Mise en mémoire des fax reçus (réception en mémoire)
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Vous pouvez conserver en mémoire des fax reçus et les imprimer ultérieurement. Cette fonction permet d'éviter que des personnes non autorisées ne lisent des documents confidentiels.
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Stockage des documents en mémoire
Pour placer les documents reçus en mémoire, définissez <Réglages verrouillage de la mémoire> sur <Activé>. Vous pouvez également utiliser des réglages facultatifs comme le réglage de sécurité rendant obligatoire la saisie d'un mode de passe afin de déverrouiller la fonction et le réglage temporel visant à définir le jour durant lequel les documents reçus sont placés en mémoire.
<Code PIN verr. mémoire>
Ce réglage permet d'enregistrer un mot de passe de sept chiffres maximum. Pour enregistrer un mot de passe, utilisez les touches numériques pour le saisir et appuyez sur
. Vous devrez saisir une deuxième fois les numéros pour confirmation et appuyer de nouveau sur
. Ce mot de passe est nécessaire pour modifier les réglages relatifs à la réception en mémoire ou désactiver la fonction de réception en mémoire afin d'imprimer tous les documents mémorisés. Si vous ne souhaitez pas enregistrer de mot de passe, appuyez sur
sans rien saisir.
REMARQUE :
Vous n'êtes pas autorisé à définir un code PIN ne comprenant que des zéros comme "00" ou "0000000".
<Impression rapport>
Ce réglage permet d'imprimer les rapports de résultats RX chaque fois que des documents sont placés en mémoire. Pour imprimer des rapports, sélectionnez <Activé> et appuyez sur
. Vous avez également besoin de définir <Rapport résultat RX> sur <Activé>.
Rapport résultat RX (imageRUNNER 1435iF uniquement)
<Heure verr. mémoire>
Indiquez le créneau horaire au cours de la journée pendant lequel les documents reçus sont placés en mémoire. Si vous ne définissez aucun créneau, l'appareil mémorise tous les documents lorsque la fonction de réception en mémoire est activée.
Impression des documents mis en mémoire
Pour imprimer les documents reçus et placés en mémoire, définissez <Réglages verrouillage de la mémoire> sur <Désactivé>. Tous les documents figurant en mémoire s'impriment alors.
REMARQUE
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Vous ne pouvez pas sélectionner un document particulier à imprimer.
Si vous avez fixé un terme à la réception en mémoire, les documents sont automatiquement imprimés à partir de ce moment-là.
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Consultation/Suppression des documents mis en mémoire
Vous pouvez examiner les informations détaillées des documents conservés en mémoire, notamment le numéro de fax de l'expéditeur et le nombre des pages envoyées ; supprimez ensuite les documents inutiles.
1
Appuyez sur
(Suivi statut).
2
Utilisez
/
pour sélectionner <Tâche RX> et appuyez sur
.
3
Sélectionnez <Statut tâche> et appuyez sur
.
4
Sélectionnez le document qui vous intéresse et appuyez sur
.
Pour supprimer le document examiné
1
|
Sélectionnez <Supprimer> et appuyez sur .
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2
|
Sélectionnez <Oui> et appuyez sur .
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LIENS