Joindre une page de garde
Vous pouvez joindre une page de garde à la partie supérieure des données de transmission.
Outre les informations sur l'origine et la destination de la transmission, il est également possible de créer des pages de garde avec des logos et/ou des signatures.
Un exemple de disposition d'éléments de page de garde dans un modèle est présenté ci-dessous.
Pour joindre une page de garde
1.
Affichez la feuille [Sélectionner la destination] ou [Saisir la destination].
Vous pouvez les afficher à partir de l'écran des paramètres de transmission par fax.
Vous pouvez également afficher la feuille [Sélectionner la destination] lorsque vous modifiez les paramètres par défaut.
2.
Cliquez sur [Page de garde] → sélectionnez [Feuille différente pour chaque destination] ou [Feuille identique pour toutes les destinations] depuis la [Page de garde] dans la boîte de dialogue [Page de garde].
Si vous sélectionnez [Feuille différente pour chaque destination], les informations sur la destination sont définies dans la page de garde en fonction de la destination.
Si vous sélectionnez [Feuille identique pour toutes les destinations], les informations de destination pour tous les membres sont définies dans la page de garde.
3.
Sélectionnez un modèle dans [Style].
4.
Vérifiez l'état défini des éléments dans [Eléments à inclure] → en cas de modification d'éléments ou de configuration de paramètres détaillés, cliquez sur [Paramètres].
Si vous ne voulez pas définir d'éléments, passez à l'étape 6.
5.
Dans la boîte de dialogue [Paramètre d'élément], configurez les options nécessaires → cliquez sur [OK].
Reportez-vous à l'exemple de disposition suivant pour définir des éléments et les positions dans lesquelles ils sont affichés sur la page de garde.
REMARQUEEn enregistrant comme paramètre par défaut les informations incluses dans la page de garde, vous pouvez diminuer le nombre d'opérations nécessaires pour configurer les paramètres au moment de l'envoi de télécopies.
Pour joindre une étiquette telle que "Urgent" ou "Confidentiel", sélectionnez [Insertion d'une note d'information] → sélectionnez une étiquette à partir de [Note d'information].
Vous pouvez également saisir le texte voulu dans [Note d'information].
7.
Si nécessaire, saisissez un commentaire dans [Commentaires à inclure] → cliquez sur [Aperçu] pour vérifier l'aperçu.
8.
Dans la boîte de dialogue [Page de garde], cliquez sur [OK].
Exemple de disposition des éléments définis dans une page de garde
Le modèle par défaut [Modèle 1] est présenté ci-dessous comme un exemple de la manière de disposer des éléments après qu'ils ont été définis.
Éléments définis dans la boîte de dialogue [Page de garde]
(1) [Insertion d'une note d'information]
(2) [Eléments à inclure] > boîte de dialogue [Paramètre d'élément] > feuille [Détails]
(3) [Eléments à inclure] > boîte de dialogue [Paramètre d'élément] > feuille [Expéditeur]
(4) [Eléments à inclure] > boîte de dialogue [Paramètre d'élément] > feuille [Destination]
(5) [Commentaires à inclure]
Lorsque vous définissez un fichier pour un logo ou une signature dans la boîte de dialogue [Paramètre d'élément] > feuille [Logo] ou [Signature], si vous cliquez sur la boîte de dialogue [Page de garde] > [Aperçu], vous pouvez vérifier la manière dont le logo ou la signature s'affiche.