Impostazione Gestione ID reparto

È possibile controllare l'accesso alla macchina utilizzando ID multipli per più utenti o gruppi. Se un utente cerca di utilizzare la macchina quando Gestione ID reparto è abilitato, viene visualizzata una schermata di accesso e l'utente deve immettere i propri ID reparto e PIN per utilizzare la macchina. Quando Gestione ID reparto è abilitato, l'utilizzo di funzioni, come copia e scansione, è registrato per ogni ID reparto. Per configurare Gestione ID reparto, registrare gli ID reparto in base alle esigenze, quindi abilitare la funzione Gestione ID reparto. Sono richieste impostazioni addizionali se si desidera abilitare Gestione ID reparto per le operazioni da un computer, come stampa e fax PC.

Registrare un ID reparto e impostare un PIN. È anche possibile disabilitare funzioni, come copia e stampa, per ogni ID reparto. È possibile registrare fino a 300 ID reparto.

Dopo aver registrato gli ID reparto necessari, abilitare Gestione ID reparto.

Se si desidera abilitare Gestione ID reparto per la stampa e l'invio di fax da un computer, è necessario specificare le impostazioni utilizzando i driver installati sul computer. Specificare l'ID e il PIN reparto, secondo le necessità.

Se non si modificano le impostazioni predefinite, qualsiasi utente può stampare da un computer inviare un fax (Fax da pc) ed eseguire una scansione (tramite <Computer> e <Scanner remoto>) senza l'immissione di un ID o un PIN anche quando Gestione ID reparto è abilitato per la macchina. È possibile modificare le impostazioni predefinite in modo che la macchina non possa essere utilizzata per queste funzioni senza un ID e PIN corretti.