Sprawdzanie odbiorców przed wysłaniem dokumentów
Wpisując numer faksu dwa razy zmniejsza się ryzyko wysłania faksu pod nieprawidłowy numer spowodowane pomyłką podczas jego wprowadzania. Wysyłając poufne dokumenty, należy skorzystać z funkcji opisanych w tej sekcji.
Wyświetlanie ekranu potwierdzenia numeru faksu (MF419x / MF416dw)
Urządzenie można skonfigurować tak, aby wyświetlało monit o ponowne wprowadzenie numeru faksu, jeśli numer został wprowadzony za pomocą klawiszy numerycznych. W ten sposób zmniejsza się ryzyko wysłania faksu pod nieprawidłowy numer spowodowane pomyłką podczas jego wprowadzania.
1
Dotknij opcji <Menu> na ekranie Główny.
2
Dotknij <Ustawienia faksu>.
3
Wybierz kolejno opcje <Ustawienia funkcji wysyłania> 
<Potwierdź wprowadzony numer faksu>.
<Potwierdź wprowadzony numer faksu>.Jeśli pojawi się ekran logowania, wprowadź prawidłowy identyfikator i kod PIN za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie naciśnij przycisk 
. Logowanie się na urządzeniu
. Logowanie się na urządzeniu4
Dotknij <Włącz>.
<Wyłącz>Ekran z monitem o potwierdzenie numeru faksu nie jest wyświetlany.
<Włącz>Ekran z monitem o potwierdzenie numeru faksu jest wyświetlany.
Wyświetlanie odbiorców w książce adresowej
Używając numeru wybierania kodowego do określenia odbiorców, należy pamiętać, czyj odbiorca (lub jaka grupa) została przypisana do danego numeru wybierania kodowego. Jeśli nie pamiętasz dokładnie wszystkich numerów, istnieje prawdopodobieństwo, że dokumenty zostaną wysłane do nieodpowiedniego odbiorcy. Można tego uniknąć, konfigurując urządzenie tak, aby wyświetlało szczegóły numeru wybierania kodowego dla określonego/wprowadzonego odbiorcy, zanim dokumenty zostaną wysłane.
1
Dotknij opcji <Menu> na ekranie Główny.
2
Dotknij <Ustawienia zarządzania systemem>.
Jeśli pojawi się ekran logowania, wprowadź prawidłowy identyfikator i kod PIN za pomocą klawiszy numerycznych, a następnie naciśnij przycisk . Logowanie się na urządzeniu
. Logowanie się na urządzeniu3
Wybierz kolejno opcje <Ogranicz funkcję wysyłania> <Potwierdzenie wysyłania z wybieraniem kodowym>.
<Potwierdzenie wysyłania z wybieraniem kodowym>.4
Dotknij <Włącz>.
<Wyłącz>Szczegóły wprowadzonego numeru wybierania kodowego nie są wyświetlane.
<Włącz>Szczegóły wprowadzonego numeru wybierania kodowego są wyświetlane.