Definir a gestão de ID de departamento
Pode controlar o acesso à máquina utilizando várias IDs para vários utilizadores ou grupos. Se um utilizador tentar utilizar a máquina quando a gestão de ID de departamento estiver ativada, aparece um ecrã de início de sessão e o utilizador terá de introduzir a respetiva ID de departamento e o respetivo PIN para utilizar a máquina. Quando a gestão de ID de departamento está ativada, a utilização de funções, como, por exemplo, cópia e digitalização, é registada para cada ID de departamento. Para configurar a gestão de ID de departamento, registe IDs de departamento conforme necessário e ative a função de gestão de ID de departamento. Será necessário configurar definições adicionais se pretender ativar a gestão de ID de departamento para operações a partir de um computador, como impressão ou envio de fax a partir do PC.
Registar/Editar uma ID de departamento e um PIN
Registe uma ID de departamento e defina um PIN para a ID. Também pode desativar funções, como cópia e impressão, para cada ID de departamento. É possível registar até 300 IDs de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] e registe ou edite IDs de departamento.
Registar uma ID de departamento
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Clique em [Registrar Novo Departamento].
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Especifique as definições necessárias e clique em [OK].
 [ID de Departamento]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento. [Definir PIN]
Para definir um PIN, selecione a caixa de verificação e introduza um número que tenha até sete dígitos nas caixas de texto [PIN] e [Confirmar]. [Restringir Funções]
Selecione a caixa de verificação correspondente à função que pretende desativar para a ID de departamento.  Se a caixa de verificação [Digitalização] estiver selecionada, as funções Guardar em Dispositivo de Memória USB, Enviar correio eletrónico e Guardar para Pasta Partilhada ou Servidor FTP estão restringidas. Também pode restringir outros métodos que digitalizam documentos ao importá-los para um computador, mas nesse caso, não poderá bloquear o acesso para cada ID de departamento (Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida).
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Editar as definições da ID de departamento registada
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Clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] para editar.
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Altere as definições conforme necessário e clique em [OK].
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Apagar uma ID de departamento
Clique em [Excluir] à direita da ID de departamento que pretende apagar 
clique em [OK].
clique em [OK].
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[Total da Página ID de Departamento]Pode verificar os números totais de páginas copiadas, impressas, digitalizadas ou enviadas por fax de cada ID de departamento.
Se pretender repor as contagens a zero, clique na ligação de texto correspondente por baixo de [ID de Departamento] e clique em [Limpar Contagem]
[OK]. Se pretender repor as contagens de todas as IDs de departamento a zero, clique em [Limpar Todas as Contagens] [OK]. Utilizar cartões de controloQuando o Copy Card Reader-F1 opcional está ligado à máquina, são automaticamente registados 300 números sequenciais.
Não deve editar nem apagar as IDs de departamento. Os cartões de controlo que correspondem às IDs de departamento editadas ou apagadas ficarão indisponíveis.
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Ativar a gestão de ID de departamento
Depois de registar o número necessário de IDs de departamento, ative a gestão de ID de departamento.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Selecione a caixa de verificação [Gerenciamento de ID de Departamento] e clique em [OK].
[Gerenciamento de ID de Departamento]
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Selecione a caixa de verificação para ativar a gestão de ID de departamento. Se não pretender utilizar a gestão de ID de departamento, desmarque a caixa de verificação.
Para obter mais informações sobre as caixas de verificação [Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]/[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas], consulte Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida.
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Utilizar o painel de controloTambém pode ativar/desativar a gestão de ID de departamento a partir do <Menu> no ecrã Início. Relatório Gerenciamento ID Departamento Ativado/Desativado
Iniciar sessão na máquina
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Definir a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador
Se pretender ativar a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir de um computador, é necessário especificar definições utilizando os controladores que já instalou no computador. Especifique a ID de departamento e o PIN conforme necessário.
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Para efetuar o procedimento que se segue, inicie sessão no computador com uma conta de administrador.
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Abra a pasta da impressora.Aceder à pasta da impressora
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Clique com o botão direito do rato no ícone do controlador de impressora ou de fax e clique em [Propriedades de Impressora] ou [Propriedades].
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Clique no separador [Device Settings] (Definições do Dispositivo) e especifique as definições necessárias.
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Ativar a função de gestão de ID de departamento.
Controlador da impressora
Selecione a caixa de verificação [Use Department ID Management] (Utilizar Gestão de ID de Departamento). Controlador de Fax
Selecionar [Department ID Management] (Gestão de ID de Departamento) em [User Management] (Gestão de Utilizador). |
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Clique em [Settings] (Definições), à direita.
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Especifique as definições conforme necessário e clique em [OK].
 [Allow PIN Settings] (Permitir Definição de PIN)
Selecione a caixa de verificação para ativar a definição de PIN. [Department ID] (ID de departamento)
Introduza um número que tenha até sete dígitos para a ID de departamento. [PIN]
Introduza um número que tenha até sete dígitos para o PIN se estiver definido para a ID de departamento. [Verify] (Verificar)
Clique para verificar se introduziu a ID e o PIN corretos. Esta função não está disponível se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD (Web Services on Devices). [Confirm Department ID/PIN When Printing] (Confirmar ID de Departamento/PIN ao Imprimir)/[Confirm Department ID/PIN When Sending Faxes] (Confirmar ID de Departamento/PIN ao Enviar Fax)
Selecione a caixa de verificação para ver o ecrã pop-up [Confirm Department ID/PIN] (Confirmar ID de Departamento/PIN) sempre que imprimir ou enviar um fax a partir de um computador. [Authenticate Department ID/PIN at Device] (Autenticar ID de Departamento/PIN no Dispositivo)
Selecione a caixa de verificação se a máquina e o computador estiverem ligados através de uma porta USB ou WSD. |
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Clique em [OK].
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Iniciar sessão na máquina
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Bloquear trabalhos se a ID de departamento for desconhecida
Se não alterar as predefinições, qualquer utilizador poderá imprimir a partir de um computador, enviar faxes a partir de um computador (PC fax), ou digitalizar (através de <Computador> e <Scanner Remoto>) sem introduzir uma ID e um PIN, mesmo que a gestão de ID de departamento esteja ativada para a máquina. Pode alterar as predefinições de modo a não ser possível utilizar a máquina para essas funções sem uma ID e um PIN corretos.
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Inicie a UI Remota e inicie sessão no Modo do Administrador de Sistema.Iniciar a UI Remota
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Clique em [Configurações/Registro].
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Clique em [Gerenciamento de ID de Departamento] [Editar].
[Editar].
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Desmarque as caixas de verificação conforme necessário e clique em [OK].
[Permitir Trabalhos com IDs Desconhecidas]
Para imprimir ou enviar faxes a partir de um computador quando a gestão de ID de departamento está ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos (Definir a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir ou enviar faxes a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
Para imprimir ou enviar faxes a partir de um computador quando a gestão de ID de departamento está ativada, é necessário introduzir a ID e o PIN corretos (Definir a gestão de ID de departamento para impressão ou envio de faxes a partir do computador). No entanto, se a caixa de verificação estiver selecionada para esta definição, pode imprimir ou enviar faxes a partir de um computador sem introduzir a ID e o PIN. Desmarque a caixa de verificação para solicitar a introdução de uma ID e de um PIN.
[Permitir Trabalhos de Digitalização com IDs Desconhecidas]
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal e digitalizar os documentos para um computador em qualquer altura.
Se a caixa de verificação estiver selecionada, pode selecionar <Computador> ou <Scanner Remoto> no ecrã principal e digitalizar os documentos para um computador em qualquer altura.
