单触按钮

单触按钮是用于存储电子邮件地址、互联网传真地址、文件服务器地址、传真地址和组地址的一种功能。利用组地址功能,可以将一组最多499个已存储的接收方创建为一个的单独的接收方。要同时将同一文档发送至多个接收方时,该功能很有用。
单触按钮中最多可以存储200个接收方。将接收方注册到单触按钮中可以省去每次发送文档时输入接收方地址的麻烦。
本节介绍如何注册、使用和编辑单触按钮。
须知
如果“语言转换”设置为“打开”,某些字符会受到限制而无法输入。要输入全部字符,将“语言转换”设置为“关闭”。(配置本机的基本设置)
注释
单触按钮中存储的接收方也显示在“地址簿”中。

注册单触按钮

按以下步骤在单触按钮中注册接收方。
1
显示“注册单触按钮”屏幕。
可以从“附加功能”屏幕,或使用“单触”或“地址簿”屏幕上的“注册”按键(“注册单触按钮”屏幕的快捷键)访问该屏幕。
如果要从“附加功能”屏幕访问:
1
(附加功能)→[地址簿设置]。
如果“地址簿”设置了密码,使用 - (数字键)输入密码→按[确定]。(设置发送功能)
2
按[单触按钮]。
如果要使用“单触”屏幕上的“注册”键访问:
1
(发送)→[单触按钮]。
2
如果要使用“地址簿”屏幕上的“注册”键访问:
1
(发送)→[地址簿]。
2
3
按[注册单触按钮]。
2
选择要注册的单触按钮→按[注册/编辑]。
如果单触按钮没有显示,按[]或[]滚动到所需单触按钮。
也可以通过使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号指定单触按钮的编号。
注释:
已存入接收方的单触按钮的右下角显示一个黑色正方形()。
如果选择已存入接收方的单触按钮,则显示这些接收方。如果所选单触按钮为组地址,则显示在组地址中注册的接收方的数量。
3
选择[传真]、[电子邮件]、[互联网传真]、[文件]或[分组]。
4
指定接收方和注册名称→按[下一步]。
有关帮助,请参阅注册地址簿
5
输入单触按钮名称(最多12个字符)→按[确定]。
6
按[完成]。
7
(复位)返回到主屏幕。

使用单触按钮

按以下步骤使用单触按钮指定接收方。
1
(发送)→[单触按钮]。
2
选择所需单触按钮。
每个单触按钮都分配有一个三位数编号。如果知道单触按钮的三位数编号,请使用 - (数字键)输入所需单触按钮的编号。
如果单触按钮没有显示,按[]或[]滚动到所需单触按钮。
注释:
可以选择多个单触按钮。
要取消选定的单触按钮,按[单触按钮]→再次按选定的单触按钮。
根据<发送限制设置>下的设置,可以指定的接收方可能会有所不同。(自定义设置)例如,如果将“电子邮件发送”设置为“不允许”或“仅允许发送到自身地址”,则包含电子邮件地址或互联网传真地址的单触按钮变灰。
如果将<发送文件到已在地址簿中注册的地址时>下的设置配置为显示认证屏幕,请勿同时指定多个文件服务器地址。(自定义设置)如果指定多个文件服务器地址,则在步骤4中按(启动)时会出现错误信息。
3
按[完成]。
所选的接收方出现在主屏幕上。
如果要检查所选的接收方:
1
按[详细说明]→检查接收方信息→按[完成]。
如果接收方为组地址,一次选择一个接收方→按[详细说明]→检查接收方信息→按两次[完成]。
有关帮助,请参阅使用地址簿中的步骤3。
如果要删除所选的接收方:
1
按[删除]。
有关帮助,请参阅使用地址簿中的步骤3。
4
指定扫描设置、发送设置并按(启动)发送文档。
注释:
有关发送文档的基本步骤,请参阅基本发送方法
如果将<SMTP认证设置>中<认证方法>下的设置配置为显示认证屏幕,则按(启动)发送电子邮件或互联网传真时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。
如果将<发送文件到已在地址簿中注册的地址时>下的设置配置为显示认证屏幕,则按(启动)将文档发送到文件服务器时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。

编辑/删除注册在单触按钮中的信息

按以下步骤编辑或删除注册在单触按钮中的信息。
1
显示“注册单触按钮”屏幕。
有关帮助,请参阅注册单触按钮中的步骤1。
2
选择要更改或删除的单触按钮。
如果单触按钮没有显示,按[]或[]滚动到所需单触按钮。
如果知道单触按钮的三位数编号,请使用 - (数字键)输入所需单触按钮的三位数编号。
注释:
已存入接收方的单触按钮的右下角显示一个黑色正方形()。
如果选择已存入接收方的单触按钮,则显示这些接收方。
3
更改或删除所选单触按钮的注册信息。
如果要更改注册信息:
1
按[注册/编辑]。
出现所选单触按钮的当前设置。
2
更改注册信息→按[确定]。
返回“注册单触按钮”屏幕。
注释:
有关如何注册单触按钮的说明,请参阅注册单触按钮
如果要删除注册信息:
1
按[删除]。
2
按[是]。
信息<已经删除。>在触摸面板显示屏幕上出现约两秒。
删除已注册信息。
4
(复位)返回到主屏幕。
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