Gestión de información de opciones de usuario (Servicio de gestión de información de opciones de usuario)
Esta opción guarda la información del usuario, como el nombre de usuario y la contraseña, que se establece para cada función por cada usuario.
Por ejemplo, si el usuario A ha seleccionado PDF cifrado para el formato de archivo al enviar un e-mail y, a continuación, establece una contraseña en [Solicitar contraseña para abrir docum.] o [Solicitar contraseña para camb. permis.], el servicio de gestión de información de opciones de usuario vincula la contraseña (información de opciones de usuario) establecida por el usuario A con el usuario A en Autenticación de usuario. La próxima vez que el usuario A utilice PDF cifrado, se mostrará la pantalla de opciones para PDF cifrado con la contraseña ya introducida, y el usuario no tendrá que introducirla.
La información de opciones de usuario que esta opción puede asociar a Autenticación de usuario se indica a continuación.
Información de contraseña utilizada para PDF cifrados (consulte "Cifrar archivos PDF" y "Imprimir archivos PDF protegidos con contraseña".)
Información de nombre de usuario y contraseña utilizada para la autenticación SMTP (Consulte "Especificar el método de autenticación para servidor SMTP".)
Información de nombre de usuario y contraseña utilizada para la ubicación de almacenamiento de red (Consulte "Acceder al espacio avanzado de otro equipo".)
Información de nombre de usuario y contraseña utilizada para el servidor de gestión de derechos (Consulte "Especificar el método de autenticación para servidor de gestión de derechos".)
Información de los botones del Menú rápido (Consulte "Teclas de la pantalla Menú rápido".)
Nombre de usuario y contraseña utilizados para la autenticación de servidor LDAP (Consulte "Especificar el método de autenticación para servidor LDAP".)
Nombre de usuario y contraseña utilizados para la autenticación de TX/examen de archivos (Consulte "Especificar el método de autenticación para servidor de archivos".)
Nombre de usuario y contraseña utilizados para la autenticación de carpeta personal (Consulte "Especificar carpetas personales".)
Si está activado Autenticación de usuario, la información de opciones de usuario se asocia automáticamente a la información del usuario y se guarda sin tener que realizar ninguna operación especial.
La información guardada sólo se puede eliminar en la página del servicio de gestión de información de opciones de usuario.
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IMPORTANTE
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Para utilizar la página del servicio de gestión de información de opciones de usuario, active [Usar HTTP] en [Preferencias] (Configuración). (Consulte "Opciones comunes a TCP/IPv4 y TCP/IPv6".)
La cantidad de información de usuario que se puede guardar es la siguiente:
Información del botón Menú rápido: 5.000 elementos
Información de nombre de usuario/contraseña: 200 elementos
Al establecer la carpeta especificada por el servicio de inicio de sesión como una carpeta personal: 5.000 elementos
Cantidad máxima de otros elementos: 200 elementos
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NOTA
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Sólo el administrador del sistema o el administrador pueden realizar operaciones en la página del servicio de gestión de información de opciones de usuario. Para obtener información acerca del tipo de administrador, consulte "Establecer administradores".
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Visualizar la página del servicio de gestión de información de opciones de usuario
1.
Inicie sesión como administrador o administrador del sistema.
2.
Haga clic en [User Setting Information Management Service].
Eliminar la información de las opciones de usuario
Puede eliminar la información de contraseña de los usuarios o la información de los botones del menú rápido.
Asimismo, puede eliminar la información de opciones compartida de todos los usuarios y la información de opciones de un usuario en particular.
1.
Seleccione el método para eliminar la información de opciones de usuario en la página Servicio de gestión de información de opciones de usuario.
Si desea eliminar toda la información de opciones de los usuarios:
Haga clic en [Eliminar toda la información de opciones de usuario].
Haga clic en [Sí].
Si desea seleccionar y eliminar determinada información de opciones de usuario:
Haga clic en [Seleccionar usuario y eliminar la información de opciones].
Seleccione la información de usuario que desee eliminar → haga clic en [Eliminar].
Haga clic en [Sí].
Si desea eliminar la información de opciones compartida de todos los usuarios:
Haga clic en [Eliminar la información de opciones compartidas de todos los usuarios].
Haga clic en [Sí].
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IMPORTANTE
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No se puede eliminar la información de opciones de usuario para el usuario que ha iniciado sesión como administrador. (Consulte "Establecer administradores".)
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NOTA
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La información de opciones de usuario cambiada se activa cuando se reinicia el equipo. Puede tardarse cierto tiempo hasta que se borre la información de configuración de usuario antigua. Espere un poco y reinicie el equipo.
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