[選擇收件人] 頁
執行傳送傳真、編輯通訊錄等操作時，您可設定位址。
[通訊錄清單]/[地址清單表]
選取要使用的的通訊錄和子通訊錄。
如果選取的通訊錄有子通訊錄，則在 [地址清單表] 中選取要顯示的子通訊錄。
選取要顯示的通訊錄後，收件人清單會顯示在 [地址清單] 中。
通訊錄可在 [特殊選項]/[裝置設定] 頁 > [通訊錄類型] 中註冊。
標示紅點 (
) 的通訊錄為管理員註冊的共用通訊錄。透過在共用為列印伺服器的伺服器端裝置上註冊通訊錄，可在用戶端使用相同的通訊錄。
) 的通訊錄為管理員註冊的共用通訊錄。透過在共用為列印伺服器的伺服器端裝置上註冊通訊錄，可在用戶端使用相同的通訊錄。[編輯通訊錄]
可讓您編輯本機資料夾內儲存之驅動程式的通訊錄。
無法編輯網路資料夾中儲存的通訊錄。
當 Business IJ FAX Driver 安裝在您的電腦時，通訊錄 (Canon Fax Driver Address Book) 會在驅動程式之間共用。即使變更了用於儲存通訊錄的目標資料夾，新設定也會共用。
[地址清單]
從在 [通訊錄清單]/[地址清單表] 中選取的通訊錄搜尋目標收件人。
透過清單頂部的圖示可區別個別收件人 (
) 和群組 (
)。
) 和群組 ()。在 [目前群組成員] 中，會顯示在所選群組內註冊的個別收件人和群組。
您可以搜尋指定的字元字串並篩選顯示的收件人。
[新增至收件人清單] 
[選擇收件人傳真號碼] 對話方塊
可將在通訊錄中註冊的位址新增至 [收件人清單]。
按兩下 [地址清單] 中的項目也可將其新增至 [收件人清單]。
如果在一個群組中註冊多個傳真號碼，[選擇收件人傳真號碼] 對話方塊會顯示。選取要新增至 [收件人清單] 的傳真號碼。
您可在 [選擇收件人傳真號碼] 對話方塊中選取的收件人類型根據在 [通訊錄清單] 中選取的通訊錄類型而有不同。
[收件人清單]
顯示傳真傳輸收件人 (或群組名稱) 的清單。[收件人數] 顯示已新增至清單的收件人總數。
當在 [裝置設定] 頁 > [詳細設定] 對話方塊中啟用 [不允許手動輸入收件人] 時，無法使用 [新增收件人] 和 [編輯收件人]。
[新增收件人] [新增收件人] 對話方塊
可輸入及設定新收件人，並將其新增至 [收件人清單]。
[編輯收件人] [編輯收件人] 對話方塊
可編輯在 [收件人清單] 中選取的收件人。按兩下 [收件人清單] 中的項目也可以編輯收件人。
[收件人姓名]
輸入收件人名稱。
[通訊模式]/[傳真號碼/URI]
選取符合接收人環境的通訊模式，並指定傳真號碼或 URI。
當在 [特殊選項] 頁 > [安全設定] 中啟用 [設定收件人時確認傳真號碼/URI (防止傳送至錯誤的收件人)] 時，[確認傳真號碼 (防止傳送至錯誤的收件人)] 或 [確認 URI (防止傳送至錯誤的收件人)] 會顯示。請輸入相同傳真號碼或 URI。
[使用子位址]
將資料傳送至收件人裝置中的記憶體。
在 [子位址] 和 [密碼] 中，輸入在收件人傳真機中註冊的數值。您必須輸入密碼，才能在收件人傳真機輸出已傳送資料。
當在 [裝置設定] 頁 > [詳細設定] 中啟用 [使用子位址] 時，您可指定此項目。
[註冊至通訊錄]
在通訊錄 (Canon Fax Driver Address Book) 中註冊設定的收件人。
[新增下一個收件人]
繼續新增收件人。
[刪除]
刪除在 [收件人清單] 中選取的目的地。
[儲存已傳送傳真資訊和影像]
將已傳送文件名稱、傳輸時間等資料儲存為傳輸影像。您可保留及管理傳輸影像日誌。
您可在 [已傳送傳真資訊和影像] 頁中查看日誌。
[封面頁]
可讓您設定封面頁。
[詳細設定] [詳細設定] 對話方塊
可讓您指定外線撥號首碼及傳送時間，並設定要使用的線路。
[選取 G3 線路]
選取要用於傳真傳輸的線路。
可讓您設定各線路的名稱。
[新增撥接外線首碼至 G3/IP 傳真號碼]
針對各通訊模式指定要指派給傳真號碼的外線撥號首碼。
[設定傳送時間]
依在 [傳送時間] 中指定的時間傳送傳真。要傳送的資料會暫時存在裝置中，並於指定時間傳送。
若要指定此項目，必須啟用 [裝置設定] 頁 > [設定傳送時間]。
[工作完成通知]
可將傳真傳輸結果的通知傳送至指定的電子郵件地址。
可設定的通知條件根據 [裝置設定] 頁 > [[工作完成通知] 設定] 的設定內容而有不同。
錯誤通知僅限裝置與收件人傳真機之間發生的錯誤。
即使選擇 [僅錯誤時通知]，也不會針對電腦與裝置之間發生的錯誤發送通知。
若要確認傳真是否正確傳送，請檢查裝置的傳真傳輸日誌或列印佇列，並檢查電腦與裝置之間的傳輸結果。
[編輯通訊錄] 對話方塊
[通訊錄]
以清單形式顯示通訊錄的內容。您可在 [顯示] 中切換要顯示的類別。
關於所選收件人的詳細資訊會顯示在 [詳細資訊] 中。
當在 [裝置設定] 頁 > [詳細設定] 對話方塊中啟用 [不允許手動輸入收件人] 時，無法在此對話方塊中編輯收件人。
[新增個人] [新增個人] 對話方塊
可讓您新增單一使用者的位址。最多可以新增 3,000 個使用者的位址。
[稱謂]/[姓氏]/[名字]/[敬稱]
指定收件人的名稱。
[收件人姓名]
指定要顯示在封面頁的 [收件人姓名]。如果沒有指定名稱，[稱謂]/[姓氏]/[名字]/[敬稱] 會顯示在封面頁中。
[公司]/[部門/處]/[附註]
視需要輸入各項目。
[G3 傳真號碼] 頁
[主要號碼]/[次要號碼]
輸入收件人的傳真號碼。如果輸入連字號 (－)，傳送至裝置的號碼將不包括連字號。
您可在 [描述] 中為每個號碼輸入所需的字元字串。
顯示子位址 (內線號碼) 功能的使用條件。
[設定] [進階功能設定] 對話方塊
[進階功能設定] 對話方塊可讓您設定使用子位址功能所需的詳細資訊。
[IP 傳真號碼] 頁
[通訊模式]/[傳真號碼/URI]
選取符合接收人環境的通訊模式，並指定傳真號碼或 URI。
[使用子位址]
將資料傳送至收件人裝置中的記憶體。
在 [子位址] 和 [密碼] 中，輸入在收件人傳真裝置中註冊的數值。
您必須輸入密碼，才能在收件人傳真裝置輸出已傳送資料。
[描述]
輸入所需的字元字串。
[新增群組] [新增群組] 對話方塊
可讓您新增群組收件人。最多可以註冊 3,000 個群組收件人。
[群組名稱]
輸入欲新增群組的名稱。
[要新增的收件人]
在 [現有的收件人] 中顯示可加入群組的收件人清單。
在 [顯示] 中，您可切換個別及群組顯示。
[新增]
將在 [現有的收件人] 中選取的收件人新增至群組成員。
[刪除]
從群組成員刪除在 [目前群組成員] 中選取的收件人。
[詳細資訊]
在 [目前群組成員] 中顯示註冊至群組的個人和群組。
您可在 [附註] 中輸入欲新增群組的相關說明。
[編輯] [編輯個人]/[編輯群組] 對話方塊
可讓您編輯選取的項目。
可編輯的項目與在新增個別或群組時可編輯的項目相同。
[刪除]
從通訊錄刪除選取的收件人。
[指定資料夾]
可讓您指定目標資料夾以儲存驅動程式的通訊錄 (Canon Fax Driver Address Book)。
如果指定網路資料夾，則僅能瀏覽該資料夾。您無法進行編輯或匯入。
[匯入]
可讓您將其他應用程式使用的通訊錄內容匯入驅動程式的通訊錄。
最多可以匯入 3,000 個個別收件人和 3,000 個群組收件人。
可匯入的檔案格式如下所示。
CSV 檔案(*.csv)
Canon 通訊錄(*.abk)
裝置設定資訊檔案 (*.dcm)
匯入 CSV 格式檔案時，您可指定分隔符。可指定的字元包括以下半形字元。
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
如果匯入時啟用了 [確認個人收件人地址是否重複 (不匯入群組)]，則會檢查下列個人收件人資訊是否存在重複情形。
[收件人姓名]
通訊模式 (G3 或 IP 傳真)
是否使用 [傳真號碼] 或 [URI]，以及傳真號碼或 URI 的值
[匯出]
可讓您以其他檔案格式儲存驅動程式的通訊錄內容。
儲存的檔案方便用於其他應用程式及備份通訊錄的內容。
可儲存的檔案格式如下所示。
CSV 檔案(*.csv)
Canon 通訊錄(*.abk)
以 CSV 格式儲存時，您可指定分隔符。可指定的字元包括以下半形字元。
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
儲存為 Canon 通訊錄 檔案時，您可將 ANSI 或 UTF-8 指定為字元代碼。
當在 [特殊選項] 頁 > [安全設定] 中啟用 [匯出地址清單時使用密碼保護] 時，會先顯示要求輸入密碼的對話方塊，然後才能儲存通訊錄的內容。
[關於]
顯示有關驅動程式版本的資訊。
返回 [編輯通訊錄][封面頁] 對話方塊
[封面頁附件]
可讓您指定是否附加封面頁。如果附加封面頁，您可選取要顯示各收件人或所有收件人的資訊。
[樣式]
選取封面頁範本。
[管理] [封面頁管理] 對話方塊
顯示可用於此驅動程式的封面頁範本清單。您也可以刪除不必要的範本。
[樣式]
以清單顯示註冊的封面頁範本。
此外，如果按一下 [預覽]，詳細預覽會隨即顯示。
[復原]
重新註冊刪除的預設範本。
[刪除]
刪除在 [樣式] 中選取的封面頁。
[要包含的項目]
顯示封面頁所顯示的項目內容。
[設定] [項目設定] 對話方塊
讓您設定要顯示在封面頁中的項目。
[傳送人] 頁
在封面頁中顯示傳送人相關資訊。
如果按一下 [匯入傳送人] 和 [儲存傳送人]，您可從檔案匯入傳送人資訊或將資訊儲存至檔案。可匯入的檔案及儲存時建立的檔案皆為 CSV 格式檔案並以逗號作為分隔符。
[收件人] 頁
在封面頁中顯示收件人相關資訊。
在 [選擇收件人] 頁中設定的數值會在已啟用項目中顯示。
[標誌]/[簽名] 頁
在封面頁顯示標誌或簽名。
您可指定 BMP 格式檔案作為標誌或簽名。
按一下 [瀏覽] 並選取要使用的檔案。
您可在查看所選檔案的預覽時調整比例和位置。
[詳細資訊] 頁
在封面顯示要傳送的頁數或主旨名稱。
要傳送的頁數不會自動計算。在此處輸入的頁數會顯示在封面頁中。
[插入附註]
在封面頁中顯示「緊急」等標籤。
從清單選取 [附註] 或輸入所需的字元字串。
[包含的說明]
讓您輸入要顯示在封面頁中的註解。
[預覽]
顯示已套用所選範本、說明項目等的封面頁預覽。
返回 [封面頁]