Effizienzfunktionen

Wenn Sie Fax- und E-Mail-Adressen in das Adressbuch eingeben, sparen Sie sich die Mühe, bei jedem Sendevorgang die Ziffern und Buchstaben einzeln einzugeben. Mit den Zielwahltasten können Sie häufig verwendete Adressen schnell anzeigen und Dokumente problemlos an die gewünschten Empfänger senden. Sie können die Adressbuchdaten auf einem Computer oder USB-Stick speichern und so eine Sicherungskopie wichtiger Kontaktdaten anlegen.

So geben Sie am Gerät Adressen in das Adressbuch ein: Speichern von Daten im Adressbuch
So geben Sie am Computer Adressen in das Adressbuch ein: Speichern des Adressbuchs über Remote UI
So wählen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch als Faxempfänger aus: Angeben aus dem Adressbuch (Fax)
So wählen Sie eine Adresse aus dem Adressbuch als E-Mail-Empfänger oder als Zielort auf einem Dateiserver aus: Angeben aus dem Adressbuch (E-Mail/Dateiserver)
So exportieren Sie Adressen aus dem Adressbuch auf einen Computer oder USB-Stick oder importieren sie in das Gerät: Exportieren/Importieren gespeicherter Daten   Verwenden eines USB-Speichergeräts zum Exportieren bzw. Importieren gespeicherter Daten

Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie in Drucken vom USB-Speicher (USB-Druck).

Konvertieren Sie auf Papier vorliegende Dokumente in PDF- JPEG- oder TIFF-Dateien, und speichern Sie sie auf einem direkt in das Gerät eingesetzten USB-Stick. Sie brauchen die Dateien nicht auf einem Computer zu speichern, und Sie benötigen keine Spezialsoftware. Sie brauchen für eine kurzfristig anberaumte Besprechung Bilddateien eines Papierdokuments? Erstellen Sie am Gerät die nötigen PDF-Dateien, speichern Sie sie auf dem USB-Stick, und nehmen Sie diesen mit in die Besprechung.

Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie in Direktes Speichern gescannter Dokumente auf einem USB-Speicher.

Mit Remote UI können Sie viele Managementfunktionen vom Computer aus ausführen, ohne das Gerät selbst bedienen zu müssen. Über eine leicht verständliche, ohne Einarbeitung intuitiv bedienbare Webbrowseroberfläche können Sie Einstellungen konfigurieren und den Gerätestatus überwachen. So bleibt Ihnen mehr Zeit für andere Aufgaben.

Weitere Informationen über diese Funktion finden Sie in Verwenden von Remote UI.

Sie können das Seitenlayout, die Bindungsposition, das Wechseln zwischen ein- und doppelseitigen Ausdrucken usw. einfach und intuitiv auf dem Vorschaubild im Druckertreiber festlegen. Durch einfaches Klicken können Sie bequem Einstellungen vornehmen und dabei beobachten, wie die Einstellungen angewendet werden.

Weitere Informationen finden Sie unter Drucken von Dokumenten.