單鍵按鈕
單鍵按鈕是用於儲存電子郵件位址、網際網路傳真位址、檔案伺服器位址、傳真位址和群組位址功能的一種功能。利用群組位址功能可以將一組最多499個已儲存接收者註冊為一個單獨的接收者。要一次傳送同一份文件至多個接收者時，該功能很有用。
單鍵按鈕中最多可儲存200個接收者。將接收者註冊到單鍵按鈕中可以省去每次傳送文件時輸入接收者位址的麻煩。
本節介紹如何註冊、使用和編輯單鍵按鈕。
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須知
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若「語言切換」設定為「開啟」，某些字元會受到限制而無法輸入。要輸入所有字元，將「語言切換」設定為「關閉」。(組態本機器的基本設定)
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注意
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儲存在單鍵按鈕的接收者也會顯示在「通訊錄」中。
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註冊單鍵按鈕
按以下步驟在單鍵按鈕中註冊接收者。
1
顯示「註冊單鍵按鈕」螢幕。
可以從「附加功能」螢幕，或使用「單鍵按鈕」或「通訊錄」螢幕上的「註冊」鍵(「註冊單鍵按鈕」螢幕的快捷鍵)訪問該螢幕。
若要從「附加功能」螢幕訪問︰
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1
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按
 (附加功能)→[通訊錄設定]。 |
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2
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按[單鍵按鈕]。
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若要使用「單鍵按鈕」螢幕上的「註冊」鍵訪問︰
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1
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按
 (傳送)→[單鍵按鈕]。 |
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2
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按
 。 |
若要使用「通訊錄」螢幕上的「註冊」鍵訪問︰
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1
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按
(傳送)→[通訊錄]。 |
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2
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按
。 |
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3
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按[註冊單鍵按鈕]。
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2
選擇要註冊的單鍵按鈕→按[註冊/編輯]。
若未顯示所需單鍵按鈕，按[
]或[
]捲動到所需單鍵按鈕。
]或[]捲動到所需單鍵按鈕。也可透過使用
-
(數字鍵)輸入所需單鍵按鈕的三位數代碼指定單鍵按鈕的編號。
-(數字鍵)輸入所需單鍵按鈕的三位數代碼指定單鍵按鈕的編號。注意：
已儲存接收者的單鍵按鈕的右下角會顯示一個黑色正方形(
)。
)。若選擇的單鍵按鈕中已存有接收者，則顯示這些接收者。若所選單鍵按鈕為群組位址，則顯示註冊在群組位址中的接收者數量。
3
選擇[傳真]、[電子郵件]、[網際網路傳真]、[檔案]或[檢集]。
4
指定接收者和註冊名稱→按[下一層]。
有關說明，請參閱註冊通訊錄。
5
輸入單鍵按鈕名稱(最多12個字元)→按[確定]。
6
按[完成]。
7
按
(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。使用單鍵按鈕
按以下步驟使用單鍵按鈕指定接收者。
1
按
(傳送)→[單鍵按鈕]。
(傳送)→[單鍵按鈕]。
2
選擇所需單鍵按鈕。
每個單鍵按鈕都被指定了一個三位數代碼。若知道單鍵按鈕的三位數代碼，使用-(數字鍵)輸入所需單鍵按鈕的代碼。
-(數字鍵)輸入所需單鍵按鈕的代碼。若未顯示所需單鍵按鈕，按[]或[]捲動到所需單鍵按鈕。
]或[]捲動到所需單鍵按鈕。注意：
可以選擇多個單鍵按鈕。
要取消所選的單鍵按鈕，按[單鍵按鈕]→再次按所選的單鍵按鈕。
根據<傳送限制設定>中的設定，可以指定的接收者可能會有所不同。(自訂設定)例如，若將「電子郵件傳送」設定為「不允許」或「僅允許傳送到自己的位址」，則包含電子郵件位址或網際網路傳真位址的單鍵按鈕變灰。
若將<傳送檔案到已在通訊錄中註冊的位址>下的設定組態為顯示認證螢幕，請勿同時指定多個檔案伺服器位址。(自訂設定)若指定多個檔案伺服器位址，則在步驟4中按
(啟動)時會出現錯誤訊息。
(啟動)時會出現錯誤訊息。3
按[完成]。
選定的接收者出現在主螢幕上。
若要檢查選定的接收者︰
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1
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按[詳細資訊]→檢查接收者資訊→按[完成]。
若接收者為群組位址，一次選擇一個接收者→按[詳細資訊]→檢查接收者資訊→按兩下[完成]。
有關說明，請參閱使用通訊錄中的步驟3。
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若要刪除選定的接收者︰
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1
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按[刪除]。
有關說明，請參閱使用通訊錄中的步驟3。
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4
指定掃描設定、傳送設定並按
(啟動)傳送文件。
(啟動)傳送文件。注意：
有關傳送文件的基本步驟，請參閱基本傳送方法。
若將<SMTP認證設定>中<認證方法>下的設定組態為顯示認證螢幕，則按(啟動)傳送電子郵件或網際網路傳真時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。
(啟動)傳送電子郵件或網際網路傳真時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。若將<傳送檔案到已在通訊錄中註冊的位址>下的設定組態為顯示認證螢幕，則按(啟動)將文件傳送到檔案伺服器時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。
(啟動)將文件傳送到檔案伺服器時出現「輸入網路密碼」螢幕。(自訂設定)指定使用者名稱和密碼→按[確定]。編輯/刪除單鍵按鈕中註冊的資訊
按以下步驟編輯或刪除單鍵按鈕中註冊的資訊。
1
顯示「註冊單鍵按鈕」螢幕。
有關說明，請參閱註冊單鍵按鈕中的步驟1。
2
選擇要變更或刪除的單鍵按鈕。
若未顯示所需單鍵按鈕，按[]或[]捲動到所需單鍵按鈕。
]或[]捲動到所需單鍵按鈕。若知道單鍵按鈕的三位數代碼，使用-(數字鍵)輸入所需單鍵按鈕三位數代碼。
-(數字鍵)輸入所需單鍵按鈕三位數代碼。注意：
已儲存接收者的單鍵按鈕的右下角會顯示一個黑色正方形()。
)。若選擇的單鍵按鈕中已存有接收者，則顯示這些接收者。
3
變更或刪除選定單鍵按鈕的註冊資訊。
若要變更註冊資訊︰
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1
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按[註冊/編輯]。
 顯示所選單鍵按鈕的目前設定。
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2
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變更註冊資訊→按[確定]。
返回「註冊單鍵按鈕」螢幕。
注意：
有關如何註冊單鍵按鈕的說明，請參閱註冊單鍵按鈕。
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若要刪除註冊資訊︰
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1
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按[刪除]。
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2
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按[是]。
 訊息<已刪除。>會在觸控面板顯示螢幕上顯示約兩秒鐘。
刪除註冊資訊。
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4
按(重置)返回到主螢幕。
(重置)返回到主螢幕。