Speichern von Empfängern im Adressbuch
Die Empfänger können bearbeitet oder gelöscht werden, nachdem sie gespeichert wurden. Sie können bis zu 300 Empfänger (einschließlich 19 Empfänger unter den Zielwahltasten) im Adressbuch speichern.
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Drücken Sie
oder
.
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Drücken Sie
(Adressbuch).
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Wählen Sie mit
/
die Option <
>.
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Wählen Sie mit
/
die Option <Neuen Empf. in Adressbuch registrieren>, und drücken Sie
.
Wenn ein Bildschirm erscheint, in dem Sie zum Eingeben einer PIN aufgefordert werden, geben Sie mit den Zahlentasten die richtige PIN ein, und drücken Sie
.
Festlegen einer PIN für das Adressbuch
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Wählen Sie <Kodierte Wahl>, und drücken Sie
.
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Wählen Sie <Fax> oder <E-Mail>, und drücken Sie
.
Wählen Sie <Fax>, wenn Sie eine Faxnummer speichern, bzw. <E-Mail>, wenn Sie eine E-Mail-Adresse speichern.
Welche Empfängertypen ausgewählt werden können, hängt vom Gerätemodell ab.
Speichern von Empfängern auf dem LDAP-Server
HINWEIS:
Wenn im Büro ein LDAP-Server installiert ist, können Sie auf dem Server gefundene Empfänger im Adressbuch speichern. Sie müssen vorab die Einstellungen für die Verbindung zu dem LDAP-Server vornehmen.
Speichern von LDAP-Servern
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Wählen Sie <Über LDAP-Server definieren>, und drücken Sie .
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Suchen Sie den zu speichernden Empfänger.
Je nach den auf dem LDAP-Server gespeicherten Inhalten werden der Anwendername und die Faxnummer/E-Mail-Adresse des angegebenen Empfängers, der auf dem LDAP-Server gespeichert ist, automatisch eingegeben.
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Wählen Sie einen Empfänger, und drücken Sie .
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Fahren Sie mit Schritt 11 fort.
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Wählen Sie <Name>, und drücken Sie
.
Das Speichern eines Namens in <Name> ist optional. Wenn Sie einen Namen in <Name> speichern, können Sie den Empfänger alphabetisch suchen.
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Geben Sie mit den Zahlentasten den Namen ein, wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie
.
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Wählen Sie <Faxnummer> oder <E-Mail-Adresse>, und drücken Sie
.
10
Geben Sie mit den Zahlentasten die Nummer oder die Adresse ein, wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie
.
11
Wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie
.
Den Empfängern wird automatisch eine dreistellige Nummer zugewiesen. Die Nummer kann nach dem Speichern bearbeitet werden.
Bearbeiten der Angaben für gespeicherte Empfänger
Nach dem Speichern von Empfängern können Sie die Angaben für die Empfänger wie Nummer, Name, Typ und Nummer für die kodierte Wahl ändern.
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Drücken Sie
oder
.
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Drücken Sie
(Adressbuch).
3
Wählen Sie mit
/
die Option <
>.
4
Wählen Sie mit
/
die Option <Adressbuch bearbeiten>, und drücken Sie
.
Wenn ein Bildschirm erscheint, in dem Sie zum Eingeben einer PIN aufgefordert werden, geben Sie mit den Zahlentasten die richtige PIN ein, und drücken Sie
.
Festlegen einer PIN für das Adressbuch
5
Wählen Sie die Registerkarte mit dem zu bearbeitenden Empfänger.
6
Wählen Sie den Empfänger, den Sie bearbeiten wollen, und drücken Sie
.
7
Wählen Sie die zu bearbeitende Option, drücken Sie
, und bearbeiten Sie sie.
8
Wählen Sie <Anwenden>, und drücken Sie
.
Löschen eines gespeicherten Empfängers
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Drücken Sie
oder
.
2
Drücken Sie
(Adressbuch).
3
Wählen Sie mit
/
die Option <
>.
4
Wählen Sie mit
/
die Option <Aus Adressbuch löschen>, und drücken Sie
.
Wenn ein Bildschirm erscheint, in dem Sie zum Eingeben einer PIN aufgefordert werden, geben Sie mit den Zahlentasten die richtige PIN ein, und drücken Sie
.
Festlegen einer PIN für das Adressbuch
5
Wählen Sie die Registerkarte mit dem zu löschenden Empfänger.
6
Wählen Sie den zu löschenden Empfänger, und drücken Sie
.
7
Wählen Sie <Ja>, und drücken Sie
.