Aceptar trabajos de copia e impresión en blanco y negro sin introducir un ID de departamento
Si se establece Gestión de ID de departamentos, puede configurar el equipo de forma que acepte trabajos de impresión en blanco y negro si no se introduce un ID de departamento y un PIN o no se introduce una tarjeta de control.
1.
Pulse 
(Settings/Registration).
(Settings/Registration).2.
Pulse [Opciones de gestión] → [Gestión de usuarios] → [Gestión de ID de departamentos].
3.
Configure el equipo para que sólo permita trabajos de copia o impresión en negro.
Si no está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1:
Pulse [Sí].
Pulse [Sí] → [Aceptar].
Si está instalado el Lector de Tarjetas de Copia F1:
Pulse [Sí] → [Aceptar].
Desactive <Permitir trabajos copia/impresión en B/N> si no desea mostrar [Copia/Impres. en negro] en pantalla para introducir el ID de departamento y el PIN o la pantalla para introducir una tarjeta de control.
Desactive <Permitir trabajos de impresora en B/N> para rechazar los trabajos de impresión en blanco y negro procedentes de controladores de impresora que no admitan la gestión de ID de departamentos.
Si activa <Permitir trabajos copia/impresión en B/N>, se muestra [Copia/Impres. en negro] en pantalla para introducir el ID de departamento y el PIN o la pantalla para introducir una tarjeta de control.
Pantalla de introducción de ID de departamento y PIN
Pantalla de configuración de la tarjeta de control
Si se pulsa [Copia/Impres. en negro] para iniciar sesión mientras está activada la opción [Permitir trabajos copia/impresión en B/N], en la pantalla de funciones básicas de copia aparece un mensaje similar al siguiente indicando que sólo se puede copiar en blanco y negro.
Cuando haga copias en color, tras haber cerrado la sesión, introduzca el ID de departamento y el PIN, o bien inserte la tarjeta de control.
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NOTA
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Si activa <Permitir trabajos de impresora con ID desconocido>, se aceptarán todos los trabajos de impresión. Por lo tanto, la opción Permitir trabajos de impresora en blanco y negro se ignorará.
Si utiliza funciones como Copiar/Imprimir, Leer y guardar, y Leer y enviar en el modo Auto (Color/Negro) o el modo Auto (Color/Gris), debe introducir el ID de departamento y el PIN. Si utiliza las funciones Copiar o Imprimir en el modo Negro, no es necesario que introduzca un ID de departamento y un PIN.
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