Spécification d'un carnet d'adresses (e-mail/serveur de fichiers)
 
Le carnet d'adresses permet d'indiquer un destinataire en le sélectionnant dans la liste des destinataires enregistrés ou en recherchant son nom parmi les destinataires dont le nom est défini. Vous pouvez également spécifier directement un destinataire en appuyant sur la touche de composition 1 touche correspondante ou en saisissant le code à trois chiffres (numéro de composition codée) affecté au destinataire.
Spécification des destinataires à partir du carnet d'adresses
Sélection des destinataires à l'aide des touches de composition 1 touche
Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée
REMARQUE
Vous devez, au préalable, mémoriser les destinataires dans le carnet d'adresses.
Enregistrement du carnet d'adresses
Enregistrement de destinataires de fichiers numérisés dans le carnet d'adresses
Enregistrement du carnet d'adresses à partir de l'interface utilisateur distante

Spécification des destinataires à partir du carnet d'adresses

1
Appuyez sur .
2
Utilisez / pour sélectionner <E-mail> ou <Fichier> et appuyez sur .
Si vous sélectionnez <Fichier>, passez à l'étape 4.
3
Appuyez sur  (Carnet d'adresses).
Vous pouvez également utiliser / pour sélectionner <Définir via carnet d'adresses> à l'écran et appuyez sur .
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire et appuyez sur .
4
Utilisez / pour sélectionner un onglet.
 <Tout>
Affiche tous les destinataires enregistrés dans le carnet d'adresses. Pour en savoir plus sur les symboles figurant sous les destinataires, reportez-vous aux explications ci-dessous.
<A-Z>/<0-9>/<ABC> à <YZ>
Affiche les noms de destinataires dont les premiers caractères correspondent aux caractères de l'onglet sélectionné.
<>
Affiche les destinataires des fax. Pour définir des destinataires grâce à cet onglet, reportez-vous à la section Spécification d'un destinataire dans le carnet d'adresses (fax).
<>
Affiche les destinataires des e-mails.
<>
Affiche les destinataires des serveurs de fichiers.
<>
Affiche la liste des groupes de destinataires. Les groupes ne sont pas disponibles si vous numérisez des documents sur un serveur de fichiers.
<>
Affiche la liste des destinataires mémorisés via les touches de composition 1 touche.
5
Sélectionnez un destinataire et appuyez sur .
REMARQUE :
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez l'étape 3 à 5. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.

Sélection des destinataires à l'aide des touches de composition 1 touche

1
Appuyez sur .
2
Appuyez sur la touche de composition 1 touche (01 à 19) dans laquelle vous voulez mémoriser le destinataire de votre choix.
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire et appuyez sur .
REMARQUE :
Si un écran de confirmation apparaît
Lorsque <Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi> est réglé sur <Activé>, un écran présentant le destinataire et le nom correspondant à la touche s'affiche. (Dans le cas d'un groupe de destinataires, le nom du groupe et le nombre de destinataires sont présentés.) Vérifiez le contenu et si tout semble correct, sélectionnez <OK> et appuyez sur . Pour annuler le destinataire spécifié, sélectionnez <Annuler>, appuyez sur et pressez de nouveau la touche de composition 1 touche. Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez l'étape 2. Il est possible de spécifier jusqu'à 19 destinataires à l'aide des touches de composition 1 touche.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.

Sélection directe de destinataires par la saisie de numéros de composition codée

1
Appuyez sur .
2
Appuyez sur  (Compos codée).
Si l'écran <Type> apparaît, sélectionnez <A>, <Cc> ou <Cci> comme type de destinataire et appuyez sur .
Vous pouvez également utiliser / pour sélectionner <Définir via composition codée> à l'écran et appuyez sur .
3
Utilisez les touches numériques pour saisir un code à trois chiffres (001 et 281).
Si vous ne saisissez pas les caractères qui conviennent, appuyez sur . (Appuyez sur cette touche pour supprimer un à un les caractères. Maintenez la touche enfoncée pour supprimer l'ensemble du texte saisi.)
REMARQUE :
Si un écran de confirmation apparaît
Lorsque <Vérif nº comp codée/1 touche à l'envoi> est réglé sur <Activé>, un écran présentant le destinataire et le nom correspondant au numéro s'affiche. (Dans le cas d'un groupe de destinataires, le nom du groupe et le nombre de destinataires sont présentés.) Vérifiez le contenu et si tout semble correct, sélectionnez <OK> et appuyez sur . Pour annuler le destinataire que vous avez indiqué, sélectionnez Annuler, appuyez sur et saisissez de nouveau le code à trois chiffres. Affichage des destinataires dans le carnet d'adresses
Si vous voulez désigner plusieurs destinataires (e-mail)
Répétez les étapes 2 et 3. Vous pouvez spécifier jusqu'à 100 destinataires.
Pour supprimer des destinataires (e-mail)
Si vous avez spécifié plusieurs destinataires, vous pouvez ensuite supprimer les destinataires inutiles.
LIENS
Envoi direct de documents à partir de l'appareil sous forme d'e-mails
Enregistrement direct de documents dans un serveur de fichiers
0RH5-05R