Envío de I-Faxes
Para enviar un fax a un ordenador o a otro dispositivo compatible con I-Fax, especifique una dirección de correo electrónico en lugar de un número de fax como destino. Si envía un I-Fax a un ordenador, éste se enviará como un documento adjunto de e-mail en formato TIFF. Y, al igual que cuando se envía un correo electrónico a un ordenador, podrá especificar múltiples destinos y especificar destinos CC y CCO.
1
Coloque los documentos. Colocación de documentos
2
Pulse 
y <Lectura>.
y <Lectura>.
Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, utilice las teclas numéricas para introducir el nombre de usuario y la contraseña. A continuación, seleccione el servidor de autenticación y pulse 
. Inicio de sesión en Envío autorizado
. Inicio de sesión en Envío autorizado3
Pulse <I-fax>.
4
Introduzca el destino utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
Para obtener información sobre cómo introducir el texto, consulte Introducción de texto.
Usar la libreta de direcciones para especificar destinos rápidamente: Envío utilizando destinos registrados (e-mail/I-Fax/carpeta compartida/servidor FTP)
Si no aparece la pantalla anterior
Únicamente podrá enviar a su dirección de correo electrónico propia. Para enviar a otros destinos, deberá configurar las opciones de autenticación de la función de envío de modo que la transmisión de e-mail no esté restringida. Póngase en contacto con su administrador para obtener una información detallada. Autenticación de servidor LDAP.
5
Especifique varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, según corresponda.
Pulse <Destino>, seleccione el método para especificar destinos y, a continuación, especifique el destino.
Si seleccionó <Especificar desde servidor LDAP> o <E-mail propio como destino>, el destino se seleccionará en el campo <Para>.
<CC> y <CCO> únicamente pueden seleccionarse utilizando <Especificar de la libreta de direcciones>, <Especificar desde marcación codificada>, o <Especificar desde favoritos>.
6
Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Pulse el elemento que desee ajustar.
<Tamaño de lectura> Especificación de un tamaño de lectura
<Densidad> Ajuste de la densidad
<Tipo de original> Selección del tipo de documento
<Original 2 caras> Lectura de documentos a doble cara
<Nitidez> Ajuste de la nitidez
El nombre de archivo de un documento leído se asigna automáticamente según el siguiente formato: "número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).tif".
Ejemplo de nombres de archivo: Para enviar un documento de una página el 17 de octubre de 2015 a las 07:00:05 PM.
"0045_151017190005_001.tif"
No podrá especificar nombres de archivo sin ayuda.
7
Especifique el asunto, el cuerpo y la dirección de respuesta para el e-mail según corresponda.
El asunto está establecido en "Imagen adjunta" de forma predeterminada.
El cuerpo no está establecido de forma predeterminada. Introdúzcalo según corresponda. Sin el texto del cuerpo, solo se enviarán los documentos leídos.
La dirección de respuesta no está establecida de forma predeterminada. Si desea especificar una dirección de respuesta de e-mail diferente de la dirección de correo electrónico del equipo, especifique la dirección entre las registradas en la libreta de direcciones. Si no hay ningún destino registrado en la libreta de direcciones, consulte Registro en la libreta de direcciones.
Para especificar el asunto/cuerpo
|
1
|
Pulse <Asunto/Mensaje>.
 |
|
2
|
Pulse <Asunto>
 |
|
3
|
Introduzca el asunto utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
 |
|
4
|
Pulse <Mensaje>.
 |
|
5
|
Introduzca el texto del cuerpo utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
 |
|
6
|
Pulse <Aplicar>.
 |
Para especificar la dirección de respuesta
|
1
|
Pulse <Responder a>.
 |
|
2
|
Pulse <Especificar de la libreta de direcciones>.
 |
|
3
|
Seleccione una dirección de respuesta de la libreta de direcciones.
Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la libreta de direcciones, consulte Especificación desde la libreta de direcciones.
 La dirección de respuesta que puede especificarse siempre es una de las direcciones de correo electrónico registradas en la libreta de direcciones.
|
8
Pulse 
para iniciar el envío.
para iniciar el envío.Se iniciará la lectura del documento.
Para cancelar el envío, pulse <Cancelar> 
<Sí>. Cancelación del envío de documentos (Fax/I-Fax)
<Sí>. Cancelación del envío de documentos (Fax/I-Fax)Al colocar documentos en el alimentador en el paso 1
Cuando finalice la lectura, se enviará el I-Fax.
Al colocar documentos en el cristal de la platina en el paso 1
Cuando finalice la lectura, siga los procedimientos que se indican a continuación.
|
1
|
Si debe leer más páginas del documento, coloque el siguiente documento sobre el cristal de la platina y pulse
.Repita este paso hasta que termine de leer todas las páginas.
Si solo se va a leer una página, continúe con el siguiente paso.
|
|
2
|
Pulse <Iniciar envío>.
Se enviará el I-Fax.
|
Si aparece la pantalla <Autenticación SMTP>
Introduzca el nombre y la contraseña del usuario con las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
Si se produce un error de envío
Las notificaciones de errores se envían a veces a la dirección de e-mail establecida para el equipo. Se recomienda que vacíe el buzón de correo con cierta periodicidad.
Para vaciar el buzón de correo
Cuando se vacía el buzón de correo, se eliminan todos los e-mails del buzón de correo del servidor. Cuando se disponga a especificar la cuenta de e-mail que suele utilizar, primero compruebe si necesita conservar alguno de los e-mails del buzón de correo.
|
1
|
Inicie la IU Remota e inicie una sesión en el modo de Administrador del Sistema.Inicio de la IU remota
|
|
2
|
Haga clic en [Configuración].
 |
|
3
|
Haga clic en [Opciones de red]
[Opciones de e-mail/i-fax]. |
|
4
|
Haga clic en [Borrar] en [Borrar buzón].
 |
|
5
|
Lea el mensaje mostrado, y haga clic en [Aceptar].
 El correo electrónico se eliminará del buzón de correo.
|
 |
|
Si desea enviar siempre con la misma configuración: Cambios en la configuración predeterminada
Si desea registrar una combinación de opciones para utilizarlas cuando sea necesario: Registro de opciones de lectura utilizadas frecuentemente (e-mail/I-Fax/carpeta compartida/servidor FTP)
Si desea especificar el nombre del remitente del I-Fax: Guardar nombre equipo (E-mail/I-fax)
|