Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama

Birden çok kullanıcı veya grup için birden fazla kimlik kullanarak makineye erişimi kontrol edebilirsiniz. Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde bir kullanıcı makineyi çalıştırmayı denerse, oturum açma ekranı görüntülenir ve kullanıcının makineyi kullanmak için kendi Departman Kodunu ve PIN'ini girmesi gerekir. Departman Kimliği Yönetimi, her bir Departman Kimliği için makinenin geçmişteki kullanımına ilişkin kaydedilmiş ayrıntıları sunar. Departman Kimliği Yönetimini yapılandırmak için departman kodlarını gerektiği gibi kaydedin ve Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirin. Bir bilgisayardan yazdırma için Departman Kimliği Yönetimi işlevini etkinleştirmek istiyorsanız, ek ayarlar gerekir.

Departman Kimliğini ve PIN'i Kaydetme/Düzenleme

Bir Departman Kimliği Kaydedin ve onun için bir PIN ayarlayın. En fazla 300 Departman Kimliği kaydedilebilir.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim] öğesini tıklatın ve Departman Kimliklerini kaydedin veya düzenleyin.
 Departman Kimliği Kaydetme
1
[Yeni Departman Kaydet] öğesini tıklatın.
2
Gerekli ayarları belirtin ve [Tamam] düğmesini tıklatın.
[Departman Kimliği]
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[PIN Ayarla]
Bir PIN ayarlamak için, onay kutusunu seçin ve hem [PIN] hem de [Onay] metin kutusuna en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
Makinede yazdırma işlemi yapılmasını olanaksız kılmak için, [Fonksiyonları Kısıtla] içinde [Siyah/Beyaz Yazdırma] onay kutusunu seçin.
Kayıtlı Departman Kimliğinin ayarlarını düzenleme
1
Düzenlemek için [Departman Kimliği] altında bulunan ilgili metin bağlantısını tıklatın.
2
Ayarları gerektiği gibi değiştirin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
Departman Kimliği Silme
Silmek istediğiniz Departman Kimliğinin sağındaki [Sil] öğesini tıklatın,  [Tamam] öğesini tıklatın.
[Departman Kimliği Sayfa Toplamı]
Her bir Departman Kimliği için yazdırılan toplam sayfa sayısını denetleyebilirsiniz.
Sayıları sıfırlamak istiyorsanız, [Departman Kimliği] altındaki ilgili metin bağlantısını tıklatın ve ardından [Sayımı Sil]  [Tamam] öğelerini tıklatın. Tüm Departman Kodlarının sayılarını sıfırlamak istiyorsanız, [Tüm Sayımları Temizle]  [Tamam] öğelerini tıklatın.

Departman Kimliği Yönetimini Etkinleştirme

Gerektiği kadar Departman Kimliğini kaydettikten sonra, Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirin.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim]  [Düzenle] öğesini tıklatın.
4
[Departman Kimliği Yönetim] onay kutusunu seçin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
[Departman Kimliği Yönetim]
Departman Kodu Yönetimini etkinleştirmek için onay kutusunu seçin. Departman Kimliği Yönetimini kullanmak istemiyorsanız, onay kutusunu temizleyin.
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver] onay kutusu hakkında bilgi için bkz. Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme.
İşletim panelini kullanma
Departman Kimliği Yönetimini Açık/Kapalı seçimleri arasında, işletim panelindeki öğesine basarak da geçiş yapabilirsiniz. Departman Kimlik Yönetimi Açık/Kapalı
Makinede oturum açma
Departman Kodu Yönetimi etkinleştirildiğinde makineyi çalıştırmayı denerseniz, şu oturum açma ekranı görüntülenir:
 

Bilgisayardan Yazdırma için Departman Kimliği Yönetimini Ayarlama

Bilgisayardan yazdırma için Departman Kimliği Yönetimini etkinleştirmek isterseniz, önceden bilgisayara yüklediğiniz sürücüyü kullanarak ayarları belirtmeniz gerekir. Gereken biçimde, Departman Kimliğini ve PIN'ini belirtin.
Şu yordamı gerçekleştirmek için bilgisayarınızda yönetici hesabıyla oturum açın.
1
Yazıcı klasörünü açın.Yazıcı Klasörünü Görüntüleme
2
Yazıcı simgenizi sağ tıklatın ve [Printer properties] (Właściwości drukarki) veya [Properties] (Özellikler) öğesini tıklatın.
3
[Device Settings] (Aygıt Ayarları) sekmesini tıklatın ve gerekli ayarları belirtin.
1
[Use Department ID Management] (Departman Kimliği Yönetimini Kullan) onay kutusunu seçin ve sağındaki [Settings] (Ayarlar) öğesini tıklatın.
2
Ayarları gerektiği gibi belirtin ve [OK] (Tamam) öğesini tıklatın.
[Allow PIN Settings] (PIN Ayarına İzin Ver)
PIN ayarını etkinleştirmek için onay kutusunu seçin.
[Department ID] (Departman Kimliği)
Departman Kimliği için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[PIN]
Departman Kimliği için PIN ayarlandıysa, PIN için en fazla yedi basamaktan oluşan bir sayı girin.
[Verify] (Doğrula)
Doğru kimliğin ve PIN'in girildiğini doğrulamak için tıklatın. Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD (Aygıtlar üzerinde Web Hizmetleri) bağlantı noktası aracılığıyla bağlanmışsa, bu işlev kullanılamaz.
[Confirm Department ID/PIN When Printing] (Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla)
Bir bilgisayardan yaptığınız her seferde [Departman Kimliğini/PIN Onayla] açılır ekranını görüntülemek için onay kutusunu işaretleyin.
[Authenticate Department ID/PIN at Device] (Aygıtta Departman Kimliği/PIN Doğrula)
Makine ve bilgisayar bir USB veya WSD bağlantı noktasıyla bağlıysa onay kutusunu işaretleyin.
3
[Tamam] öğesini tıklatın.
Makinede oturum açma
Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirildiğinde bir bilgisayardan yazdırma işlemi yapmayı denediğinizde, şu açılır ekran görüntülenir ([Confirm Department ID/PIN When Printing] (Yazdırırken Departman Kimliğini/PIN Onayla) onay kutusu işaretlenmemiş ise):
 

Departman Kimliği Bilinmediğinde İşleri Engelleme

Fabrika varsayılan ayarları, Departman Kimliği Yönetimi etkinleştirilmiş olsa bile, bir bilgisayardan Kimlik ve PIN girmeden yazdırma işlemi yapabilmenize olanak tanıyacak biçimde belirlenmiştir. Eğer bunu, Kimlik ve PIN girmeden yazdırma işlemini olanaksız kılacak biçimde değiştirmek isterseniz, aşağıdaki prosedürü uygulayın.
1
Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni başlatın ve Sistem Yöneticisi Modunda oturum açın. Uzak Kullanıcı Arabirimi'ni Başlatma
2
[Ayarlar/Kayıt] öğesini tıklatın.
3
[Departman Kimliği Yönetim]  [Düzenle] öğesini tıklatın.
4
[Kimliği Bilinmeyen Baskı İşlerine İzin Ver] onay kutusunun işaretini temizleyin ve [Tamam] öğesini tıklatın.
0XF3-03Y