転送条件に一致しない場合の転送先を登録する

転送設定が登録されていない場合、または設定したすべての転送条件に一致しなかった場合の転送先を指定します。
1.
(設定/登録)を押す
2.
[ファンクション設定]→[受信/転送]→[共通設定]を押す
3.
[転送設定]を押す
4.
[条件なし転送の登録]を押す
5.
[転送先]を押す→次の項目を選択
選択する項目
[アドレス帳]:
ほかの機器に転送(中継)する場合に選択します。
[ファクスボックス]:
ファクスボックスに受信(親展)する場合に選択します。
メモ
ボックスを含むグループ宛先を指定した場合は、ボックスには転送されません。
WebDAVサーバーを転送先として選択することはできません。また、WebDAVサーバーを含むグループ宛先を指定した場合、WebDAVサーバーには転送されません。
[アドレス帳]を選択した場合:
[ファクスボックス]を選択した場合:
[アドレス帳]を選択した場合:
転送先を選択→[OK]を押す
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、[アクセス番号]を押してアクセス番号を入力します。(→Eメールアドレスを登録するファクス番号を登録する
宛先種別指定ドロップダウンリストを使うと、リストに表示される宛先の種類を限定できます。
宛先表指定ドロップダウンリストを使うと、宛先表(宛先表1~10、ワンタッチ)ごとに表示できます。宛先表はアドレス帳をグループ分けしたものです。
Eメール、Iファクス、ファイルサーバーの宛先やグループ宛先を転送先として選択できます。
メモ
指定した宛先を取り消す場合は、もう一度宛先を選択してチェックマークを解除します。
宛先を選択して[詳細情報]を押すと、宛先に関する詳細情報が表示されます。
宛先はあらかじめアドレス帳に登録しておく必要があります。(→宛先の登録)
[アクセス番号]は[宛先設定](設定/登録)で、アドレス帳の<アドレス帳のアクセス番号管理>を「ON」に設定している場合に表示されます。(→アドレス帳をアクセス番号で管理する)
宛先は複数選択できません。
リモートFAX送信キットを有効にしている場合は、ファクスの宛先やグループ宛先を転送先として選択できます。
転送先にファクスを選択した場合、宛先に登録されているFコードとパスワードは無効となります。
[ファクスボックス]を選択した場合:
転送先ボックスを選択→[OK]を押す
転送先ボックスのURLをEメールで通知する場合は、[URL送信]を押します。
URLを通知するEメールの本文には、「ファクスボックス格納通知」と表示されます。
重要
次のような場合には、メモリー受信ができません。(ハードディスクの使用状況によっては記載値に満たない場合があります。)
ボックス全体に、1500件の文書または画像が保存されているとき
ボックス全体に、約6000ページの文書または画像が保存されているとき
空き容量がないとき
メモ
URLを通知する場合は、あらかじめEメールアドレスをファクスボックスごとに登録しておく必要があります。Eメールアドレスの登録のしかたは、「Eメール/Iファクス共通の通信設定をする」を参照してください。
ファクスボックスは複数選択できません。
6.
[ファイル名]を押す
ファクスボックスを転送先として選択している場合は、手順13に進みます。
7.
ファイル名を入力→[OK]を押す
8.
<受信ファイルの保存/プリント>ドロップダウンリストを押す→項目を選択
受信ファイルをシステムボックスに保存またはシステムボックスからプリントする場合は[ON]を押します。
メモ
[ON]を選択した場合に、メモリー受信の設定が「ON」のときは、受信ファイルはシステムボックスに保存されます。メモリー受信の設定が「OFF」のときは、受信ファイルはプリントされます。(→受信トレイを設定する)
9.
ファイル形式を押す→転送する画像のファイル形式を選択→[OK]を押す
次の場合は、この操作は必要ありません。
ファクスを転送先として選択している場合
ファクスボックスを転送先として選択している場合
Iファクスを転送先として選択している場合
ファイル形式は、次の形式から選択できます。
[TIFF/PDF(自動)]:
受信した画像が白黒2 値の場合はTIFF、フルカラーまたはグレースケールの画像を含む場合はPDF形式で送信されます。[ページごとに分割]を「ON」に設定することはできません。
[TIFF/XPS(自動)]:
受信した画像が白黒2 値の場合はTIFF、フルカラーまたはグレースケールの画像を含む場合はXPS形式で送信されます。[ページごとに分割]を「ON」に設定することはできません。
[TIFF/JPEG(自動)]:
受信した画像が白黒2 値の場合はTIFF、フルカラーまたはグレイスケールの場合はJPEG 形式で送信されます。[ページごとに分割]は「ON」に設定されます。
[PDF]:
受信した画像が白黒2値であるかにかかわらずPDF 形式で送信されます。さらに、[アウトライン]、[高圧縮]、[OCR(文字認識)]、[Reader Extensions]、[電子署名をつける]を選択できます。電子署名をつける場合は、[機器署名]と[タイムスタンプ]を選択できます。
[XPS]:
受信した画像が白黒2値であるかにかかわらずXPS形式で送信されます。さらに[高圧縮]、[OCR(文字認識)]、[電子署名をつける]を選択できます。電子署名をつける場合は、[機器署名]が選択できます。
複数の画像をページごとに分割して、別べつのファイルとして送信する場合は、[ページごとに分割]を「ON」に、複数の画像をページごとに分割しないで、1つのファイルとして送信する場合は、「OFF」に設定します。
10.
[転送終了通知]を押す
11.
転送終了通知を送る宛先を選択→[OK]を押す
アクセス番号を設定している宛先を選択する場合は、[アクセス番号]を押してアクセス番号を入力します。(→Eメールアドレスを登録するファクス番号を登録する
宛先表指定ドロップダウンリストを使うと、宛先表(宛先表1~10、ワンタッチ)ごとに表示できます。宛先表はアドレス帳をグループ分けしたものです。
メモ
指定した宛先を取り消す場合は、もう一度宛先を選択してチェックマークを解除します。
宛先を選択して[詳細情報]を押すと、宛先に関する詳細情報が表示されます。
宛先はあらかじめアドレス帳に登録しておく必要があります。(→宛先の登録)
[アクセス番号]は[宛先設定](設定/登録)で[アドレス帳のアクセス番号管理]を「ON」に設定している場合に表示されます。(→アドレス帳をアクセス番号で管理する)
宛先は複数選択できません。
12.
転送終了通知の種類を設定
エラー時のみ通知する場合は[エラー時のみ通知]を押して、設定を「ON」にします。
すべての転送完了時に通知する場合は、[エラー時のみ通知]を押さずに、設定を「OFF」にします。
13.
[OK]→[閉じる]を押す

メモ
転送先は、受信手段ごとに1件ずつ登録できます。
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