所需「機密傳真收件匣」→按[確定]。
若要透過電子郵件傳送「機密傳真收件匣」的連結，按[URL傳送]。
電子郵件訊息正文中會插入通知「機密傳真收件匣」連結的訊息<傳真收件匣來件通知>。
須知
若「傳真/網際網路傳真收件匣」已滿，則不能將文件轉傳到「傳真/網際網路傳真收件匣」。數目可能根據記憶體的剩餘容量而有所差異。容量如下所示。
最大儲存文件數量/頁數︰
使用者機器
傳真
網際網路傳真
imageRUNNER ADVANCE C2030/C2020
1,500個文件，或大約6,000頁
1,500個文件，或大約6,000頁
注意
要透過電子郵件傳送儲存有文件的「機密傳真收件匣」的連結，必須事先在「機密傳真收件匣」中註冊電子郵件位址。有關將電子郵件位址存入本機器的說明，請參閱"電子郵件/網際網路傳真一般通訊設定."
無法選擇多個「機密傳真收件匣」。
12.
按[下一步]。
13.
按[檔案名稱]→輸入檔案名稱→按[確定]。
若選擇「機密傳真收件匣」作為轉傳接收者，請繼續執行步驟15。
在預設狀態下，會自動輸入條件名稱作為文件名稱。但是，可以變更此名稱。
14.
按<儲存/列印已接收檔案>下拉清單→指定設定。
若要儲存或列印接收檔案，選擇[開啟]。
注意
若將<儲存/列印已接收檔案>和「記憶鎖定」模式設定為「開啟」，則會將已接收文件儲存在「記憶接收收件匣」中。若將「記憶鎖定」設定為「關閉」，則會自動列印已接收文件。 (See "指定傳真/網際網路傳真收件匣設定.")
15.
按[指定轉傳時間]。
16.
選擇條件。
須知
不能將開始時間和結束時間設定為同一時間。
若選擇[每日]：
若選擇[指定期間]：
若選擇[關閉]：
若選擇[每日]：
使用 - (數字鍵)輸入開始時間和結束時間→按[確定]。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
注意
若設定的結束時間早於開始時間，則已接收文件會在第二天的指定結束時間停止轉傳。
範例：
開始時間︰22:00，結束時間︰21:00
結束時間為第二天的21:00。
若選擇[指定期間]：
按[添加]。
按<開始時間>下拉清單→選擇一週中的某天開始轉傳。
按「開始時間」下拉清單旁的 →使用 - (數字鍵)輸入開始轉傳的時間。
以24小時制顯示時間。以四位數(包括零)的形式輸入時間。
若按[全天]，則開始時間和結束時間自動設定為「00:00」。結束時間的日期自動設定為開始時間日期的第二天。
以與開始時間相同的方法設定結束時間→按[確定]→[確定]。
最多可以儲存七個不同的開始時間和結束時間的組合。
要變更先前儲存的設定，選擇要變更的設定→按[編輯]。
要刪除先前儲存的設定，選擇要刪除的設定→按[刪除]。
注意
若設定的結束時間早於開始時間，並且開始時間和結束時間都設定在一週的同一天，則已接收文件會在第二週的指定日的指定結束時間停止轉傳。
範例：
開始時間︰星期一22:00，結束時間︰星期一21:00
結束時間為下一週的星期一21:00。
若選擇[關閉]：
按[確定]。
17.
按[轉傳完成通知]→選擇接收轉傳完成通知的接收者→按[確定]。
若選擇「機密傳真收件匣」作為轉傳接收者，請繼續執行步驟19。
若「設定/註冊」的[設定接收者]中的「管理通訊錄存取號」設定為「開啟」，並且要選擇儲存時有存取號的接收者，請按[存取號]→輸入存取號。(請參閱"註冊電子郵件位址"和"儲存傳真號碼,")
使用「位址清單」下拉清單顯示各通訊錄(「位址清單1」到「位址清單10」和單鍵按鈕)。
位址清單將儲存在「通訊錄」中的位址分類。
注意
若要取消所選的接收者，請再次選擇該接收者。
若要檢視所選接收者的詳細資訊，請選擇接收者→按[詳細資訊]。
不能同時選擇多個接收者。
預先在「通訊錄」中註冊接收者。 (See "註冊接收者.")
只有[管理通訊錄存取號]設定為「開啟」，螢幕上才會顯示[存取號]。 (See "使用存取號管理通訊錄.")
18.
選擇是否核取[僅錯誤時通知]。
若要僅在發生錯誤時傳送轉傳完成通知，請按[僅錯誤時通知]。
若要在每次轉傳已接收文件時都傳送轉傳完成通知，請勿按[僅錯誤時通知]。
19.
按檔案格式→選擇要轉傳文件的檔案格式→按[確定]。
若符合以下條件之一，則無須執行此步驟：
將傳真號碼指定為轉傳接收者
將網際網路傳真位址指定為轉傳接收者
將「機密傳真收件匣」指定為轉傳接收者
檔案格式：
[TIFF]：
以TIFF格式傳送檔案。
[PDF]：
以PDF格式傳送檔案。也可以選擇[OCR(可搜尋文字)]、[Reader Extensions]和/或[添加數位簽章]。若要添加數位簽章，可以選擇[裝置簽章]。
[XPS]︰
以XPS格式傳送檔案。也可以選擇[OCR(可搜尋文字)]和/或[添加裝置簽章]。
可以從[設定詳細資訊]選擇PDF檔案類型。有關設定各PDF類型的資訊，請參閱以下內容︰
[OCR(可搜尋文字)]：可搜尋的PDF/XPS
[添加數位簽章]：為PDF或XPS添加數位簽章
[Reader Extensions]︰Reader Extensions
若要將多個影像分割並將每頁作為單獨的檔案傳送，請按<分割為多頁>。按鍵亮起。若要將多個影像作為一個檔案傳送而不分割，請勿按<分割為多頁>。按鍵保持不亮。
注意
要檢視TIFF檔案，需要安裝支援TIFF格式的軟體(如Windows的「影像」)。
要檢視PDF檔案，需要安裝支援PDF格式的軟體(如Adobe Reader/Adobe Acrobat)。
要檢視XPS檔案或要在XPS檔案中搜尋文字，需要安裝支援XPS格式的軟體(如XPS Document Viewer)。
有關檔案格式的詳細資訊，請參閱「術語表」。
20.
按[確定]。
須知
無法設定包含相同子位址設定的多個轉傳條件。
21.
按[其他操作]。
22.
按[電子郵件優先權]→為轉傳的電子郵件訊息選擇優先權→按[確定]。
只有轉傳接收者為電子郵件位址時才需要該設定。
23.
按[關閉]。