Налаштування прав доступу
Захистіть апарат від неавторизованого доступу, дозволяючи використовувати його лише користувачам із правами доступу. Права доступу надаються окремо для адміністраторів системи, звичайних користувачів і для Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача). Коли права доступу надано, користувач повинен ввести ідентифікатор і PIN-код для друку або зміни параметрів.
Існує два типи облікових записів ідентифікаторів відділу: ідентифікатор адміністратора системи, який призначено виключно для адміністраторів, та ідентифікатор відділу — для звичайних користувачів. Ідентифікатор адміністратора системи — це обліковий запис із повними правами доступу. Для ідентифікаторів відділу користувача можна обмежити використання функцій, наприклад, обмежити копіювання для одного ідентифікатора відділу та надсилання факсів — для іншого, дозволяючи при цьому використання кількох різних ідентифікаторів відділу користувача, що дає змогу здійснювати гнучке керування безпекою апарата. А завдяки встановленню PIN-коду для доступу до інтерфейсу віддаленого користувача можна обмежити використання інтерфейсу віддаленого користувача.
System Manager ID
Ідентифікатор адміністратора системи — це обліковий запис із повними правами доступу. Якщо вказано ідентифікатор системного адміністратора, потрібно ввійти в систему апарата, використовуючи інформацію коду системного адміністратора для доступу до параметрів <Network Settings> або <System Management Settings>. Ідентифікатор адміністратора системи слід установлювати тоді, коли виникає потреба в призначенні різних рівнів доступу адміністраторам і звичайним користувачам. Зареєструвати можна тільки один код системного адміністратора. Налаштування коду системного адміністратора
Ідентифікатор відділу (Department ID Management)
Можна вказати права доступу для користувача (або групи користувачів), зареєструвавши ідентифікатор відділу. Можна зареєструвати кілька ідентифікаторів відділів. Якщо ввімкнуто ідентифікатори відділу, користувачу потрібно вказати свій ідентифікатор відділу та PIN-код. Ці дані вводяться на екрані входу, який з’являється під час спроби почати роботу з апаратом. Можна переглядати інформацію для кожного ідентифікатора відділу, наприклад кількість скопійованих, надрукованих або відсканованих сторінок. Налаштування керування ідентифікаторами відділів
PIN-код Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача) (Remote UI Access PIN)
Це PIN-код для використання інтерфейсу віддаленого користувача. Доступ до інтерфейсу віддаленого користувача можуть отримати лише користувачі, яким відомий цей PIN-код. Установлення PIN-коду для Remote UI (Інтерфейс віддаленого користувача)