Guardar/editar los botones de acceso rápido
Para utilizar la función de fax, se necesitan productos opcionales. Para información acerca de los productos opcionales necesarios para utilizar la función de fax, consulte "Productos opcionales necesarios para cada función".
|
NOTA
|
|
No puede guardar un destino nuevo en un destino de grupo guardado en una tecla de acceso rápido. El destino se debe guardar previamente en una tecla de acceso rápido.
|
1.
Pulse 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).2.
Pulse [Establecer destino] → [Guardar acceso rápido].
3.
Seleccione un botón de acceso rápido que desee guardar o editar → pulse [Guardar/Editar].
Si conoce el número de tres dígitos del botón de acceso rápido, pulse 
→ introduzca el número de tres dígitos del botón de acceso rápido que desee con 
- 
(teclas numéricas).
→ introduzca el número de tres dígitos del botón de acceso rápido que desee con - (teclas numéricas).Si selecciona una tecla de acceso rápido que ya contiene un destino, vaya al paso 4.
|
NOTA
|
|
Los siguientes iconos aparecen para indicar el tipo de destino guardado para las teclas de acceso directo que ya tengan un destino guardado:
 (E-Mail) (Fax) (I-Fax) (Servidor de archivos) (Grupo)Si guarda varios destinos como dirección de grupo en una tecla de acceso rápido, aparece el número de destinos guardados en la dirección de grupo.
|
4.
Seleccione el tipo de destino que desea guardar.
Si selecciona [E-mail]:
Pulse [E-mail].
Introduzca un nombre para la dirección en [Nombre] según los pasos 5 y 6 de "Guardar una dirección de correo electrónico".
Pulse [Nombre acc. rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar] → [Siguiente].
Especifique las opciones de dirección de e-mail y de datos divididos según los pasos del 7 al 10 de "Guardar una dirección de correo electrónico".
Si selecciona [Fax]:
Pulse [Fax].
Introduzca el [Nombre] para el receptor del fax según los pasos 5 a 7 de "Guardar un número de fax".
Pulse [Nombre acc. rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar] → [Siguiente].
Introduzca el número de fax del destino según el paso 8 de "Guardar un número de fax".
Si selecciona [I-fax]:
Pulse [I-fax].
Introduzca el [Nombre] para el receptor del I-fax según los pasos 5 y 6 de "Guardar una dirección de I-fax".
Pulse [Nombre acc. rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar] → [Siguiente].
Especifique el modo de I-fax, la dirección de I-fax, los campos estándar, la opción de enviar vía servidor o la condición de destino según los pasos del 8 al 14 de "Guardar una dirección de I-fax".
Si selecciona [Archivo]:
Pulse [Archivo].
Introduzca el [Nombre] para el servidor de archivos según se indica en los pasos 5 y 6 de "Guardar una dirección de servidor de archivos".
Pulse [Nombre acc. rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar].
Especifique el protocolo, el nombre de host, la ruta de carpeta, el usuario y la contraseña según los pasos 8 y 16 de "Guardar una dirección de servidor de archivos".
Si selecciona [Grupo]:
Pulse [Grupo].
Introduzca el [Nombre] para el grupo según se indica en los pasos 5 y 6 de "Guardar una dirección de grupo".
Pulse [Nombre acc. rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar] → [Siguiente].
Seleccione un destino para guardarlo en la dirección de grupo en [Agregar de acc. rápido] → pulse [Aceptar].
Únicamente los destinos que ya están guardados en teclas de acceso rápido se pueden seleccionar como parte de una dirección de grupo de una tecla de acceso rápido.
Si conoce el número de tres dígitos del botón de acceso rápido, pulse → introduzca el número de tres dígitos del botón de acceso rápido que desee con - (teclas numéricas).
→ introduzca el número de tres dígitos del botón de acceso rápido que desee con - (teclas numéricas).Si selecciona [Guardar del servid. LDAP]:
Pulse [Guardar del servid. LDAP].
Busque destinos según los pasos 4 a 11 de "Direcciones obtenidas a través de un servidor".
Seleccione el destino que desea guardar en el botón de acceso rápido a partir de los resultados de la búsqueda → pulse [Siguiente].
No puede seleccionar varios destinos a la vez.
Puede guardar la dirección de e-mail seleccionada como una dirección de I-fax si pulsa <Guardar e-mail como I-fax>. Al guardar direcciones de correo electrónico como direcciones de I-fax, guárdelas de una en una.
Si la función de fax está disponible, puede restringir el tipo de los destinos mostrados en la lista de resultados si pulsa la lista desplegable y selecciona el tipo de destino que desea.
|
NOTA
|
|
Para cancelar un destino seleccionado, vuelva a seleccionarlo.
|
Si es necesario, edite el contenido del destino.
Pulse [Nombre acc. rápido].
Introduzca un nombre para el botón de acceso rápido → pulse [Aceptar] → [Siguiente].
|
IMPORTANTE
|
|
La información que se puede obtener mediante el servidor LDAP varía según las opciones instaladas o activadas, del siguiente modo:
Si la función de fax no está disponible: nombres y direcciones de e-mail
Si la función de fax está disponible: nombres, direcciones de e-mail y números de fax
|
5.
Pulse [Aceptar] → [Cerrar].
|
NOTA
|
|
Los destinos guardados en teclas de acceso rápido también aparecen en la libreta de direcciones local de las funciones [Fax] y [Leer y enviar].
Puede guardar destinos de e-mail, I-fax y servidor de archivos.
Si la función de fax está disponible, puede guardar números de fax en la libreta de direcciones.
|