Zapisywanie odbiorców

W tym rozdziale przedstawiono instrukcje zapisywania odbiorców w książce adresowej do wysyłania faksów z komputera. Dostępna jest funkcja tworzenia grupy odbiorców (Wybieranie grupowe) z poszczególnych odbiorców zapisanych w książce adresowej. Funkcja ta jest przydatna w przypadku wysyłania do wielu odbiorców jednocześnie.
Można zapisać maksymalnie 6000 odbiorców: 3000 pozycji dla pojedynczych odbiorców i 3000 dla grup odbiorców.
Zapisane grupy odbiorców można wybierać i łączyć oraz zapisywać jako oddzielne grupy.
Dostęp do książki adresowej nie jest możliwy w przypadku braku uprawnień dostępu do folderu, w którym zapisano książkę adresową. Należy zalogować się jako użytkownik z uprawnieniami dostępu do tego folderu lub zmienić lokalizację zapisu książki adresowej. Zmiana lokalizacji zapisu danych książki adresowej

Zapisywanie odbiorców

1
Otwórz folder drukarki.Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij kartę [Wybierz miejsce docelowe] [Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij [Dodaj osobę].
Aby zmienić lub usunąć zapisanego odbiorcę, wybierz odbiorcę, korzystając z funkcji [Książka adresowa] i kliknij przycisk [Edytuj] lub [Usuń].
5
Określ wszystkie ustawienia i kliknij [OK].
 Adres
Wprowadź nazwę odbiorcy, firmy i działu.
 [Uwagi]
W razie potrzeby wprowadź komentarze.
 Numer faksu
Wprowadź numer(y) faksu. W razie potrzeby między cyframi można umieścić myślniki. Aby dodać objaśnienie do numerów faksu, np. „Dom” czy „Biuro”, wprowadź je w pozycji [Opis].

Zapisywanie wielu odbiorców jako jednego (Wybieranie grupowe)

1
Otwórz folder drukarki.Wyświetlanie folderu Drukarki
2
Kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę sterownika faksu urządzenia i kliknij polecenie [Preferencje drukowania].
3
Kliknij kartę [Wybierz miejsce docelowe] [Edytuj książkę adresową].
4
Kliknij [Dodaj grupę].
Aby zmienić lub usunąć zapisanego odbiorcę, wybierz odbiorcę, korzystając z funkcji [Książka adresowa] i kliknij przycisk [Edytuj] lub [Usuń].
5
Określ wszystkie ustawienia i kliknij [OK].
 [Nazwa grupy]
Wprowadź nazwę grupy np. „Dział sprzedaży 1”.
 [Pokaż]
Wybierz typ odbiorców wyświetlanych w pozycji [Dostępne miejsca docelowe], z której można wybierać odbiorców zapisywanych do funkcji Wybieranie grupowe.
[Osoba]
Wyświetla pojedynczych odbiorców.
[Grupa]
Wyświetla grupy odbiorców.
[Wszystkie]
Wyświetla wszystkich odbiorców zapisanych w książce adresowej.
 [Dostępne miejsca docelowe]
Wybierz odbiorców, których chcesz zapisać w opcji Wybieranie grupowe i kliknij przycisk [Dodaj]. Wybrani odbiorcy są wyświetlani na liście [Aktualni członkowie grupy].
Aby wybrać wielu odbiorców, klikaj odbiorców, przytrzymując klawisz [SHIFT] lub [CTRL].
Aby usunąć odbiorcę ze zbioru [Aktualni członkowie grupy], wybierz odbiorcę i kliknij opcję [Usuń].
 [Uwagi]
W razie potrzeby wprowadź komentarze.
0YUJ-03U