Реєстрація адресатів
У цьому розділі описано, як зареєструвати в адресній книзі адресатів для факсимільного зв’язку за допомогою комп’ютера. Ви можете вибрати окремих адресатів, зареєстрованих в адресній книзі, і створити одного групового адресата (групове надсилання). Це зручно для надсилання одразу багатьом адресатам.
|
|
|
Усього можна зареєструвати до 6000 адресатів: 3000 окремих адресатів і 3000 групових.
Можна вибирати й об’єднувати зареєстровані адресати групи та реєструвати їх як окремі адресати групи.
Ви не зможете використовувати адресну книгу, якщо у вас немає прав доступу до папки, у якій вона зберігається. Увійдіть під іменем користувача, який має право доступу до папки, або змініть місце зберігання адресної книги. Змінення розташування збереження даних адресної книги
|
Реєстрація адресатів
1
Відкрийте папку принтера.Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера факсу для цього апарата та виберіть елемент [Настройки друку].
3
Клацніть вкладку [Select Destination] (Вибір адресата) 
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
4
Клацніть елемент [Add Person] (Додати контакт).
Щоб змінити або видалити зареєстрованих адресатів, виберіть адресата зі списку [Address Book] (Адресна книга) і клацніть [Edit] (Редагувати) або [Delete] (Видалити).
5
Зазначте кожен із параметрів і натисніть кнопку [OK].
АдресаВведіть ім’я одержувача, назву компанії чи назву відділу.
[Notes] (Примітки)Введіть потрібні коментарі.
Номер факсуВведіть номери факсів. За необхідності можна розділити номери дефісами. Якщо потрібно додати пояснення для номерів факсу, наприклад «домашній» чи «робочий», введіть їх у розділі [Description] (Опис).
Реєстрація кількох адресатів як одного адресата (груповий набір)
1
Відкрийте папку принтера.Відображення папки принтера
2
Клацніть правою кнопкою миші піктограму драйвера факсу для цього апарата та виберіть елемент [Настройки друку].
3
Клацніть вкладку [Select Destination] (Вибір адресата) [Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
[Edit Address Book] (Редагувати адресну книгу).
4
Клацніть елемент [Add Group] (Додати групу).
Щоб змінити або видалити зареєстрованих адресатів, виберіть адресата зі списку [Address Book] (Адресної книги) і клацніть [Edit] (Редагувати) або [Delete] (Видалити).
5
Зазначте кожен із параметрів і натисніть кнопку [OK].
[Group Name] (Назва групи)Введіть назву групи, наприклад «Відділ продажів 1».
[Show] (Показати)Виберіть тип адресатів для відображення в меню [Available Destinations], у якому можна вибрати адресатів для реєстрації в груповому наборі.
[Person] (Контакт)
відображає окремих адресатів.
[Group] (Групування)
відображає групових адресатів.
[All] (Усі)
Відображає всіх адресатів, зареєстрованих в адресній книзі.
[Available Destinations] (Доступні адресати)Виберіть адресати, які потрібно зареєструвати в груповому наборі, і натисніть кнопку [Add] (Додати). Вибрані адресати відображатимуться в меню [Current Group Members] (Поточних учасників групи).
Щоб вибрати кількох адресатів, виділіть їх, натиснувши і утримуючи клавішу [SHIFT] або [CTRL].
Щоб видалити адресата зі списку [Current Group Members] (Поточних учасників групи), виберіть адресата й клацніть [Delete] (Видалити).
[Notes] (Примітки)Введіть потрібні коментарі.