Отримання факсів 
(MF419x / MF416dw)
У цьому розділі описано способи отримання факсів і настроювання апарата для отримання факсів. Перш ніж змінювати параметри отримання, потрібно виконати кілька процедур для початку користування факсом. Настроювання початкових параметрів функцій факсимільного зв’язку (MF419x / MF416dw)
|
|
|
Апарат може виконувати друк на отриманих факсимільних документах формату A4 або Letter. Якщо отримані факсимільні документи надрукувати на папері іншого формату, частину сторінки може бути не надруковано або її може бути надруковано на двох окремих аркушах паперу.
|
Способи отримання факсів
В апараті передбачені перелічені нижче режими отримання. Виберіть спосіб, який вам найбільше до вподоби, і налаштуйте його, дотримуючись вказівок у розділі Настроювання апарата для отримання факсів.
|
<Auto>
 |
Призначений для отримання факсів
Апарат отримує факсимільні повідомлення автоматично. Навіть якщо вам хтось телефонує, ви не зможете відповісти на дзвінок.
|
|
<Fax/Tel Auto Switch>
 |
Якщо виконується факсимільний виклик
Апарат отримує факс автоматично.
Якщо виконується телефонний виклик
Лунає вхідний дзвінок. Підніміть слухавку, щоб відповісти на дзвінок.
 До апарата слід попередньо підключити телефон чи слухавку, що продається окремо.
|
|
<Manual>
 |
Якщо виконується факсимільний виклик
Лунає сигнал вхідного виклику. Підніміть слухавку. Якщо лунає звуковий сигнал, торкніться елемента <Fax>
 <Start Receiving, щоб отримати факс. Якщо виконується телефонний виклик
Лунає сигнал вхідного виклику. Підніміть слухавку й розпочніть розмову.
До апарата слід попередньо підключити телефон чи слухавку, що продається окремо.
Апарат можна налаштувати на автоматичне отримання факсів, поки протягом певного часу виконується вхідний виклик. Switch to Auto RX
|
|
<Answering Machine>
 |
Якщо виконується факсимільний виклик
Коли пролунає вхідний дзвінок, апарат отримає факс автоматично.
Якщо виконується телефонний виклик
Вмикається автовідповідач, який дає абоненту змогу залишити повідомлення. Якщо підняти слухавку до того, як автовідповідач розпочне запис повідомлення, можна поговорити з абонентом.
До апарата слід попередньо підключити автовідповідач.
Настройте автовідповідач на ввімкнення після кількох дзвінків.
Рекомендовано встановити паузу тривалістю приблизно 4 секунди на початку повідомлення або обмежити тривалість запису повідомлення до 20 секунд.
|
|
<Net Switch>
|
Апарат відрізняє факсимільні та телефонні виклики. Цей режим доступний тільки для окремих країн і вимагає підписки на послугу мережевого комутатора.
До апарата слід попередньо підключити телефон чи слухавку, що продається окремо.
|
|
|
|
Залежно від типу підключеного до нього телефону апарат може надсилати або отримувати факси неправильно.
Якщо ви підключаєте зовнішній телефон із функціями факсу, вимкніть на ньому функцію автоматичного отримання факсів.
Якщо після зняття телефонної слухавки чути звуковий сигнал, це означає, що виконується факсимільний виклик. Отримати факс можна, ввівши за допомогою телефону спеціальний ідентифікаційний номер.Використання телефону для отримання факсів (віддалене отримання)
|
Настроювання апарата для отримання факсів
1
Натисніть клавішу 
і торкніться кнопки <Fax>.
і торкніться кнопки <Fax>.
Коли відобразиться екран для входу, за допомогою цифрових клавіш введіть ім’я користувача та пароль. Потім виберіть сервер автентифікації та натисніть кнопку 
. Вхід у систему для авторизованого надсилання
. Вхід у систему для авторизованого надсилання2
Торкніться кнопки <RX Mode>.
3
Виберіть спосіб отримання.
Для параметра <Fax/Tel (Auto Switch)>
За потреби вкажіть три параметри нижче. Після завершення налаштування торкніться кнопки <Apply>.
<Ring Start Time>
Дає змогу вказати час, упродовж якого апарат визначатиме тип вхідного дзвінка: факсимільний чи телефонний. (Значення настроювання: від 5 до 30 секунд; стандартне значення: 8 секунд.)
<Incoming Ring Time>
Дає змогу вказати час, протягом якого вхідний дзвінок триватиме як телефонний. (Значення настроювання: від 15 до 300 секунд; стандартне значення: 22 секунд.)
<After Ring>
Дає змогу вказати, як має працювати апарат, коли надходить вхідний дзвінок і ви не піднімаєте слухавку. Виберіть <End>, щоб роз’єднувати дзвінок, або <Receive>, щоб отримувати вхідний факс. (Стандартний параметр: <Receive>)
 |
|
Щоб дізнатися, як виконати двосторонній друк отриманих документів, див. розділ Print on Both Sides
Щоб дізнатися, як надрукувати такі відомості, як дата й час отримання, у нижній частині отриманого документа, див. розділ RX Page Footer
Щоб дізнатися, як продовжити друк, коли рівень тонера в картриджі недостатній для друку, див. розділ Continue Printing When Amount in Cartridge Is Low
|
Використання телефону для отримання факсів (віддалене отримання)
Коли ви піднімаєте слухавку й отримуєте сигнал факсу, вам не потрібно йти до апарата, щоб отримати факс. Введіть спеціальний ідентифікаційний номер (параметр за промовчанням – 25) за допомогою телефону, після чого можна розпочати отримання факсу.
|
|
|
Якщо телефон не підключено безпосередньо до апарата, функція віддаленого отримання недоступна.
|
1
Коли лунає вхідний дзвінок, підніміть слухавку.
2
Почувши сигнал, введіть ідентифікаційний номер для віддаленого отримання за допомогою телефону.
Ідентифікаційний номер за промовчанням — 25. За потреби цей номер можна змінити. Remote RX
3
Покладіть слухавку.