注册收件人
本节说明了如何在通讯簿中注册用于 PC 传真的收件人。可以选择多个已注册的收件人并将其注册为一个群组收件人，此项功能对于一次发送给多个收件人时很有用。
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注释
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一共可以注册 6,000 个收件人：3,000 个单个收件人，3,000 个群组收件人。
可以选择多个群组收件人并将其注册为另一个群组。
如果您没有访问保存通讯簿的文件夹的权限，您将无法使用通讯簿。请以具有访问该文件夹权限的用户登录，或更改通讯簿的保存位置。
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注册收件人
1
打开打印机文件夹。 显示打印机文件夹
2
右击传真机图标，然后单击 [打印首选项]。
3
单击 [选择收件人] 选项卡
[编辑通讯簿]。
[编辑通讯簿]。
4
单击 [编辑通讯簿] 对话框中的 [添加个人]。
注释：
若要更改或删除已注册的收件人，请从 [通讯簿] 中选择收件人，然后单击 [编辑] 或 [删除]。
5
指定每个设置，然后单击 [确定]。
地址输入收件人名称、公司名称和部门名称。
[传真号码]输入传真号码。可以根据需要在数字之间插入连字符。如果想要为传真号码添加“住宅”或“办公室”等说明，请在 [描述] 中输入。
[附注]根据需要输入注释。
将多个收件人注册为一个群组
1
打开打印机文件夹。 显示打印机文件夹
2
右击传真机图标，然后单击 [打印首选项]。
3
单击 [选择收件人] 选项卡 [编辑通讯簿]。
[编辑通讯簿]。
4
单击 [编辑通讯簿] 对话框中的 [添加组]。
注释：
若要更改或删除已注册的收件人，请从 [通讯簿] 中选择收件人，然后单击 [编辑] 或 [删除]。
5
指定每个设置，然后单击 [确定]。
[组名]输入“销售 1 部”等组名。
[显示]选择要显示在 [现有收件人]（）中的收件人类型，可以从中选择收件人以注册到群组中。
）中的收件人类型，可以从中选择收件人以注册到群组中。[个人]
显示单个收件人。
[组]
显示群组收件人。
[全部]
显示通讯簿中注册的所有收件人。
[现有收件人]选择要注册在群组中的收件人，然后单击 [添加]。所选收件人显示在 [当前组成员] 中。
注释：
若要选择多个收件人，请按住 [Shift] 键或 [Ctrl] 键并单击各收件人。
若要从 [当前组成员] 中删除收件人，请选择该收件人，然后单击 [删除]。
[附注]根据需要输入注释。