Gestión de documentos y comprobación del estado del equipo
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El nombre de archivo del documento muestra solo 128 caracteres. El nombre de aplicación impreso puede añadirse al nombre de archivo.
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Comprobación del estado actual de los documentos de impresión
Puede consultar el estado de impresión (imprimiéndose actualmente o a la espera de imprimirse) de los documentos designados para imprimirse desde un ordenador, y eliminar o interrumpir documentos.
Inicie una sesión en la IU remota (Inicio de la IU remota) 
[Monitor estado/Cancelar] [Estado de trabajos]
[Monitor estado/Cancelar] [Estado de trabajos]
[Cancelar]
Puede eliminar documentos que se estén imprimiendo o a la espera de imprimirse.
[Interrumpir] *
Detiene temporalmente el trabajo de impresión en curso e inicia un trabajo de impresión especificado. En cuanto al trabajo de impresión interrumpido, la impresión de las páginas restantes se reanuda en cuando finaliza el trabajo de impresión que lo ha interrumpido.
[Impresión prioritaria] *
Avanza un lugar el orden de impresión de un documento a la espera de ser impreso.
[Pausa] */[Reanudar] *
Pulse [Pausa] para detener temporalmente el trabajo de impresión actual. Pulse [Reanudar] para reanudar el trabajo de impresión pausado.
Para un documento protegido o cifrado, al hacer clic en [Reanudar], aparece una pantalla indicándole que introduzca un PIN. Introduzca el PIN correcto y haga clic en [Aceptar].
* No se muestra cuando <Interrum. impresión> está configurado como <Desactivado> en el menú de configuración del panel de control (Interrum. impresión).
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Se muestra el estado de todos los trabajos de impresión independientemente de las opciones de la Gestión de ID de departamentos.
Las opciones predeterminadas de fábrica impiden que algunas operaciones, como eliminar un documento para imprimir o interrumpir un trabajo de impresión, se puedan realizar en modo Usuario General. Si desea trabajar con documentos en modo de Usuario General, inicie una sesión en modo Administración y habilite [Permitir operación de trabajo de usuario general]. Permitir a los usuarios finales trabajar con documentos
Si introdujo su nombre de usuario al iniciar sesión en el modo de Usuario general, el nombre de usuario solo aparecerá en los documentos impresos.
Haga clic en [Nº de trabajo] en los documentos pausados y protegidos para mostrar información detallada. Puede consultar el nombre de usuario y el número de páginas del documento impreso.
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Consulta del historial de documentos
El historial de impresión y el historial de recepción de corres electrónicos aparecen en forma de lista.
Inicie una sesión en la IU remota (Inicio de la IU remota) [Monitor estado/Cancelar] [Registro de trabajos]
[Monitor estado/Cancelar] [Registro de trabajos]
[Registro de trabajos] (Imprimir)
Se pueden mostrar cuatro tipos de historiales de impresión.
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[Trabajo impresión/Impresión directa]
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Se muestran hasta 200 documentos impresos desde ordenadores y dispositivos de memoria USB.
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[Trabajo guardado]
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Se muestra el historial de hasta 200 documentos impresos guardados en el equipo (solo si está instalada la tarjeta SD).
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[Informe]
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Se muestra el historial de hasta 16 documentos impresos como listas de opciones e informes (hasta 128 documentos si está instalada la tarjeta SD).
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[Impresión de e-mail]
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Se muestra el historial de hasta 16 correos electrónicos impresos recibidos (hasta 128 documentos si está instalada la tarjeta SD).
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[Registro de trabajos] (RX correo electrónico)
El historial de recepción de correos electrónicos muestra hasta 96 correos. Si se produce un error durante la recepción del correo electrónico, aparecerá el código de error correspondiente en [Resultados RX].
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Código de error
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Causa
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Acción
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407
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El servidor de correo POP3 se ha desconectado.
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Consulte con su administrador de red.
Si el error se produce frecuentemente con los mismos datos de correo electrónico, consulte si los datos del correo electrónico son normales.
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No se han podido recibir datos de 1 KB (1024 bytes) en 10 minutos durante la recepción de correo electrónico.
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408
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Se ha devuelto la respuesta "ERR" desde el servidor de correo POP3.
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Consulte con su administrador de red.
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412
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No se han podido recibir datos de 1 KB (1024 bytes) en 10 minutos durante la recepción de correo electrónico.
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Consulte con su administrador de red.
Si el error se produce frecuentemente con los mismos datos de correo electrónico, consulte si los datos del correo electrónico son normales.
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420
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El tamaño de los datos del correo electrónico supera los 1,5 GB.
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Si la tarjeta SD está instalada en el equipo, el tamaño de los datos de un correo electrónico para enviar debe ser como máximo de 1,5 GB.
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421
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El tamaño del mensaje de correo electrónico supera los 25 MB.
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Si la tarjeta SD está instalada en el equipo, el tamaño de un mensaje de correo electrónico para enviar debe ser como máximo de 25 GB.
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422
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El tamaño de un archivo adjunto supera los 100 MB.
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Si la tarjeta SD está instalada en el equipo, el tamaño de cada archivo adjunto deber ser como máximo de 100 GB.
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423
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El formato de un archivo adjunto recibido no es compatible.
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Los archivos adjuntos deben estar en formato JPEG o TIFF. No adjunte ningún archivo de otro formato a un correo electrónico para enviar.
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424
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Hay más de tres archivos adjuntos.
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Los archivos adjuntos de más no se imprimirán.
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430
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El remitente del correo electrónico recibido es desconocido.
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Asegúrese de establecer un remitente antes de enviar correos electrónicos.
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431
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Se ha recibido un correo electrónico dividido.
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Emprenda la acción siguiente para evitar que se envíen correos electrónicos divididos.
Reduzca el tamaño de un correo electrónico para enviar. (Reduzca el tamaño del correo electrónico para que sea inferior al que provoca el correo electrónico dividido.)
Configure la aplicación para evitar que los correos electrónicos queden divididos antes del envío.
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El correo electrónico recibido contiene una codificación o unos códigos de carácter no admitidos.
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Para los correos electrónicos para enviar, utilice la codificación y los códigos de carácter admitidos por el equipo. Esquema de la Impresión de correo electrónico
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El formato del correo electrónico recibido no es compatible.
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Compruebe el formato del correo electrónico. Recomendamos enviar los correos electrónicos en formato de texto.
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432
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Los datos recibidos no son válidos.
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Consulte si los datos del correo electrónico enviado son normales.
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433
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El correo electrónico recibido está en formato HTML.
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Este equipo no admite correos electrónicos en HTML. (Un mensaje de correo electrónico HTML se imprime como texto sencillo.)
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434
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No hay ningún mensaje en el correo electrónico.
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El correo electrónico recibido no contiene ningún mensaje.
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435
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El documento de fax reenviado es ilegal.
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El archivo adjunto no está en formato TIFF o bien supera el tamaño imprimible.
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436
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El documento de fax reenviado no tiene ningún archivo adjunto.
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No se imprimirá ningún documento porque no hay ningún archivo adjunto.
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440
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La impresión se canceló por algún motivo.
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Reenviar el correo electrónico.
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441
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Se ha producido un error durante el procesamiento.
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Reenviar el correo electrónico.
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499
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Se ha producido un error en el equipo.
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Adopte las acciones oportunas según el mensaje en la pantalla del equipo. Cuando aparece un mensaje de error
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Si se producen dos o más errores, solo se mostrará el código de error de número inferior.
También puede consultar los códigos de error mediante la Lista de historial RX de correo electrónico. Lista de registro RX correo electrónico
[Mostrar] (solo historial de impresión)
Al seleccionar el tipo de impresión de la lista desplegable y hacer clic en [Mostrar], aparecerá el historial del tipo de impresión seleccionado en formato de lista.
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Si no hay una tarjeta SD opcional instalada en el equipo, se borrará el historial al apagar o a apagar y volver a encender.
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Consulta de la información de error
Cuando se produce un error, esta página aparecerá haciendo clic en el mensaje que aparece debajo de [Información de errores] en la página del portal (página principal). Página del portal (página principal)
Inicie una sesión en la IU remota (Inicio de la IU remota) [Monitor estado/Cancelar] [Información de errores]
[Monitor estado/Cancelar] [Información de errores]
Comprobación de las especificaciones del dispositivo
Puede ver información como la velocidad máxima de impresión y las características del equipo.
Inicie una sesión en la IU remota (Inicio de la IU remota) [Monitor estado/Cancelar] [Características del dispositivo]
[Monitor estado/Cancelar] [Características del dispositivo]
Consulta de la información del administrador del sistema
Se muestra la información sobre el equipo y el administrador del sistema. Esta información es la que se ha establecido en [Seguridad] [Opciones de gestión] en la página [Configuración].
[Opciones de gestión] en la página [Configuración].Inicie una sesión en la IU remota (Inicio de la IU remota) [Monitor estado/Cancelar] [Información de dispositivo]
[Monitor estado/Cancelar] [Información de dispositivo]
Consulta del número total de páginas impresas
Se muestra el número total de páginas impresas.
Inicie una sesión en la IU remota (Inicio de la IU remota) [Monitor estado/Cancelar] [Comprobar contador]
[Monitor estado/Cancelar] [Comprobar contador]