Реєстрація адресатів в адресній книзі

В адресній книзі можна зареєструвати до 281 звичайного адресата. Зареєстрованих адресатів можна редагувати або видаляти. Реєстрація адресатів у адресній книзі за допомогою інтерфейсу віддаленого користувача

Натисніть клавішу

і торкніться кнопки <Address Book>.

Торкніться кнопки <Register Dest.>.

Якщо на екрані відобразиться екран із запитом на введення PIN-коду, за допомогою цифрових клавіш введіть потрібний PIN-код і торкніться кнопки <Apply>. Установлення PIN-коду для адресної книги

Торкніться кнопки <Coded Dial>

Виберіть тип адреси, яку потрібно зареєструвати.

Залежно від типу адреси, який потрібно зареєструвати, торкніться кнопки <Fax>/<E-Mail>/<I-Fax>.

Типи адресатів, які можна вибрати, залежать від моделі апарата.

Автоматично призначається номер кодованого набору у вигляді тризначного числа. Пізніше це число можна змінити на інше.

Реєстрація адресатів за допомогою LDAP-сервера

Якщо в офісі встановлено LDAP-сервер, відомості про користувача можна відшукати на сервері, після чого зареєструвати їх в адресній книзі.

Щоб здійснити реєстрацію з LDAP-сервера, необхідно заздалегідь зазначити параметри підключення до LDAP-сервера. Реєстрація LDAP-серверів

1	Торкніться кнопки <LDAP Server>.
2	Виберіть LDAP-сервер, який використовується.
3	Виберіть критерії пошуку. Доступні критерії пошуку адресатів — імена, факсимільні номери, адреси електронної пошти, назви організацій та організаційних підрозділів.
4	За допомогою цифрових клавіш введіть рядок символів для пошуку та торкніться кнопки <Apply>. Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту. Щоб указати кілька критеріїв пошуку, повторіть кроки 3 та 4.
5	Торкніться кнопки <Search Method>.
6	Виберіть метод пошуку. <Using All Conditions Below> Здійснює пошук і відображає користувачів, які відповідають усім критеріям пошуку, зазначеним у кроках 3 та 4. <Using Some Conditions Below> Якщо знайдено користувачів, які відповідають хоча б одному з критеріїв пошуку, зазначених у кроках 3 та 4, відображаються всі ці користувачі.
7	Торкніться кнопки <Start Search>. Відображаються користувачі, які відповідають критеріям пошуку. Якщо під час торкання кнопки <Start Search> з’являється екран автентифікації, введіть ім’я користувача апарата та пароль, зареєстровані на сервері LDAP, а потім торкніться кнопки <Apply>. Реєстрація LDAP-серверів
8	Виберіть користувача. У полі «Адресат» вводиться ім’я користувача, номер факсу чи адреса електронної пошти вибраного користувача, який зареєстрований на LDAP-сервері.
9	Перейдіть до кроку 8.

Торкніться кнопки <Name>.

Пункт <Name> необов’язковий для реєстрації. Якщо ви зареєстрували пункт <Name>, адресата можна шукати за алфавітом.

За допомогою цифрових клавіш введіть ім’я та торкніться кнопки <Apply>.

Інформацію про введення тексту див. в розділі Введення тексту.

Торкніться елемента <Fax Number>, <E-Mail Address> або <I-Fax Address>.

Введіть адресат за допомогою цифрових клавіш і торкніться кнопки <Apply>.

Настроювання додаткових параметрів (лише в разі реєстрації для факсу)

Якщо торкнутися елемента <Details>, відобразиться екран, схожий на зображений нижче.

<ECM TX>

Якщо вибрано значення <On>, то в разі виникнення помилки під час надсилання зображення цю помилку буде перевірено та виправлено, щоб запобігти надсиланню неправильного зображення.

<TX Speed>

Якщо для початку передавання потрібний певний час, наприклад в умовах поганого телефонного зв’язку, швидкість початку передавання можна налаштувати на покрокове зниження, починаючи зі значення «33600 bps».

<Long Distance>

Під час реєстрації закордонних номерів факсу виберіть параметри <International (1)>–<International (3)> відповідно до умов передавання.


Можна також вказати значення <ECM TX> і <TX Speed> у параметрі <Menu> <Fax Settings>. Проте параметри, вибрані в розділі <Address Book>, доступні для розширених параметрів адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.

Торкніться кнопки <Apply>.

Редагування даних адресатів

Після того як адресата зареєстровано, його дані можна змінювати. Наприклад, можна змінити номер факсу або ім’я зареєстрованого адресата, змінити тип із номера факсу на адресу електронної пошти, номер кодованого набору тощо.

Натисніть клавішу

і торкніться кнопки <Address Book>.

Торкніться кнопки <Details/Edit>.