Envío de documentos como e-mails directamente desde el equipo

En esta sección se describe cómo leer documentos y enviarlos como e-mails directamente desde el equipo. Los documentos leídos se envían como adjuntos al e-mail en JPEG, PDF u otros formatos de archivos digitales. Podrá especificar varios destinos, incluidos destinos CC/CCO, como si se tratara de un e-mail normal.
Para enviar e-mails directamente desde el equipo, deberá completar los preparativos de antemano, incluida la especificación de las opciones del servidor de correo. Configuración de opciones de lectura (envío por e-mail, envío y recepción de I-Faxes)
Cuando especifique varios destinos, el segundo destino y siguientes deberán estar guardados en la libreta de direcciones o en un servidor LDAP. En el campo CC/CCO solo se puede especificar destinos que estén guardados en la libreta de direcciones. Para utilizar la libreta de direcciones o un servidor LDAP, deberá completar el procedimiento de guardado previamente.
Registro en la libreta de direcciones
Registro de servidores LDAP
1
Coloque los documentos. Colocación de documentos
2
Pulse  y <Lectura>.
Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, utilice las teclas numéricas para introducir el nombre de usuario y la contraseña. A continuación, seleccione el servidor de autenticación y pulse .  Inicio de sesión en Envío autorizado.
3
Pulse <E-mail>.
4
Introduzca el destino utilizando las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
Para obtener información sobre cómo introducir el texto, consulte Introducción de texto.
Usar la libreta de direcciones para especificar destinos rápidamente: Envío utilizando destinos registrados (e-mail/I-Fax/carpeta compartida/servidor FTP)
Si no aparece la pantalla anterior
Únicamente podrá enviar a su dirección de correo electrónico propia. Para enviar a otros destinos, deberá configurar las opciones de autenticación de la función de envío de modo que la transmisión de e-mail no esté restringida. Póngase en contacto con su administrador para obtener una información detallada. Autenticación de servidor LDAP.
5
Especifique varios destinos, incluyendo destinos CC/CCO, según corresponda.
Pulse <Destino> y seleccione el método para especificar destinos.
Si pulsa <Especificar desde servidor LDAP> o <E-mail propio como destino>, el destino se seleccionará como destino <Para>.
<CC> y <CCO> únicamente pueden seleccionarse utilizando <Especificar de la libreta de direcciones>, <Especificar desde marcación codificada>, o <Especificar desde favoritos>.
6
Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Pulse las opciones. Especificación de opciones detalladas
El nombre de archivo de un documento leído se asigna automáticamente según el siguiente formato: "número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).extensión del archivo".
Ejemplo de nombres de archivo: si un documento de una página se convierte en un archivo PDF y se envía el 17 de octubre de 2015 a las 07:00:05 p. m.
"0045_151017190005_001.pdf"
No podrá especificar nombres de archivo sin ayuda.
7
Especifique el asunto, el cuerpo, la dirección de respuesta y la prioridad del e-mail según corresponda.
El asunto y la prioridad están establecidos en "Imagen adjunta" y "Estándar" respectivamente de forma predeterminada.
El cuerpo no está establecido de forma predeterminada. Introdúzcalo según corresponda. Sin el texto del cuerpo, solo se enviarán los documentos leídos.
La dirección de respuesta no está establecida de forma predeterminada. Si desea visualizar una dirección de respuesta diferente a la del equipo, especifique la dirección entre las direcciones registradas en la libreta de direcciones. Si no hay ninguna dirección registrada en la libreta de direcciones, consulte Registro en la libreta de direcciones.
Para especificar el asunto/cuerpo
Para especificar la dirección de respuesta
Para especificar la prioridad
8
Pulse  para iniciar el envío.
Se iniciará la lectura del documento.
Para cancelar el envío, pulse <Cancelar>  <Sí>. Cancelación del envío de documentos (e-mail/carpeta compartida/servidor FTP)
Al colocar documentos en el alimentador en el paso 1
Cuando finaliza la lectura, se envía el e-mail.
Al colocar documentos en el cristal de la platina en el paso 1
Si aparece la pantalla <Autenticación SMTP>
Introduzca el nombre y la contraseña del usuario con las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
Si se produce un error de envío
Las notificaciones de errores se envían a veces a la dirección de e-mail establecida para el equipo. Se recomienda que vacíe el buzón de correo con cierta periodicidad.
Para vaciar el buzón de correo
Cuando se vacía el buzón de correo, se eliminan todos los e-mails del buzón de correo del servidor. Cuando se disponga a especificar la cuenta de e-mail que suele utilizar, primero compruebe si necesita conservar alguno de los e-mails del buzón de correo.
Si desea leer siempre con la misma configuración: Cambios en la configuración predeterminada
Si desea registrar una combinación de opciones para utilizarlas cuando sea necesario: Registro de opciones de lectura utilizadas frecuentemente (e-mail/I-Fax/carpeta compartida/servidor FTP)
Si desea especificar el nombre del remitente del e-mail: Guardar nombre equipo (E-mail/I-fax)
VÍNCULOS
Consulta del estado y el registro de documentos enviados (e-mail/carpeta compartida/servidor de archivos)
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