Перевірка адресатів перед надсиланням документів
Подвійне введення номера факсу допомагає зменшити ризик надсилання факсу неправильному адресату через помилку під час введення номера. Описані в цьому розділі функції слід використовувати для надсилання конфіденційних документів.
Відображення екрана для підтвердження номера факсу (MF419x / MF416dw)
Можна настроїти апарат так, щоб користувачі вводили номер факсу двічі, коли для цього використовуються цифрові клавіші. Таким чином, можна зменшити ризик надсилання факсу небажаному адресату через помилку під час введення.
1
Легко торкніться елемента <Menu> на екрані Home.
2
Торкніться кнопки <Fax Settings>.
3
Виберіть елементи <TX Function Settings> 
<Confirm Entered Fax Number>.
<Confirm Entered Fax Number>.Коли відобразиться екран для входу, введіть правильний ідентифікатор і PIN-код за допомогою цифрових клавіш, а потім натисніть клавішу 
. Введення коду апарата для входу
. Введення коду апарата для входу4
Торкніться кнопки <On>.
<Off>Екран для підтвердження номера факсу не відображається.
<On>Екран для підтвердження номера факсу відображається.
Відображення адресатів в адресній книзі
Використовуючи для адресатів номери кодованого набору, потрібно пам’ятати, якому адресату (або групі) відповідає той чи інший кодований номер. Якщо ви не пам’ятаєте всі ці номери точно, існує ризик надсилання документів небажаним адресатам. Цього можна уникнути, якщо настроїти апарат так, щоб відображалися докладні відомості номера кодованого набору, вибраного/введеного для надсилання, перш ніж документи будуть надіслані цьому адресату.
1
Легко торкніться елемента <Menu> на екрані Home.
2
Торкніться кнопки <System Management Settings>.
Коли відобразиться екран для входу, введіть правильний ідентифікатор і PIN-код за допомогою цифрових клавіш, а потім натисніть клавішу . Введення коду апарата для входу
. Введення коду апарата для входу3
Виберіть елементи <Restrict TX Function> <Coded Dial TX Confirmation>.
<Coded Dial TX Confirmation>.4
Торкніться кнопки <On>.
<Off>Докладні відомості введеного номера кодованого набору не відображаються.
<On>Докладні відомості введеного номера кодованого набору відображаються.