Almacenamiento de documentos directamente en una carpeta compartida/un servidor FTP
Esta sección describe cómo leer documentos para guardarlos directamente en una carpeta compartida o en un servidor FTP directamente desde el equipo. Los documentos leídos se guardan como imágenes JPEG, archivos PDF u otros formatos de archivos digitales.
|
|
|
Para guardar documentos directamente en una carpeta compartida o en un servidor FTP, deberá realizar los preparativos de antemano, incluida la especificación del destino para guardar.
Configuración del equipo para escanear documentos y guardarlos en carpetas compartidas Configuración del equipo para escanear al servidor de FTP Los destinos disponibles para las carpetas compartidas/servidores FTP se limitan a los destinos que haya guardados en la libreta de direcciones. Para especificar un destino de la libreta de direcciones, es necesario guardarlo antes de leer la carpeta/servidor FTP correspondiente.
Configuración de una carpeta compartida como ubicación de almacenamiento Registro de destinos en la libreta de direcciones desde la IU remota Hay que especificar los destinos uno por uno.
|
1
Coloque los documentos. Colocación de documentos
2
Pulse 
y <Lectura>.
y <Lectura>.
Cuando aparezca la pantalla de inicio de sesión, utilice las teclas numéricas para introducir el nombre de usuario y la contraseña. A continuación, seleccione el servidor de autenticación y pulse 
. Inicio de sesión en Envío autorizado.
. Inicio de sesión en Envío autorizado.3
Pulse <Archivo>.
4
Seleccione un destino de la libreta de direcciones.
Para obtener instrucciones sobre cómo utilizar la libreta de direcciones, consulte Especificación desde la libreta de direcciones .
Selección de destinos directamente introduciendo números de marcación codificada. También podrá especificar destinos utilizados previamente.
Selección de destinos directamente introduciendo números de marcación codificada
Especificación de destinos utilizados anteriormente
Selección de destinos directamente introduciendo números de marcación codificada
Especificación de destinos utilizados anteriormente
5
Especifique las opciones de lectura según sus necesidades.
Pulse las opciones. Especificación de opciones detalladas
El nombre de archivo de un documento leído se asigna automáticamente según el siguiente formato: "número de gestión de comunicaciones (cuatro dígitos)_fecha y hora de envío_número de documento (tres dígitos).nombre de extensión del archivo".
Ejemplo de nombres de archivo: si un documento de una página se convierte en un archivo PDF y se envía el 17 de octubre de 2015 a las 07:00:05 p. m.
"0045_151017190005_001.pdf"
No podrá especificar nombres de archivo sin ayuda.
6
Pulse 
para iniciar la lectura.
para iniciar la lectura.Se iniciará la lectura del documento.
Para cancelar la lectura, pulse <Cancelar> 
<Sí>. Cancelación del envío de documentos (e-mail/carpeta compartida/servidor FTP)
<Sí>. Cancelación del envío de documentos (e-mail/carpeta compartida/servidor FTP)
Al colocar documentos en el alimentador en el paso 1
Cuando finalice la lectura, los documentos se guardarán en la carpeta compartida o el servidor FTP.
Al colocar documentos en el cristal de la platina en el paso 1
Una vez finalizado el escaneado, siga los procedimientos que se indican a continuación (excepto si seleccionó JPEG como formato de archivo en el paso 5).
|
1
|
Si debe leer más páginas del documento, coloque el siguiente documento sobre el cristal de la platina y pulse
.Repita este paso hasta que termine de leer todas las páginas.
Si solo se va a leer una página, continúe con el siguiente paso.
|
|
2
|
Pulse <Iniciar envío>.
Los documentos se escanearán a la carpeta compartida o al servidor de FTP.
|
Si aparece la pantalla <Autenticación archivos>
Introduzca el nombre y la contraseña del usuario con las teclas numéricas y pulse <Aplicar>.
 |
|
Si desea leer siempre con la misma configuración: Cambios en la configuración predeterminada
Si desea registrar una combinación de opciones para utilizarlas cuando sea necesario: Registro de opciones de lectura utilizadas frecuentemente (e-mail/I-Fax/carpeta compartida/servidor FTP)
|