选择文件格式
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可以从以下六种文档转换文件格式中进行选择：<PDF>、<PDF(压缩)>、<PDF(压缩/OCR)>、<PDF(OCR)>、<JPEG> 和 <TIFF>。扫描的文档被转换为此处指定的文件格式，然后发送到指定接收方。
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指定接收方或连接 USB 存储设备 <文件格式> 
选择文件格式
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<PDF>
在不减小文件大小的情况下将扫描的文档转换为 PDF 文件。
<PDF(压缩)>
在减小文件大小的情况下将扫描的文档转换为 PDF 文件，使其小于 <PDF> 的大小。
注释：
<PDF(压缩)> 和 <PDF(压缩/OCR)> 对文档上照片和插图的压缩程度大于 <PDF> 和 <PDF(OCR)>。文件将更小，但某些文档的图像质量或可一次扫描的文档数量可能会更低。如果选择 <PDF(压缩)> 或 <PDF(压缩/OCR)>，则可以指定压缩等级。指定 <PDF(压缩)> 和 <PDF(压缩/OCR)> 的图像质量设置
<PDF(压缩/OCR)>（仅适用于 imageRUNNER 1435iF）
在减小文件大小的情况下将扫描的文档转换为可检索文本的 PDF 文件，使其小于 <PDF> 的大小。该 PDF 文件包含使用 OCR（光学字符识别）从扫描文档的字符中提取的文本数据，可以使用计算机检索文本。
注释：
在 OCR 处理期间可以将本机设置为自动检测扫描文档的方向，以修正可检索文本的 PDF 文件的方向。OCR(可检索文本)设置
<PDF(OCR)>（仅适用于 imageRUNNER 1435iF）
在不减小文件大小的情况下将扫描的文档转换为可检索文本的 PDF 文件，如 <PDF(压缩/OCR)>。
<设置PDF详细信息>* /<设置PDF/TIFF详细信息>*
选择以指定使用数字签名生成加密 PDF 的设置。也可以指定通过电子邮件发送多个图像或将多个图像存储到文件服务器时，是否将多个图像分割为独立分开的文件。
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*只有 imageRUNNER 1435iF 启用了可选的“发送安全组件”时某些项目才可用。
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<设置PDF详细信息> 或 <设置PDF/TIFF详细信息> 选择文件格式 指定设置 <应用>
选择文件格式 指定设置 <应用> 
指定加密等级
选择符合需要的加密等级，然后设置打开 PDF 文件时所需的加密密码。加密选项如下：
<无>
PDF 文件未加密。
<Acrobat 7.0或更高/128位AES>
生成与 Adobe Acrobat/Adobe Reader 7.0 或更高版本兼容的 PDF 文件。
<Acrobat 9.0或相当/256位AES>
生成与 Adobe Acrobat/Adobe Reader 9.0 或更高版本兼容的 PDF 文件。
<Acrobat 10.0或相当/256位AES>
生成与 Adobe Acrobat/Adobe Reader 10 或更高版本兼容的 PDF 文件。
注释：
显示屏幕上仅出现 <Acrobat 9.0或相当/256位AES> 或 <Acrobat 10.0或相当/256位AES> 作为生成 256 位 AES 加密 PDF 的选项。可以根据需要更改可用的加密等级。加密PDF的256位AES设置
添加数字签名
要将数字签名添加到 PDF 文件，请选择 <左上>。本机的型号名称和序列号等信息会作为签名添加到 PDF 文件上。
注释：
要添加数字签名，请准备密钥对和证书。生成密钥对
分割为多页
指定通过电子邮件发送多个图像或将多个图像存储到文件服务器时，是否将多个图像分割为独立分开的文件。
<关闭>
不分割多个图像，将其作为单个文件发送。
不分割多个图像，将其作为单个文件发送。
<打开>
分割多个图像并将其作为独立分开的文件发送。
分割多个图像并将其作为独立分开的文件发送。
<JPEG>
扫描的文档被转换为 JPEG 文件。
<TIFF>
扫描的文档被转换为 TIFF 文件。
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注释
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关于每种文件格式的分辨率，请参阅文件服务器发送的规格（仅适用于 imageRUNNER 1435iF）。
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指定 <PDF(压缩)> 和 <PDF(压缩/OCR)> 的图像质量设置
<扫描设置> <输出文件图像设置> <PDF(压缩)图像质量优先级> 选择文档类型 指定设置 
<文本/照片模式或照片模式下优先级>
当扫描包含照片的文档时适用。
<文本模式下优先级>
当扫描只包含文本的文档时适用。
<数据量优先>
数据尺寸大幅压缩和减小，但图像质量低。
<普通>
压缩率和图像质量调整为 <数据量优先> 和 <图像质量优先> 之间的中间设置。
<图像质量优先>
图像质量改善，但数据压缩率降低，且数据尺寸增大。