Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias IDs para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. A gestão de ID de departmento oferece detalhes do histório de utilização da máquina para cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais se pretender ativar a gestão de ID de departamento para imprimir a partir de um computador.
Registar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registar uma ID de departamento e definir um PIN. É possível registar até 300 IDs de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registe ou edite IDs de departamento.
Registar uma ID de departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
 [ID de Departamento]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento.
[Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza um número que tenha até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar].
 Selecione a caixa de verificação [Impressão Preto e Branco] em [Restringir Funções] para impedir a impressão com a máquina.
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Editar as definições da ID de departamento registada
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Clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] para editar.
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Altere as definições conforme necessário e clique em [OK].
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Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar 
clique em [OK].
clique em [OK].
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[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar o número total de páginas impressas para cada ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se pretender repor as contagens de todas as IDs de departamento a zero, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. |
Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de IDs de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Para obter mais informações sobre a caixa de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida.
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Utilizar o painel de controloTambém pode ativar/desativar a gestão de ID de departamento, premindo
 no painel de controlo. Relatório Gerenciamento ID Departamento Ativado/DesativadoIniciar sessão na máquina
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Definir a gestão de ID de departamento para impressão a partir do computador
Se pretender ativar a gestão de ID de departamento para impressão a partir de um computador, é necessário especificar definições utilizando o controlador de impressora que já instalou no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta da impressora.Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone da impressora e clique em [Printer properties] (Propriedades de impressora) ou [Properties] (Propriedades).
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Clique no separador [Device Settings] (Definições do Dispositivo) e especifique as definições necessárias.
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Selecione a caixa de verificação [Use Department ID Management] (Utilizar Gestão de ID de Departamento) e clique em [Settings] (Definições) à direita.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
 [Allow PIN Settings] (Permitir Definição de PIN)
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN.
[Department ID] (ID de departamento)
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento.
[PIN]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para o PIN se estiver definido para a ID de departamento.
[Verify] (Verificar)
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices).
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Confirmar ID de Departamento/PIN ao Imprimir)
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirm Department ID/PIN] (Confirmar ID de Departamento/PIN) sempre que imprimir a partir de um computador.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Confirmar ID de Departamento/PIN ao Imprimir)
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD.
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Clique em [OK].
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Iniciar sessão na máquina
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Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
As predefinições de fábrica permitem, mesmo com gestão de ID de departamento ativada, imprimir a partir de um computador sem introduzir uma ID e um PIN. Se deseja mudar esta opção, para impossibilitar a impressão se não forem introduzidos a ID e o PIN, utilize o seguinte procedimento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Desmarque a caixa de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas] e clique [OK].
