指定接收者方法概述

「通訊錄」是用於儲存電子郵件位址、網際網路傳真位址、檔案伺服器位址、傳真位址和群組位址功能的一種功能。利用群組位址功能可以將一組最多499個已儲存接收者註冊為一個單獨的接收者。要一次傳送同一份文件至多個接收者時，該功能很有用。

「通訊錄」分為「通訊錄」和單鍵按鈕。「通訊錄」最多可儲存300個接收者，單鍵按鈕最多可儲存200個接收者，整個「通訊錄」總計可儲存500個接收者。將接收者註冊到「通訊錄」中可以省去每次傳送文件時輸入接收者位址的麻煩。

可以在常用按鈕中註冊常用的「掃描設定」、「傳送設定」和接收者，以便今後使用。經常將具有相同文件設定的文件傳送至相同的接收者時，該功能很有用。一旦註冊常用按鈕，只需簡單地選擇包含所需文件設定和接收者的常用按鈕並按(啟動)，就可以傳送文件。

可以叫回最近三個接收者、已設定的掃描設定和傳送設定，然後傳送文件。

使用LDAP(輕型目錄訪問協定)伺服器，可以透過搜尋網路上的目錄清單指定電子郵件位址和傳真號碼。透過伺服器獲得的電子郵件位址和傳真號碼可以指定為接收者或儲存在「通訊錄」中。