防止資訊洩漏

處理文件和資料時有很多可能的情況會造成資訊洩漏，例如影印或列印後將原稿或輸出件遺落在本機器上或嘗試傳送檔案或文件時發生傳送錯誤。

在本機器上，可以創建帶有能核對資料創建者以及資料未被變更的數位簽章的PDF。

要將資訊洩露的可能性最小化，可以為本機器配置幾個安全功能，如使用「限制新接收者」模式防止未經授權的傳送以及使用「接收者確認」模式防止傳送錯誤。

另外，透過在本機器的觸控面板顯示螢幕上指定對「通訊錄」螢幕或「狀態確認/取消」螢幕的顯示限制，可以防止未經授權的使用者使用本機器或瀏覽資訊。

該模式顯示數位文件上的簽章，說明文件的來源及由此而具有的合法性。透過使用公用鍵值加密方法，可以核對資料創建者以及資料是否被修改。

數位簽章的結構如下所述。透過比較來自傳送者的加密資料和公用鍵值，接收者可以檢查傳送者和資料的合法性。(請參閱「數位簽章」)

可以在本機器上創建下列數位簽章PDF類型。

除數位簽章外，還可以透過為PDF註冊密碼創建加密PDF，以防止第三方未經授權瀏覽PDF。(請參閱「加密PDF檔案」)

本機可與Adobe LiveCycle權限管理連結以生成擁有受管理的檢視及其他權限的PDF檔案。有關「連結至Adobe LiveCycle權限管理伺服器」的設定的資訊，請參閱 「權限管理伺服器設定」。

有關使用權限管理伺服器生成PDF檔案的說明，請參閱「掃描與傳送」中的 「應用策略」及「掃描與傳送」中的 「套用策略」。

管理員可以設定以下模式，在一般使用者的輸出件上始終顯示防止資訊洩漏的資訊。

利用該模式，在影印/列印時除可以列印影印套編號外，還可以列印使用者名稱、日期和時間及自訂字元。透過列印影印套編號和其他資訊，可以防止第三方未經授權影印。(請參閱「影印套編排選項」)

「加密安全列印」是一種透過在電腦上加密列印資料並在本機器上解碼加密資料來加強安全性的模式。該模式有助於避免已列印文件的內容被其他使用者看到和避免機密資訊洩漏。有關使用「安全列印」和「加密安全列印」的說明，請參閱「安全列印」。有關使用「加密安全列印」功能所需選購產品的資訊，請參閱「每種功能所需的選購產品」。

也可以將本機器設定為僅從電腦接收加密安全列印工作。

利用該設定，可以防止遺落或弄丟輸出件，這是因為只有輸入密碼時才能獲取輸出件。(請參閱「僅接受加密安全列印」)

透過確認輸入的接收者或限制新接收者/網域，可以防止在傳送過程中由於輸入錯誤的接收者等原因造成資訊洩漏。(請參閱「限制傳送功能」和「設定通訊錄」)

透過為每個功能指定設定，可以限制瀏覽和使用「狀態確認/取消」螢幕和「通訊錄」。(請參閱「設定控制面板顯示螢幕」)