Osastotunnusten hallinnan asettaminen
Voit valvoa laitteen käyttöä käyttämällä eri tunnuksia eri käyttäjille tai ryhmille. Jos käyttäjä yrittää käyttää laitetta, kun osastotunnusten hallinta on käytössä, sisäänkirjautumisnäyttö näytetään ja käyttäjän on annettava oma osastotunnuksensa ja PIN-koodinsa, jotta hän voi käyttää laitetta. Osastotunnusten hallinta antaa tietoja laitteen aiemmasta käytöstä kullakin osastotunnuksella. Kun haluat määrittää osastotunnusten hallinnan, tallenna tarvittavat osastotunnukset ja ota käyttöön osastotunnusten hallintatoiminto. Lisäasetuksia tarvitaan, jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tulostamista varten.
Osastotunnuksen ja PIN-koodin tallentaminen/muokkaaminen
Tallenna osastotunnus ja määritä sille PIN-koodin. Enintään 300 osastotunnusta voidaan tallentaa.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa.Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] ja tallenna tai muokkaa osastotunnuksia.
Osastotunnuksen tallentaminen
|
1
|
Valitse [Tallenna uusi osasto].
|
|
2
|
Määritä tarvittavat asetukset ja valitse [OK].
 [Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero osastotunnukseksi.
[Aseta PIN]
Aseta PIN-koodi valitsemalla tämä valintaruutu ja syöttämällä enintään seitsemän merkin mittainen numero kenttiin [PIN] ja [Vahvista].
 Valitse asetuksen [Mustavalkoinen tuloste] valintaruutu kohdassa [Rajoita toimintoja], niin laitteella ei voi tulostaa.
|
Tallennetun osastotunnuksen asetusten muokkaaminen
|
1
|
Muokkaa napsauttamalla vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus].
|
|
2
|
Muuta asetuksia tarpeen mukaan ja valitse [OK].
|
Osastotunnuksen poistaminen
Valitse [Poista] poistettavan osastotunnuksen oikealla puolella 
valitse [OK].
valitse [OK].
 |
[Osastotunnuksien kokonaismäärä]Voit tarkistaa kunkin osastotunnuksen tulostettujen sivujen kokonaismäärän.
Jos haluat nollata laskurit, napsauta vastaavaa tekstilinkkiä kohdassa [Osastotunnus] ja valitse [Nollaa laskuri]
[OK]. Jos haluat nollata kaikkien osastotunnusten laskurit, valitse [Nollaa kaikki laskurit] [OK]. |
Osastotunnusten hallinnan käyttöönotto
Kun olet tallentanut tarvittavan määrän osastotunnuksia, ota osastotunnusten hallinta käyttöön.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa.Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa].
[Muokkaa].
4
Valitse [Osastotunnusten hallinta] -valintaruutu ja valitse [OK].
[Osastotunnusten hallinta]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön. Jos et halua käyttää osastotunnusten hallintaa, tyhjennä valintaruutu.
Lisätietoja [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon] -valintaruudusta on kohdassa Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon.
|
|
|||
Käyttöpaneelin käyttäminenVoit myös vaihtaa osastotunnusten hallinnan päälle/pois kohdassa <Valikko>, joka on Koti-näytössä. Osastotunnusten hallinta Kyllä/Ei
Kirjautuminen sisään laitteeseen
|
Osastotunnuksen asettaminen tietokoneesta tulostamista varten
Jos haluat ottaa osastotunnusten hallinnan käyttöön tietokoneesta tulostamista varten, sinun on määritettävä asetukset käyttämällä tulostinajuria, joka on jo asennettu tietokoneeseen. Määritä osastotunnus ja PIN-koodi tarpeen mukaan.
 |
|
Kun suoritat seuraavat toimet, kirjaudu sisään tietokoneeseen pääkäyttäjänä.
|
1
Avaa tulostinkansio.Tulostinkansion näyttäminen
2
Napsauta tulostimen kuvaketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse [Printer properties] (Tulostimen ominaisuudet) tai [Properties] (Ominaisuudet).
3
Napsauta [Laitteen asetukset] -välilehteä ja määritä tarvittavat asetukset.
|
1
|
Valitse [Käytä osastotunnusten hallintaa] -valintaruutu ja napsauta [Asetukset] sen oikealla puolella.
|
|
2
|
Määritä asetukset tarpeen mukaan ja napsauta [OK].
 [Salli PIN-koodin asetukset]
Ota PIN-asetus käyttöön valitsemalla tämä valintaruutu.
[Osastotunnus]
Syötä enintään seitsemän merkin mittainen numero osastotunnukseksi.
[PIN]
Syötä enintään seitsemän numeroa PIN-koodiksi, jos se on asetettu osastotunnukselle.
[Tarkista]
Vahvista tätä napsauttamalla, että on syötetty oikea tunnus ja PIN. Tämä toiminto ei ole käytettävissä, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD (Web Services on Devices) -portin välityksellä.
[Vahvista osastotunnus/PIN-koodi tulostuksen yhteydessä]
Valitse tämä valintaruutu, kun haluat näyttää [Vahvista osastotunnus/PIN-koodi] -ponnahdusikkunan joka kerran, kun tulostat tietokoneesta.
[Todenna osastotunnus/PIN-koodi laitteessa]
Valitse valintaruutu, mikäli laite ja tietokone on yhdistetty USB- tai WSD-portin välityksellä.
|
|
3
|
Valitse [OK].
|
|
|
|||
Kirjautuminen sisään laitteeseen
|
Töiden estäminen, kun osastotunnus on tuntematon
Tehtaan oletusasetukset ovat sellaiset, että vaikka osastotunnuksen hallinta olisi käytössä, voit tulostaa tietokoneelta ilman tunnuksen ja PIN-koodin syöttämistä. Jos haluat muuttaa tämän niin, että ilman tunnuksen ja PIN-koodin syöttämistä tulostus ei ole mahdollista, noudata seuraavia ohjeita.
1
Käynnistä etäkäyttöliittymä ja kirjaudu sisään järjestelmänvalvojan tilassa.Etäkäyttöliittymän käynnistäminen
2
Valitse [Asetukset/Tallennus].
3
Valitse [Osastotunnusten hallinta] [Muokkaa].
[Muokkaa].
4
Tyhjennä [Salli tulostustyöt, joiden tunnus on tuntematon] -valintaruutu ja napsauta [OK].
