Gain de productivité

Saisir les numéros de fax et les adresses e-mail dans le carnet d'adresses vous évite de devoir taper, chiffre par chiffre ou lettre par lettre, ces données chaque fois que vous avez un document à envoyer. Il suffit d'appuyer sur les touches de composition 1 touche pour rappeler les adresses que vous utilisez couramment de façon à envoyer rapidement et aisément les informations souhaitées aux personnes de votre choix. Vous pouvez enregistrer les données du carnet d'adresses sur l'ordinateur de manière à être assuré que vos contacts importants sont soigneusement sauvegardés.

Pour utiliser l'appareil afin de saisir des adresses dans le carnet d'adresses : Enregistrement du carnet d'adresses
Pour utiliser l'ordinateur pour saisir des adresses dans le carnet d'adresses : Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'interface utilisateur distante
Pour sélectionner une adresse du carnet d'adresses en tant que destinataire du fax : Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax)
Pour sélectionner une adresse du carnet d'adresses en tant que destination de l'e-mail ou destination de serveur de fichiers : Spécification d'un carnet d'adresses (e-mail/serveur de fichiers)
Pour exporter les adresses du carnet d'adresses sur l'ordinateur ou la clé USB ou les importer sur l'appareil : Exportation/Importation des données enregistrées   Utilisation d'un périphérique mémoire USB pour exporter/importer les données enregistrées

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Impression à partir d'un support USB (impression USB).

Convertissez vos documents papier en fichiers PDF, JPEG ou TIFF et stockez-les sur la clé USB insérée dans l'appareil. Il est superflu d'enregistrer les fichiers sur un ordinateur ou d'utiliser un logiciel spécial. Vous venez de vous rendre compte que vous avez besoin de convertir des documents papier pour une réunion qui est sur le point de débuter ? Dirigez-vous vers l'appareil, convertissez les fichiers PDF concernés et emportez votre clé USB les contenant dans la salle de conférence.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Numérisation directe de documents sur un périphérique mémoire USB.

L'interface utilisateur distante permet de gérer un grand nombre d'opérations à partir de l'ordinateur, sans que vous ayez à vous rendre physiquement sur le lieu où se trouve l'appareil. Configurez les réglages et surveillez l'état de l'appareil au moyen de l'interface intuitive et conviviale du navigateur Web que vous maîtriserez très rapidement. Vous réservez ainsi votre temps et votre énergie à d'autres occupations que la gestion de l'appareil.

Pour plus d'informations sur cette fonction, voir Utilisation de l'interface utilisateur distante.

La mise en page, la position de la reliure, l'alternance entre l'impression recto et l'impression recto verso, etc., peuvent être définies de façon intuitive sur l'aperçu dans le pilote d'imprimante. Vous pouvez, en effet, modifier les réglages et vérifier les effets obtenus en un seul clic.

Pour plus d'informations, voir Impression d'un document.