Registar destinos
Esta secção descreve como registar destinos no livro de endereços para faxes enviados a partir do PC. Pode selecionar destinos individuais de entre os destinos registados no livro de endereços para formar um destino de grupo (Marcação de grupo), o que é útil quando pretende enviar documentos para vários destinos de uma só vez.
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É possível registar um total de 6.000 destinos: 3.000 para destinos individuais e 3.000 para destinos de grupo.
Pode selecionar e combinar destinos de grupo registados, e registá-los como destinos de grupo separados.
Não pode utilizar o livro de endereços se não tiver permissão para aceder à pasta na qual o livro de endereços está guardado. Inicie sessão como utilizador com permissão para aceder à pasta ou altere a localização indicada para guardar o livro de endereços. Alterar a localização utilizada para guardar dados do livro de endereços
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Registar destinos
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Abra a pasta da impressora.Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador de fax para esta máquina e clique em [Preferências de impressão].
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Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) 
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
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Clique em [Add Person] (Adicionar pessoa).
Para alterar ou apagar destinos registados, selecione um destino em [Address Book] (Livro de endereços) e clique em [Edit] (Editar) ou [Delete] (Apagar).
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Especifique cada definição e clique em [OK].
EndereçoIntroduza o nome do destinatário, o nome da empresa e o nome do departamento.
[Notes] (Notas)Introduza comentários conforme necessário.
Número de faxIntroduza o(s) número(s) de fax. Pode inserir hífenes entre os números conforme necessário. Se pretender adicionar uma explicação relativa à utilização dos números de fax, como "Casa" ou "Escritório", introduza a explicação em [Description] (Descrição).
Registar vários destinos como um destino (Marcação de grupo)
1
Abra a pasta da impressora.Aceder à pasta da impressora
2
Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador de fax para esta máquina e clique em [Preferências de impressão].
3
Clique no separador [Select Destination] (Selecionar destino) [Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
[Edit Address Book] (Editar livro de endereços).
4
Clique em [Add Group] (Adicionar grupo).
Para alterar ou apagar destinos registados, selecione um destino em [Address Book] (Livro de endereços) e clique em [Edit] (Editar) ou [Delete] (Apagar).
5
Especifique cada definição e clique em [OK].
[Group Name] (Nome do grupo)Introduza um nome para o grupo, como "Departamento de vendas 1".
[Show] (Mostrar)Selecione o tipo de destinos que pretende ver em [Available Destinations] (Destinos disponíveis), onde pode selecionar os destinos a registar na Marcação de Grupo.
[Person] (Pessoa)
Apresenta destinos individuais.
[Group] (Grupo)
Apresenta destinos de grupo.
[All] (Tudo)
Apresenta todos os destinos registados no livro de endereços.
[Available Destinations] (Destinos disponíveis)Selecione os destinos que pretende registar em Marcação de grupo e clique em [Add] (Adicionar). Os destinos selecionados são apresentados em [Current Group Members] (Membros atuais do grupo).
Para selecionar vários destinos, clique nos destinos mantendo premida a tecla [SHIFT] ou a tecla [CTRL].
Para eliminar um destino de [Current Group Members] (Membros atuais do grupo), selecione um destino e clique em [Delete] (Apagar).
[Notes] (Notas)Introduza comentários conforme necessário.