Festlegen der Sicherheitseinstellungen für Mailboxen
Sie können Einstellungen festlegen, um die Sicherheit von in Mailboxen gespeicherten Dateien zu erhöhen.
Erzwingen von siebenstelligen Mailbox-PINs
Der PIN, der beim Speichern einer Datei in einer Mailbox verwendet wird, kann mit mindestens einer Ziffer verwendet werden. Durch das Verwenden dieser Funktion werden Anwender gezwungen, eine siebenstellige PIN zu verwenden.
1.
Betätigen Sie die Taste 
.
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/zugänglich machen] → [Allgemeine Einstellungen].
3.
Berühren Sie die Taste [Box PIN auf 7 Stellen beschr./Zugang beschr.].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Anwender nicht gezwungen werden sollen, eine siebenstellige Mailbox-PIN zu verwenden.
HINWEIS |
Änderungen werden erst nach dem Neustart des Systems wirksam. Nähere Informationen zum Neustart des Systems (Hauptschalter aus- und wieder einschalten) finden Sie im Abschnitt "Stromzufuhr und Energiespartaste". |
Zulassen von Änderungen der Druckeinstellungen beim Speichern vom Druckertreiber
In <Druck, nach Speicherung über Druckertreiber> in [Einstellungen Funktion] (<Einstellungen/Speicherung>) können Sie festlegen, ob eine Datei gedruckt werden soll, wenn sie von einem Computer aus über den Druckertreiber in einer Mailbox gespeichert wird. (Vgl. Abschnitt "Mailboxeinstellungen".) Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, können die Einstellungen von <Druck, nach Speicherung über Druckertreiber> nicht geändert werden.
1.
Betätigen Sie die Taste .
.2.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Funktion] → [Dateien speichern/zugänglich machen] → [Einstellungen Mailbox].
3.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Einstellungen Boxsicherheit] → [Druck anz., wenn über Druckertr. gesp. wird].
4.
Berühren Sie nacheinander die Tasten [Ein] → [OK].
Wählen Sie [Aus], wenn Änderungen von Druckeinstellungen beim Speichern vom Druckertreiber aus eingeschränkt werden sollen.
HINWEIS |
Änderungen werden erst nach dem Neustart des Systems wirksam. Nähere Informationen zum Neustart des Systems finden Sie im Abschnitt "Stromzufuhr und Energiespartaste". |
WICHTIG |
Wenn Sie eine PIN mit weniger als sieben Ziffern gespeichert haben, bevor Sie diese Funktion aktivieren, können Sie die gespeicherte PIN verwenden. Für eine größere Sicherheit sollten Sie die PIN jedoch erneut mit sieben Ziffern speichern. |
HINWEIS |
Durch Aktivieren dieser Funktion werden Anwender gezwungen, siebenstellige PINs für die Box Speicherempfang und vertrauliche Faxeingangsboxen festzulegen. Nähere Informationen zum festlegen einer PIN für eine Mailbox finden Sie im Abschnitt "Mailboxeinstellungen". Nähere Informationen zum Festlegen von PINs für die Box Speicherempfang und vertrauliche Faxeingangsboxen finden Sie im Abschnitt "Definieren von I-Fax Eingangsboxeinstellungen". |