[수신인 선택] 시트
팩스 전송, 주소록 편집 등의 경우 주소를 설정할 수 있습니다.
[주소록 목록]/[주소 목록 일람]
사용할 주소록과 하위 주소록을 선택합니다.
선택된 주소록이 하위 주소록일 경우, 하위 주소록을 선택하면 [주소 목록 일람]이 표시됩니다.
표시할 주소록울 선택하면, 수신자 목록이 [주소 목록]에 표시됩니다.
주소록은 [기타]/[디바이스 설정] 시트 > [주소록 유형]에 등록할 수 있습니다.
빨간색 점(
)이 있는 주소록은 관리자가 등록한 공유 주소록입니다. 프린터 서버로 공유된 디바이스의 서버 측에 등록하면 클라이언트 측의 동일한 주소록을 사용할 수 있습니다.
[주소록 편집]
로컬 폴더에 저장된 드라이버의 주소록을 편집할 수 있습니다.
네트워크의 폴더에 저장된 주소록은 편집할 수 없습니다.
Business IJ FAX Driver가 사용자의 컴퓨터에 설치된 경우 주소록(Canon Fax Driver Address Book)을 다른 드라이버와 공유할 수 있습니다. 주소록을 저장하는 대상 폴더가 변경되더라도 새 설정이 공유됩니다.
[주소 목록]
[주소록 목록]/[주소 목록 일람] 에서 선택한 주소록에서 대상 수신인을 검색합니다.
개별 수신인(
) 및 그룹(
)은 목록 머리말의 아이콘을 통해 구별할 수 있습니다.
[현재 그룹 멤버]에는 선택된 그룹에 등록된 개별 수신인과 그룹이 표시됩니다.
지정한 문자열을 검색하여 표시된 수신인을 필터링할 수 있습니다.
[수신인 목록에 추가] [수신인 팩스 번호 선택] 대화 상자
주소록에 등록된 주소를 [수신인 목록]에 추가할 수 있습니다.
[주소 목록]의 데이터를 두 번 클릭하면 [수신인 목록]에 마찬가지로 추가됩니다.
그룹에 여러 팩스 번호가 등록되어 있을 경우 [수신인 팩스 번호 선택] 대화 상자가 표시됩니다. [수신인 목록]에 추가할 팩스 번호를 선택합니다.
[수신인 팩스 번호 선택] 대화 상자에서 선택할 수 있는 수신인 유형은 [주소록 목록]에서 선택한 주소 유형에 따라 달라집니다.
[수신인 목록]
팩스 수신인(또는 그룹 이름) 목록을 표시합니다. [수신인 수]는 목록에 추가된 총 수신인 수를 나타냅니다.
[디바이스 설정] 시트 > [세부 설정] 대화 상자에서 [수신인 수동 입력 허용 안 함]가 활성화되면 [수신인 추가] 및 [수신인 편집]을 사용할 수 없습니다.
[수신인 추가] [수신인 추가] 대화 상자
새 수신인을 입력 및 설정하고 이를 [수신인 목록]에 추가할 수 있습니다.
[수신인 편집] [수신인 편집] 대화 상자
[수신인 목록]에서 선택된 수신인을 편집할 수 있습니다. [수신인 목록]의 데이터를 두 번 클릭해도 마찬가지로 수신인을 편집할 수 있습니다.
[수신인 이름]
수신인 이름을 입력합니다.
[통신 모드]/[팩스 번호/URI]
수신인 환경에 맞는 통신 모드를 선택하고 팩스 번호나 URI를 지정합니다.
[수신인을 구성할 때 팩스 번호/URI 확인(잘못된 수신인으로의 전송 방지)]이 [기타] 시트 > [보안 설정]에서 활성화되면 [팩스 번호 확인(잘못된 수신인으로의 전송 방지)] 또는 [URI 확인(잘못된 수신인으로의 전송 방지)]이 표시됩니다. 동일한 팩스 번호나 URI를 입력합니다.
[부 주소 사용]
데이터를 수신인의 메모리 박스로 전송합니다.
[부 주소] 및 [비밀번호]에 수신인의 팩스 기기에 등록된 값을 입력합니다. 수신인의 팩스 기기에서 송신된 데이터를 출력하려면 비밀번호를 입력해야 합니다.
[디바이스 설정] 시트 > [세부 설정]에 [부 주소 사용]이 활성화되어 있으면 지정할 수 있습니다.
[주소록에 등록]
주소록(Canon Fax Driver Address Book)에 설정된 수신인을 등록합니다.
[다음 수신인 추가]
계속해서 수신인을 추가합니다.
[삭제]
[수신인 목록]에서 선택된 수신인을 삭제합니다.
[팩스 전송 정보 및 이미지 저장]
전송된 문서 이름, 전송 시간 등을 전송 이미지로 저장합니다. 전송 이미지 로그를 유지 및 관리할 수 있습니다.
[팩스 전송 정보 및 이미지] 시트에서 로그를 확인할 수 있습니다.
[표지]
표지를 설정할 수 있습니다.
[세부 설정] [세부 설정] 대화 상자
외부 회선 연결 번호와 전송 시간을 지정하고 사용할 회선을 설정할 수 있습니다.
[G3 라인 선택]
팩스 전송에 사용할 회선을 선택합니다.
[회선 이름 개별화] [회선 이름 개별화] 대화 상자 각 회선의 이름을 설정할 수 있습니다.
[G3/IP 팩스 번호에 외선 번호 추가]
각 통신 모드마다 팩스 번호에 배정될 외부 회선 연결을 지정합니다.
[전송 시간 설정]
[전송 시간]에 지정된 시간에 팩스를 전송합니다. 전송할 데이터는 임시로 디바이스에 저장된 후 지정된 시간에 전송됩니다.
이 항목을 지정하려면 [디바이스 설정] 시트 > [전송 시간 설정]을 활성화해야 합니다.
[작업 완료 알림]
지정된 이메일 주소로 팩스 전송 결과 통보를 활성화합니다.
설정할 수 있는 알림 조건은 [디바이스 설정] 시트 > [[작업 완료 알림] 설정]의 설정 내용에 따라 달라집니다.
오류 알림은 디바이스와 수신인 팩스 사이에 발생한 오류로 제한됩니다.
[오류만 알림]을 선택하더라도 컴퓨터와 디바이스 사이에 발생한 오류의 경우 알림이 제공되지 않습니다.
팩스가 정상적으로 전송되었는지 확인하려면 디바이스에서 팩스 전송 로그 또는 인쇄 대기 중인 문서 목록을 확인하여 컴퓨터와 디바이스 사이에 전송 결과를 확인합니다.
[주소록 편집] 대화 상자
[주소록]
주소록의 내용을 목록으로 표시합니다. [보기]에 표시될 카테고리를 전환할 수 있습니다.
선택된 수신인에 대한 자세한 내용은 [자세히]에서 확인할 수 있습니다.
[디바이스 설정] 시트 > [세부 설정] 대화 상자에서 [수신인 수동 입력 허용 안 함]이 활성화되면 본 대화 상자에서는 수신인을 편집할 수 없습니다.
[개인 추가] [개인 추가] 대화 상자
한 명의 주소를 추가할 수 있습니다. 최대 3,000명의 주소를 추가할 수 있습니다.
[앞존칭]/[성]/[이름]/[뒷존칭]
수신인의 이름을 지정합니다.
[수신인 이름]
표지에 표시할 [수신인 이름]을 지정합니다. 이름을 지정하지 않으면 [앞존칭]/[성]/[이름]/[뒷존칭]이 표지에 표시됩니다.
[회사]/[과/부서]/[메모]
필요한 경우 각 항목을 입력합니다.
[G3 팩스 번호] 시트
[주 번호]/[두 번째 번호]
수신인의 팩스 번호를 입력합니다. 하이픈(-)을 입력할 경우 번호는 하이픈이 없이 디바이스로 전송됩니다.
각 번호에 대해 [설명]에 원하는 문자열을 입력할 수 있습니다.
부 주소(내선 번호) 기능의 사용 조건을 표시합니다.
[설정] [고급 기능 설정] 대화 상자 부 주소 기능 사용에 필요한 자세한 정보를 설정할 수 있습니다.
[IP 팩스 번호] 시트
[통신 모드]/[팩스 번호/URI]
수신인 환경에 맞는 통신 모드를 선택하고 팩스 번호나 URI를 지정합니다.
[부 주소 사용]
데이터를 수신인의 메모리 박스로 전송합니다.
[부 주소]및 [비밀번호]에 수신인 팩스 디바이스에 등록된 값을 입력합니다.
수신인의 팩스 기기에서 전송된 데이터를 출력하려면 비밀번호를 입력해야 합니다.
[설명]
원하는 문자열을 입력합니다.
[그룹 추가] [그룹 추가] 대화 상자
그룹 수신인을 추가할 수 있습니다. 최대 3,000 그룹의 수신인을 추가할 수 있습니다.
[그룹 이름]
추가할 그룹 이름을 입력합니다.
[추가할 수신인]
[사용 가능한 수신인]의 그룹에 추가할 수 있는 수신인 목록을 표시합니다.
[보기]에서 개별 및 그룹 표시 사이에 전환이 가능합니다.
[추가]
[사용 가능한 수신인]에서 선택한 수신인을 그룹 멤버에 추가합니다.
[삭제]
[현재 그룹 멤버]에서 선택한 수신인을 그룹 멤버에서 삭제합니다.
[자세히]
그룹에 등록된 개인 및 그룹을 [현재 그룹 멤버]에 표시합니다.
추가할 그룹에 대한 참고사항을 [메모]에 입력할 수 있습니다.
[편집] [개인 편집]/[그룹 편집] 대화 상자
선택한 항목을 편집할 수 있습니다.
편집할 수 있는 항목은 개인이나 그룹이 추가되었을 때 편집할 수 있는 항목과 동일합니다.
[삭제]
주소록에서 선택한 수신인을 삭제합니다.
[폴더 지정]
드라이버의 주소록 (Canon Fax Driver Address Book)을 저장할 수신인 폴더를 지정할 수 있습니다.
네트워크의 폴더를 지정할 경우 폴더를 탐색만 수 있습니다. 편집이나 가져오기는 할 수 없습니다.
[가져오기]
다른 응용 프로그램에서 사용하는 주소록의 내용을 드라이버 주소록으로 가져올 수 있습니다.
최대 3,000명의 개별 수신인과 최대 3,000개의 그룹 수신인을 가져올 수 있습니다.
가져올 수 있는 파일 형식은 아래와 같습니다.
CSV 파일 (*.csv)
캐논 주소록 (*.abk)
디바이스 설정 정보 파일(*.dcm)
CSV 형식을 가져오기할 경우 구분 기호를 지정할 수 있습니다. 지정할 수 있는 문자는 다음과 같은 싱글바이트 문자입니다.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
[개별 수신인이 중복되는지 여부 확인(그룹은 가져올 수 없음)]이 활성화된 상태에서 가져오는 경우, 다음과 같은 개별 수신인 정보가 중복되는지 확인합니다.
[수신인 이름]
통신 모드(G3 또는 IP 팩스)
[팩스 번호] 또는 [URI]가 사용되는지 여부 및 팩스 번호 또는 URI의 값
[내보내기]
드라이버 주소록의 내용을 다른 파일 형식으로 저장할 수 있습니다.
저장된 파일은 다른 응용 프로그램과 사용하거나 주소록의 내용을 백업할 때 편리합니다.
저장할 수 있는 파일 형식은 아래와 같습니다.
CSV 파일 (*.csv)
캐논 주소록 (*.abk)
CSV 형식을 저장할 경우 구분 기호를 지정할 수 있습니다. 지정할 수 있는 문자는 다음과 같은 싱글바이트 문자입니다.
! # $ % & ' ( ) * + , - . / : ; < = > ?
캐논 주소록으로 저장할 경우 ANSI 또는 UTF-8을 문자 코드로 지정할 수 있습니다.
[주소 목록을 내보낼 때 암호로 보호]가 [기타] 시트 > [보안 설정]에서 활성화되면 주소록의 내용을 저장하기 전에 비밀번호 입력을 요청하는 대화 상자가 표시됩니다.
[정보]
드라이버 버전에 관한 정보를 표시합니다.
[표지] 대화 상자
[표지 첨부]
표지를 첨부할 지 여부를 지정할 수 있습니다. 표지를 첨부하면 각 수신인에 대한 정보를 표시할지 또는 모든 수신인에 대한 정보를 표시할지를 선택할 수 있습니다.
[스타일]
표지 템플릿을 선택합니다.
[관리] [표지 관리] 대화 상자
이 드라이버에 사용할 수 있는 표지 템플릿 목록을 표시합니다. 불필요한 템플릿을 삭제할 수도 있습니다.
[스타일]
목록에 등록된 표시 템플릿을 표시합니다.
또한 [미리보기]를 클릭하면 자세한 미리보기가 표시됩니다.
[복구]
삭제된 기본 템플릿을 재등록합니다.
[삭제]
[스타일]에서 선택한 표지를 삭제합니다.
[포함하는 항목]
표지에 표시된 항목의 내용을 표시합니다.
[설정] [항목 설정] 대화 상자
표지에 표시할 항목을 설정할 수 있습니다.
[발신인] 시트
표지에 발신인과 관련된 정보를 표시합니다.
[발신인 가져오기] 및 [발신인 저장]을 클릭하는 경우 발신인 정보를 파일에서 가져오기하거나 파일에 저장할 수 있습니다. 가져올 수 있는 파일과 저장 시 생성되는 파일 모두 쉼표를 구분 기호로 사용하는 CSV 형식입니다.
[수신인] 시트
표지에 수신인과 관련된 정보를 표시합니다.
[수신인 선택] 시트에 설정된 값이 활성화된 항목에 표시됩니다.
[로고]/[서명] 시트
표지에 로고나 서명을 표시합니다.
로고나 서명을 위해 BMP 형식 파일을 지정할 수 있습니다.
[찾아보기]를 클릭하고 사용할 파일을 선택합니다.
선택한 파일의 미리보기를 확인하면서 비율과 위치를 조정할 수 있습니다.
[자세히] 시트
전송하는 페이지 수 또는 제목을 표지에 표시합니다.
전송하는 페이지 수는 자동으로 계산되지 않습니다. 여기에 입력한 페이지 수가 표지에 포함됩니다.
[메모사항 삽입]
"긴급함" 등의 라벨을 표지에 표시합니다.
목록에서 [메모사항]을 선택하거나 원하는 문자열을 입력합니다.
[포함할 주석]
표지에 표시할 커멘트를 설정할 수 있습니다.
[미리보기]
선택한 템플릿, 기술적 항목 등이 적용된 표지의 미리보기를 선택합니다.
[표지]로 돌아가기
관련 항목