基本发送方法

本节介绍通过电子邮件、互联网传真和传真发送文档，或将文档发送至文件服务器或USB存储介质设备的基本步骤。
须知
如果“语言转换”设置为“打开”，某些字符会受到限制而无法输入。要输入全部字符，将“语言转换”设置为“关闭”。(配置本机的基本设置)

发送电子邮件信息

利用本机可以将扫描后的文档发送至电子邮件应用程序。扫描后的文档转换为TIFF等文件格式，并作为电子邮件附件发送至接收方的电子邮件应用程序。
按以下步骤发送电子邮件。
1
按(发送)→放置原稿。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
按[新地址]→[电子邮件]。
注释：
如果将“电子邮件发送”设置为“不允许”或“仅允许发送到自身地址”，则不显示[电子邮件]。(自定义设置)
3
使用屏幕键盘输入电子邮件地址(最多120个字符)。
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
4
按[确定]。
指定的接收方出现在主屏幕上。
如果要检查或更改指定的接收方：
1
按[详细说明]。
2
检查或更改接收方的信息→按[确定]。
返回主屏幕。
如果要删除指定的接收方：
1
按[删除]。
选定的接收方将从接收方列表中删除。
5
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
6
按[发送设置]。
7
指定所需的发送设置→按[完成]。
如果设置没有显示，按[]或[]滚动到所需设置。
可以指定下述设置，以满足需要。文档都会发送到指定的接收方，而不管是否指定这些设置。
 
[文档名称]：
设置要发送的文档的名称。文档名称最多可输入24个字符。
[主题]：
设置电子邮件信息的主题。主题最多可输入40个字符。
如果没有输入主题，则使用<默认主题>中设置的默认主题。(设置发送功能)
[信息]：
设置信息正文。信息最多可输入140个字符。硬回车计为一个字符。
[回复地址]：
设置回复地址。按[回复地址]时，会显示“地址簿”中存储的电子邮件地址。从“地址簿”中选择一个地址作为回复地址。有关如何使用“地址簿”的说明，请参阅使用地址簿。
电子邮件地址必须事先存储在“地址簿”中。(注册地址簿)
[电子邮件优先级]：
设置电子邮件信息的优先级。按“电子邮件优先级”下拉列表→选择所需的优先级设置。
注释：
必要时，也可以指定[定时发送]和[标记]。有关详细信息，请参阅标记已扫描的原稿和标记已扫描的原稿。
发送文档时，每页作为一个单独的图像以电子邮件信息附件的形式发送，并且文档扩展名与选择发送的文件格式一致。电子邮件信息的图像附件的文件名前缀根据日期和时间(年、月、日、时、分、秒)和指定该图像页码的四位数字生成。
示例：日期和时间_0001.tif
如果在此步骤中指定“文档名称”设置或在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”，则按以下方式指定文件前缀：
如果指定“文档名称”设置：
“文档名称”中指定的文档名称在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_日期和时间_0001.tif
如果在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：用户识别码_日期和时间_0001.tif
如果指定“文档名称”设置并在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
在“文档名称”中指定的文档名称和登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_用户识别码_日期和时间_0001.tif
有关如何在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”的说明，请参阅防止未经授权访问本机。
8
按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
原稿放置在稿台玻璃上时，按照出现在触摸面板显示屏幕上的说明进行操作→每扫描一份原稿，按一次(启动)。扫描完成后，按[完成]。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。
如果将<SMTP认证设置>中<认证方法>下的设置配置为显示认证屏幕，则按(启动)时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。

发送互联网传真

利用互联网传真可以通过网络发送传真文档。扫描后的文档转换为TIFF等文件格式，并作为电子邮件附件发送至接收方的互联网传真兼容机器。无论距离远近还是地域差别，互联网传真都可以通过互联网交易来减少发送成本。
按以下步骤发送互联网传真。
注释
如果将文档发送至互联网传真地址，请选择以下条件：
纸张尺寸：A4
这是因为发送方不知道接收方机器是否可以接收除A4以外的尺寸。大于A4的原稿将缩小到A4尺寸。
文件格式：TIFF
色彩模式：黑白
分辨率：200×100 dpi或200×200 dpi
1
按(发送)→放置原稿。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
按[新地址]→[互联网传真]。
注释：
如果将“电子邮件发送”设置为“不允许”或“仅允许发送到自身地址”，则不显示[互联网传真]。(自定义设置)
3
使用屏幕键盘输入互联网传真地址(最多120个字符)。
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
4
按[确定]。
指定的接收方出现在主屏幕上。
如果要检查或更改指定的接收方：
1
按[详细说明]→检查或更改接收方的信息→按[确定]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
如果要删除指定的接收方：
1
按[删除]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
5
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
6
按[发送设置]。
7
指定所需的发送设置→按[完成]。
如果设置没有显示，按[]或[]滚动到所需设置。
可以指定下述设置，以满足需要。文档都会发送到指定的接收方，而不管是否指定这些设置。
 
[文档名称]：
设置要发送的文档的名称。文档名称最多可输入24个字符。
[主题]：
设置互联网传真文档的主题。主题最多可输入40个字符。
如果没有输入主题，则使用<默认主题>中设置的默认主题。(设置发送功能)
[信息]：
设置信息正文。信息最多可输入140个字符。硬回车计为一个字符。
[回复地址]：
设置回复地址。按[回复地址]时，会显示“地址簿”中存储的电子邮件地址。从“地址簿”中选择一个地址作为回复地址。有关如何使用“地址簿”的说明，请参阅使用地址簿。
电子邮件地址必须事先存储在“地址簿”中。(注册地址簿)
注释：
必要时，也可以指定[定时发送]和[标记]。有关详细信息，请参阅指定开始发送的时间(定时发送)和标记已扫描的原稿。
发送文档时，每页作为一个单独的TIFF图像以互联网传真附件的形式发送。互联网传真的图像附件的文件名前缀根据日期和时间(年、月、日、时、分、秒)和指定该图像页码的四位数字生成。
示例：日期和时间_0001.tif
如果在此步骤中指定“文档名称”设置或在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”，则按以下方式指定文件前缀：
如果指定“文档名称”设置：
“文档名称”中指定的文档名称在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_日期和时间_0001.tif
如果将“用户识别码管理”中<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：用户识别码_日期和时间_0001.tif
如果指定“文档名称”设置并在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
在“文档名称”中指定的文档名称和登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_用户识别码_日期和时间_0001.tif
有关如何在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”的说明，请参阅防止未经授权访问本机。
8
按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
原稿放置在稿台玻璃上时，按照出现在触摸面板显示屏幕上的说明进行操作→每扫描一份原稿，按一次(启动)。扫描完成后，按[完成]。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。
如果将<SMTP认证设置>中<认证方法>下的设置配置为显示认证屏幕，则按(启动)时出现“输入网络密码”屏幕。(自定义设置)指定用户名和密码→按[确定]。

将文档发送到文件服务器

利用本机可以将扫描后的文档发送至文件服务器。扫描后的文档转换为TIFF等文件格式，并发送至指定的文件服务器。
按以下步骤将文档发送到文件服务器。
须知
可以访问运行Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008的服务器的用户或客户端的数量是有限的。用户或客户端达到此数量后，即无法向运行Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008的服务器发送数据。
1
按(发送)→放置原稿。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
按[新地址]→[文件]。
注释：
如果将“文件发送”设置为“不允许”或“仅允许发送到自身地址或指定文件夹”，则不显示[文件]。(自定义设置)
3
按“通信协议”下拉列表→选择所需的服务器协议。
可以使用以下服务器协议。
下表显示兼容IPv4的服务器的系统要求。
通信协议
系统要求
应用程序
FTP
Sun Solaris 2.6或更高版本、Mac OS X或Red Hat Linux 7.2
-
Windows 2000 Server
Internet Information Services 5.0
Windows XP Professional
Internet Information Services 5.1
Windows Server 2003
Internet Information Services 6.0
Windows Vista/Server 2008
Internet Information Services 7.0
Windows 7/Server 2008 R2
Internet Information Services 7.5
Windows(SMB)
Windows 2000/XP/Vista/7/Server 2003/Server 2008
-
Mac OS X/UNIX/Linux
Samba 2.2.8a或更高版本
下表显示兼容IPv6的服务器的系统要求。
通信协议
系统要求
应用程序
FTP
Solaris Version 9或更高版本、Red Hat Enterprise Linux AS/ES/WS 4.0或更高版本、Mac OS X 10.3或更高版本
-
4
将文件服务器指定为接收方。
指定文件服务器时，需要设置主机名、文件路径、用户名和密码。可以使用屏幕键盘设置这些项目，如果在步骤3中选择[Windows (SMB)]作为服务器协议，则可以使用“文件”屏幕上的“浏览”按键指定文件服务器。使用“浏览”按键时，可以检索并指定连接到指定网络的文件服务器。
注释：
如果将<发送文件到新地址时>下的设置配置为继续使用“授权发送”的登录信息，则用于登录到“授权发送”的用户名和密码自动插入[用户]文本框和[密码]文本框中。(自定义设置)在该步骤中，将其保留原样或者根据需要更改。
如果使用屏幕键盘：
1
按[主机名]。
主机名是分配给提供互联网服务的主机的名称。每台主机都分配有特定的主机名，以便在互联网上对其进行指定。在此输入框中，输入网络上的文件服务器名称，使其作为发送作业的接收方。
2
使用屏幕键盘输入主机名(最多47个字符，服务器协议选择[Windows (SMB)]时最多120个字符)→按[确定]。
3
按[文件路径]。
文件路径是表示文件夹位置的一串字符。在该输入框中，将文件服务器中的文件夹指定为发送作业的接收方。
4
使用屏幕键盘输入文件路径(最多120个字符)→按[确定]。
5
按[用户]。
6
使用屏幕键盘输入用户名(最多24个字符)→按[确定]。
7
按[密码]。
8
使用屏幕键盘输入密码(最多24个字符，服务器协议选择[Windows (SMB)]时最多14个字符)→按[确定]。
按[确定]后，输入的密码字符在[文件]屏幕上显示为星号(********)。
须知
如果在“一般设置”中将“语言转换”设置为“打开”，则在[主机名]和[文件路径]中输入的字符可能不会正确显示，因此可能无法查阅。
注释
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
如果正在向iW Document Manager*文件夹进行发送，则将iW Gateway中指定的FTP服务器地址设置为接收方。使用iW Document Manager和本机的“发送”功能可以在网络上管理数字化的纸张文档和计算机数据。有关iW Document Manager的详细信息，请参阅相应的iW Gateway文档。
*由佳能提供的一种文档管理系统
如果使用“浏览”按键：
1
按[浏览]。
须知：
打开主电源后，必须待“启动时间设置”中设定的时间结束后才可按[浏览]。在启动时间结束前，无法进行网络发送。(其他系统设置)
2
选择所需工作组→按[向下]。
如果工作组没有显示，按[]或[]滚动到所需工作组。
3
选择所需文件服务器→按[向下]或[确定]。
如果要将扫描文档发送到所选文件服务器的特定文件夹，按[向下]→选择所需文件夹→按[确定]。
如果不发送，按[确定]。
注释：
如果显示“输入网络密码”屏幕，输入用户名和网络密码→按[确定]。
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
5
确认设置→按[确定]。
指定的文件服务器接收方出现在主屏幕上。
如果要检查或更改指定的接收方：
1
按[详细说明]→检查或更改接收方的信息→按[确定]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
如果要删除指定的接收方：
1
按[删除]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
6
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
7
按[发送设置]。
8
指定所需的发送设置→按[完成]。
可以指定下述设置，以满足需要。文档都会发送到指定的接收方，而不管是否指定这些设置。
 
[文档名称]：
设置要发送的文档的名称。文档名称最多可输入24个字符。
如果在文档名称中使用“,”、“/”、“[”或“]”等字符，可能无法将文件发送到运行不能识别此类字符的操作系统的文件服务器上。
[信息]：
设置信息正文。信息最多可输入140个字符。硬回车计为一个字符。
发送文档到文件服务器时，[信息]中输入的字符作为文本文件发送。但是，如果未在[信息]中输入字符，则仅发送图像文件到服务器，而不发送文本文件。
注释：
必要时，也可以指定[定时发送]和[标记]。有关详细信息，请参阅指定开始发送的时间(定时发送)和标记已扫描的原稿。
发送文档时，每页作为一个单独的图像发送并存入文件服务器。文档扩展名与选择发送的文件格式一致。待发送文档的图像附件的文件名前缀根据日期和时间(年、月、日、时、分、秒)和指定该图像页码的四位数字生成。
示例：日期和时间_0001.tif
如果在此步骤中指定“文档名称”设置或在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”，则按以下方式指定文件前缀：
如果指定“文档名称”设置：
“文档名称”中指定的文档名称在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_日期和时间_0001.tif
如果在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：用户识别码_日期和时间_0001.tif
如果指定“文档名称”设置并在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
在“文档名称”中指定的文档名称和登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_用户识别码_日期和时间_0001.tif
有关如何在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”的说明，请参阅防止未经授权访问本机。
9
按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
原稿放置在稿台玻璃上时，按照出现在触摸面板显示屏幕上的说明进行操作→每扫描一份原稿，按一次(启动)。扫描完成后，按[完成]。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。

将文档发送至USB存储介质设备

利用本机可以将扫描后的文档存储至USB存储介质设备。扫描后的文档转换为TIFF等文件格式，并直接发送至与本机连接的USB存储介质设备。
按以下步骤将文档发送至USB存储介质设备。
须知
支持的USB存储介质设备文件系统是FAT16和FAT32。
支持的USB存储介质设备最大容量如下：
FAT32:8GB
FAT16:2GB
不支持具有安全功能的USB存储介质设备或读卡器。
不支持使用了加长电缆的USB存储介质设备。
不支持通过USB集线器使用USB存储介质设备(可选的“三端口USB应用接口卡-A1”除外)。
不支持不符合USB规格的USB存储介质设备。
在某些情况下，由于所使用的USB存储介质设备的类型，图像可能不能正确保存。
注释
对于使用FAT16文件系统格式化的USB存储介质设备，在根目录(USB存储介质设备中目录树的顶层)下最多可以保存255个文件。建议使用计算机通过将现有文件移动到新创建的文件夹或删除多余的文件，提前整理USB存储介质设备的根目录。如果USB存储介质设备中没有有用的文件，建议将其格式化为FAT32格式。
如果已扫描图像的目标文件夹中包含过多的文件，保存文件的时间将会延长。建议使用计算机通过将现有文件移动到新创建的文件夹或删除多余的文件，提前整理目标文件夹。
1
按(发送)→放置原稿。
须知：
将原稿放在稿台玻璃上时，一次仅可发送一页原稿。如果要发送两页或多页文档，请将原稿放置在输稿器中。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
将USB存储介质设备插入本机左侧或右侧的USB端口。
须知：
本机右侧的USB端口为可选(“三端口USB应用接口卡-A1”)。
当安装了以上选件时，左侧USB端口不可用。
3
按[完成]。
注释：
根据“存储介质设置”中的设置，显示的信息可能会有所不同。(设置发送功能)
4
按[新地址]→[存储介质]。
注释：
只有“存储介质设置”中的“使用扫描到存储介质”设置设为“打开”时，才会显示[存储介质]。(设置发送功能)
5
选择所需存储介质设备→按[向下]或[确定]。
如果要将扫描文档存储在所选介质中的特定文件夹，按[向下]→选择所需文件夹→按[确定]。
如果不发送，按[确定]。
6
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
7
按[发送设置]。
8
指定所需的发送设置→按[完成]。
可以指定下述设置，以满足需要。文档都会发送到指定的接收方，而不管是否指定此设置。
 
[文档名称]：
设置要发送的文档的名称。文档名称最多可输入24个字符。
注释：
必要时，也可以指定[标记]。有关详细信息，请参阅标记已扫描的原稿。
发送文档时，每页作为一个单独的图像发送并存入USB存储介质设备。文档扩展名与选择发送的文件格式一致。待发送文档的图像附件的文件名前缀根据日期和时间(年、月、日、时、分、秒)和指定该图像页码的四位数字生成。
示例：日期和时间_0001.tif
如果在此步骤中指定“文档名称”设置或在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”，则按以下方式指定文件前缀：
如果指定“文档名称”设置：
“文档名称”中指定的文档名称在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_日期和时间_0001.tif
如果将“用户识别码管理”中<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
如果指定“文档名称”设置并在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”：
在“文档名称”中指定的文档名称和登录本机时输入的用户识别码在文件名前缀的开头。
示例：文档名称_用户识别码_日期和时间_0001.tif
有关如何在“用户识别码管理”中将<添加用户名到发送文档名称>设置为“打开”的说明，请参阅防止未经授权访问本机。
9
按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。

发送传真

可以扫描原稿并将其作为传真件发送。本机提供三种发送传真的模式：存储发送、直接发送和手动发送。
存储发送
发送前，所有要发送的原稿均扫描并读入存储器。这意味着原稿扫描完毕后，无需守在机器旁边。即使本机在忙于发送其他文档时，也可以开始扫描用于发送的文档。
直接发送
每扫描完一页文档，本机随即将其发送给接收方。
虽然“直接发送”模式速度慢于“存储发送”模式，但在发送存入存储器的其他文档之前发送紧急文档时可使用“直接发送”模式。
手动发送
利用此模式，可在检查接收方接收传真发送准备就绪后手动发送传真文档。如果接收方没有可自动接收的传真机，请使用该模式。

存储发送

以下介绍使用“存储发送”模式发送传真的流程。
须知
在以下情况下自动设置“存储发送”模式：
使用“定时发送”模式时
指定了多个接收方
未使用“直接发送”模式
注释
存储器可容纳总数约1,000页发送和接收文档。
如果存储器空间已满，使用“系统监控器”屏幕删除不需要的接收文档。(检查/更改存储器中文档的状态)
1
按(发送)→放置原稿。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
按[新地址]→[传真]。
注释：
如果将“传真发送”设置为“不允许”，则不显示[传真]。(自定义设置)
3
使用 - (数字键)输入传真号码(最多120个字符)。
在此步骤中，必要时也可以使用以下按键。
 
[暂停]：
按下可以在正在拨打的传真号码中间插入几秒钟暂停。如果在传真号码中间插入暂停符，则号码之间会显示字母<p>。如果在传真号码末尾插入暂停符，则会出现字母<P>。拨国外号码时，请在国际接入代码后及该传真号码末尾插入暂停符。(拨叫国外号码)
[音频]：
要直接呼叫连接到仅接收音频拨号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频]，则出现字母<T>。
[R]：
按下可以使用R键。(通过分机呼叫)
[] []:
按下可以移动光标的位置。
[退格键]：
按下可以删除紧挨光标左侧的数字。
须知：
不可以在号码前面插入暂停。
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
根据在传真号码的中间还是末尾输入，暂停时间的长短有所差异。
在传真号码中间输入的暂停时间(小写p)默认设置为2秒钟。其长短可更改为1到15秒间的任意值。(调整暂停时间)
在传真号码末尾输入的暂停时间(大写字母P)设置为10秒钟。(该时间不能更改。)
可连续输入两个或更多暂停符。
可以按(清除)清除输入内容。
4
按[确定]。
指定的接收方出现在主屏幕上。
如果要检查或更改指定的接收方：
1
按[详细说明]→检查或更改接收方的信息→按[确定]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
如果要删除指定的接收方：
1
按[删除]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
注释：
如果“限制发送功能”中的“确认已输入的传真号码”设置为“打开”，则需要再次输入传真号码进行确认。请输入在步骤3中输入的传真号码→按[确定]。(设置发送功能)
5
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
6
按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
原稿放置在稿台玻璃上时，按照出现在触摸面板显示屏幕上的说明进行操作→每扫描一份原稿，按一次(启动)。扫描完成后，按[完成]。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。

直接发送

以下介绍使用“直接发送”模式发送传真的流程。
须知
使用“直接发送”模式时，一次仅可指定一个接收方。
如果在“直接发送”模式下发生错误或取消发送，可以通过打印通信报告或在使用“系统监控器”屏幕检查已发送到接收方的页数。(请参阅打印通信报告或检查/打印通信日志。)
1
按(发送)→放置原稿。
须知：
将原稿放在稿台玻璃上时，一次仅可发送一页原稿。如果要发送两页或多页文档，请将原稿放置在输稿器中。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
按[新地址]→[传真]。
注释：
如果将“传真发送”设置为“不允许”，则不显示[传真]。(自定义设置)
3
使用 - (数字键)输入传真号码(最多120个字符)。
在此步骤中，必要时也可以使用以下按键。
 
[暂停]：
按下可以在正在拨打的传真号码中间插入几秒钟暂停。如果在传真号码中间插入暂停符，则号码之间会显示字母<p>。如果在传真号码末尾插入暂停符，则会出现字母<P>。拨国外号码时，请在国际接入代码后及该传真号码末尾插入暂停符。(拨叫国外号码)
[音频]：
要直接呼叫连接到仅接收音频拨号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频]，则出现字母<T>。
[R]：
按下可以使用R键。(通过分机呼叫)
[] []:
按下可以移动光标的位置。
[退格键]：
按下可以删除紧挨光标左侧的数字。
须知：
不可以在号码前面插入暂停。
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
根据在传真号码的中间还是末尾输入，暂停时间的长短有所差异。
在传真号码中间输入的暂停时间(小写p)默认设置为2秒钟。其长短可更改为1到15秒间的任意值。(调整暂停时间)
在传真号码末尾输入的暂停时间(大写字母P)设置为10秒钟。(该时间不能更改。)
可连续输入两个或更多暂停符。
可以按(清除)清除输入内容。
4
按[直接]→[确定]。
设置了“直接发送”模式，并且指定的接收方出现在主屏幕上。
也可以在“发送设置”屏幕上设置“直接发送”模式。在主屏幕上，按[发送设置]→[直接]→[完成]。
要取消“直接发送”模式，再次按[直接]。
如果要检查或更改指定的接收方：
1
按[详细说明]→检查或更改接收方的信息→按[确定]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
如果要删除指定的接收方：
1
按[删除]。
有关帮助，请参阅发送电子邮件信息中的步骤4。
注释：
如果“限制发送功能”中的“确认已输入的传真号码”设置为“打开”，则需要再次输入传真号码进行确认。请输入在步骤3中输入的传真号码→按[确定]。(设置发送功能)
5
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
6
按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
发送传真后，自动取消“直接发送”模式。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。

手动发送

以下介绍使用“手动发送”模式发送传真的流程。
须知
如果在发送过程中取消“手动发送”模式，则会发送已扫描的页。通过打印通信报告或使用“系统监控器”屏幕，可以检查已发送到接收方的页数。(打印通信报告, 检查/打印通信日志)
1
按(发送)→放置原稿。
须知：
将原稿放在稿台玻璃上时，一次仅可发送一页原稿。如果要发送两页或多页文档，请将原稿放置在输稿器中。
注释：
有关如何放置原稿的说明，请参阅基本操作。
如果出现<输入用户名和密码，然后指定登录目标。>，请按照登录到授权发送中的说明操作。
如果出现以下任何信息，请按照基本操作中的说明操作：
<使用数字键输入部门识别码和密码。>
<请插入控制卡。>
<输入用户识别码和密码。>
2
按[新地址]→[传真]。
注释：
如果将“传真发送”设置为“不允许”，则不显示[传真]。(自定义设置)
3
按[挂机]。
听到拨号音(连续的高频声音)。
4
按[扫描设置]指定所需的扫描设置。
有关详细信息，请参阅指定扫描设置。
5
使用 - (数字键)输入传真号码(最多120个字符)。
如果在单触按钮中注册了号码，也可以按[单触按钮]指定该号码。(使用单触按钮)
在此步骤中，必要时也可以使用以下按键。
 
[音频]：
要直接呼叫连接到仅接收音频拨号的PBX(专用小型交换机)上的分机线路时按此键。如果按[音频]，则出现字母<T>。
[R]：
按下可以使用R键。(通过分机呼叫)
[结束]：
按下可以取消“手动发送”模式。
注释：
有关如何输入字符的说明，请参阅基本操作。
无法使用组拨号用于“手动发送”模式。
6
当听到高频音，按(启动)开始扫描原稿。
要取消扫描，按[取消]或(停止)。
扫描完成后，扫描的数据被发送到指定接收方。
须知：
扫描原稿时，本机自动检测原稿的尺寸。有关本机可检测的原稿的尺寸，请参阅基本操作。
如果本机未正确检测出原稿尺寸，则按(启动)时，出现“原稿尺寸”屏幕。手动指定原稿尺寸→按[确定]。
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