Definindo o Gerenciamento de IDs do departamento
Você pode controlar o acesso à máquina usando diversos IDs para diversos usuários ou grupos. Se um usuário tentar operar a máquina quando o Gerenciamento de IDs do departamento estiver ativado, uma tela de logon é exibida e o usuário deve inserir seu ID de Departamento e PIN para usar a máquina. O Gerenciamento de IDs do departamento fornece os detalhes registrados de usos anteriores da máquina para cada ID de Departamento. Para configurar o Gerenciamento de IDs do departamento, registre os IDs do departamento conforme necessário e, em seguida, ative a função Gerenciamento de IDs do departamento. As definições adicionais são necessárias se você deseja ativar o Gerenciamento de ID de departamento para imprimir de um PC.
Registrando/editando a ID de Departamento e o PIN
Registre uma ID de Departamento e defina um PIN para ele. Até 300 IDs de Departamento podem ser registradas.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do gerente do sistema. Iniciando a Interface Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registre ou edite IDs de departamento.
Registrando uma ID de Departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
 [ID de Departamento]
Digite um número de até sete dígitos para a ID de departamento.
[Definir PIN]
Para definir um PIN, marque a caixa de seleção e digite um número de até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar].
 Marque caixa de seleção [Impressão Preto e Branco] em [Restringir Funções] para impossibilitar a impressão com a máquina.
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Editando as definições da ID de Departamento registrada
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Clique no link do texto correspondente em [ID de Departamento] para editar.
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Altera as definições conforme necessário e clique em [OK].
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Excluindo uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que você deseja excluir 
e clique em [OK].
e clique em [OK].
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[Total da Página ID de Departamento]Você pode verificar o número total de páginas impressas para cada ID de departamento.
Se você deseja zerar os contadores, clique no link do texto correspondente e clique em [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se você deseja zerar os contadores de todas as IDs de departamento, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. |
Ativando o Gerenciamento de IDs do departamento
Depois de registrar as IDs de departamento conforme o necessário, ative o Gerenciamento de IDs do departamento.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do gerente do sistema. Iniciando a Interface Remota
2
Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Marque a caixa de seleção [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Marque a caixa de seleção para ativar o Gerenciamento de IDs do departamento. Se você não deseja usá-lo, desmarque a caixa de seleção.
Para obter informações sobre as caixas de seleção [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas], consulte Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida.
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Usando o painel de operaçõesTambém é possível ativar/desativar o Gerenciamento de IDs do departamento pressionando
 no painel de operação. Relatório Gerenciamento ID Departamento Ativado/DesativadoFazendo o logon na máquina
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Definindo a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão do computador
Se você deseja ativar a Gerenciamento de IDs do departamento para a impressão ou envio de fax de um computador você precisa especificar as definições usando os drivers de impressora já instalados no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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Para executar o seguinte procedimento, faça o login no seu computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta Impressora. Exibindo a pasta Impressora
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Clique com o botão direito no ícone da sua impressora e clique em [Preferências de impressão] ou [Propriedades].
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Clique na guia [Configurações do dispositivo] e especifique as configurações necessárias.
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Marque a caixa de seleção [Use o gerenciamento de IDs do departamento] e clique em [Configurações] no lado direito dela.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
 [Permitir configurações de PIN]
Marque a caixa de seleção para ativar a configuração do PIN.
[ID do departamento]
Digite um número de até sete dígitos para a ID de departamento.
[PIN]
Digite um número de até sete dígitos para o PIN se ele for definido para a ID de departamento.
[Verificar]
Clique para verificar se a ID e o PIN corretos foram inseridos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem conectados via uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirmar ID/PIN do departamento ao imprimir]
Marque a caixa de seleção para exibir a tela pop-up [Confirmar ID/PIN do departamento] sempre que você imprimir de um computador.
[Autenticar ID/PIN do departamento no dispositivo]
Marque a caixa de seleção se a máquina e o computador estiverem conectados por uma porta USB ou WSD.
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Clique em [OK].
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Fazendo o logon na máquina
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Bloqueando trabalhos quando a ID de departamento for desconhecida
As configurações de fábrica são tais que, mesmo quando o Gerenciamento de IDs do departamento está ativo, é possível imprimir de um computador sem inserir uma ID e PIN. Para alterar esse comportamento, a fim de impedir a impressão sem uma ID e PIN, use o procedimento seguinte.
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Inicie a Interface Remota e faça o logon no modo do gerente do sistema. Iniciando a Interface Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Desmarque a caixa de seleção [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas] e clique em [OK].
