从地址簿指定（电子邮件/文件服务器）
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使用地址簿，可以通过从注册的接收方列表中选择来指定接收方，或可以通过对含接收人姓名的接收方名称进行搜索来指定接收方。也可以直接按单触键或输入分配给接收方的三位数（编码拨号号码）指定接收方。
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注释
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需要预先在地址簿中注册接收方。
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从地址簿选择接收方
1
按
。
。2
使用
/
选择 <电子邮件> 或 <文件>，然后按
。
/选择 <电子邮件> 或 <文件>，然后按。
如果选择 <文件>，则从步骤 4 继续操作。
3
按
（地址簿）。
（地址簿）。
也可以使用/在画面中选择 <从地址簿指定>，然后按。
/在画面中选择 <从地址簿指定>，然后按。如果出现 <类型> 画面，请选择 <收件人>、<抄送> 或 <密件抄送> 作为接收方类型，然后按。
。4
使用
/
选择选项卡。
/选择选项卡。
<全部>显示地址簿中注册的所有接收方。关于接收方下的标志，请参阅以下说明。
<A-Z>/<0-9>/<ABC> 至 <YZ>
显示含接收方名称的接收方，其第一个字符与所选择选项卡的字符一致。
<
>
>显示传真接收方。若要使用此选项卡指定接收方，请参阅从地址簿指定（传真）。
<
>
>显示电子邮件接收方。
<
>
>显示文件服务器接收方。
<
>
>显示群组接收方列表。将文档扫描到文件服务器时群组不可用。
<
>
>显示单触键中注册的接收方列表。
5
选择接收方，然后按。
。
注释：
如果想要指定多个接收方（电子邮件）
如果想要指定多个接收方（电子邮件）
重复步骤 3 至 5。最多可以指定 100 个接收方。
若要删除接收方（电子邮件）
如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。
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1
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选择 <确认/编辑接收方>，然后按
。 |
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2
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选择想要删除的接收方，然后按
。 |
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3
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选择 <删除接收方>，然后按
。如果在步骤 2 中指定群组接收方，则画面上显示 <接收方数量>。选择此项并按
即可显示群组中的接收方。 |
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4
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选择 <是>，然后按
。 |
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注释
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如果想要不显示接收方列表，简单且快速删除接收方在步骤 1 中选择 <确认/编辑接收方> 之前，可以按
/切换已经指定的接收方。显示要删除的接收方  <是> 。 |
使用单触键选择接收方
1
按。
。2
按注册了所需接收方的单触键（01 至 19）。
如果出现 <类型> 画面，请选择 <收件人>、<抄送> 或 <密件抄送> 作为接收方类型，然后按。
。注释：
如果出现确认画面
如果出现确认画面
当 <确认单触键/编码拨号发送> 设置为 <打开> 时，将显示一个画面，其中显示该键的接收方和名称。（对于群组接收方，将显示群组名称和接收方号码。）检查内容，如果均正确，请选择 <确定>，然后按。若要取消指定的接收方，请选择 <取消>，然后按，并再次按单触键。显示地址簿中的接收方
。若要取消指定的接收方，请选择 <取消>，然后按，并再次按单触键。显示地址簿中的接收方如果想要指定多个接收方（电子邮件）
重复步骤 2。使用单触键最多可以指定 19 个接收方。
若要删除接收方（电子邮件）
如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。
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1
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选择 <确认/编辑接收方>，然后按
。 |
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2
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选择想要删除的接收方，然后按
。 |
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3
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选择 <删除接收方>，然后按
。如果在步骤 2 中指定群组接收方，则画面上显示 <接收方数量>。选择此项并按
即可显示群组中的接收方。 |
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4
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选择 <是>，然后按
。 |
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注释
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如果想要不显示接收方列表，简单且快速删除接收方在步骤 1 中选择 <确认/编辑接收方> 之前，可以按
/切换已经指定的接收方。显示要删除的接收方 <是> 。 |
输入编码拨号号码直接选择接收方
1
按。
。2
按
（编码拨号）。
（编码拨号）。 
如果出现 <类型> 画面，请选择 <收件人>、<抄送> 或 <密件抄送> 作为接收方类型，然后按。
。也可以使用/在画面中选择 <从编码拨号指定>，然后按。
/在画面中选择 <从编码拨号指定>，然后按。3
使用数字键输入一个三位数号码（001 至 281）。
如果输入字符错误，请按。（按此项即可逐个删除字符。按住此项则同时删除所有输入的字符。）
。（按此项即可逐个删除字符。按住此项则同时删除所有输入的字符。）
注释：
如果出现确认画面
如果出现确认画面
当 <确认单触键/编码拨号发送> 设置为 <打开> 时，将显示一个画面，其中显示该号码的接收方和名称。（对于群组接收方，将显示群组名称和接收方号码。）检查内容，如果均正确，请选择 <确定>，然后按。若要取消指定的接收方，请选择 <取消>，然后按，再次输入一个三位数号码。显示地址簿中的接收方
。若要取消指定的接收方，请选择 <取消>，然后按，再次输入一个三位数号码。显示地址簿中的接收方如果想要指定多个接收方（电子邮件）
重复步骤 2 和 3。最多可以指定 100 个接收方。
若要删除接收方（电子邮件）
如果指定了多个接收方，则可以根据需要删除接收方。
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1
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选择 <确认/编辑接收方>，然后按
。 |
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2
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选择想要删除的接收方，然后按
。 |
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3
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选择 <删除接收方>，然后按
。如果在步骤 2 中指定群组接收方，则画面上显示 <接收方数量>。选择此项并按
即可显示群组中的接收方。 |
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4
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选择 <是>，然后按
。 |
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注释
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如果想要不显示接收方列表，简单且快速删除接收方在步骤 1 中选择 <确认/编辑接收方> 之前，可以按
/切换已经指定的接收方。显示要删除的接收方 <是> 。 |